8 zlých návykov, ktoré naštvajú pri práci na diaľku

Kvôli pandémii COVID-19 boli mnohí nútení pracovať na diaľku. Nie každému táto skúsenosť pripadala ľahká a jedným z dôvodov sú ich vlastní kolegovia, ktorí sa ešte neprispôsobili novému režimu alebo nechápu, že sa nesprávajú úplne korektne. Tu je niekoľko návykov, ktoré môžu narušiť váš pracovný tok alebo byť len nepríjemné.

1. Píšte a volajte mimo úradných hodín

Odľahlosť stiera hranice medzi prácou a zvyškom života. Nie vždy je jasné, či ešte raňajkujete, alebo či ste už začali svoj pracovný deň a odpovedáte na listy. Udržiavanie rovnováhy je zároveň veľmi dôležité pre produktivitu a duševné zdravie: ak sa človek ocitne v nekonečnom vyčerpávajúcom sviatočnom dni, pracuje a cíti sa horšie.

Zamestnanci sú v zásade sami zodpovední za to, aby sa stali adekvátnymi cestovný poriadok a drž sa toho, splň úlohy včas, neotáľaj a nenechaj veci presypať sa na večer, víkendy a iný osobný čas. Je však dosť ťažké to urobiť, ak sa niekto z vašich kolegov zobudí na večeru, potiahne sa so svojou časťou práce a vybaví si dôležité úlohy o deviatej večer.

Rešpektujte čas a hranice iných ľudí. Nevychádzajte zo všeobecného harmonogramu, nemeškajte s prácou a snažte sa nerušiť kolegov v súkromnom čase.

2. Nedotýkajte sa

Nemožno zabrániť malému oneskoreniu v odpovedi na vzdialenom mieste: človek môže mať problémy s pripojením, problémy doma, môže sa nakoniec ísť najesť alebo vypnúť upozornenia, aby mohol pracovať ticho. Všetko má ale svoje limity a nemlčanie niekoľko hodín, najmä ak tímová práca závisí od vašich odpovedí, znamená nechať svojich kolegov pokaziť. Nikto za to nepoďakuje.

3. Píšte do práce, nie služobne

Všetko samozrejme závisí od toho, aké pravidlá vo svojej spoločnosti máte. Ale častejšie je nevyhnutný pracovný chat, ktorý slúži na riešenie obchodných problémov, a nie na nekonečné chatovanie. Vtipy, mémy a osobné diskusie najskôr odvedú pozornosť ostatných od práce. Po druhé, v tomto prúde správ možno stratiť dôležité informácie.

Ak sa potrebujete porozprávať s kolegami, je to skvelé. Pomáha neformálna komunikácia zjednotiť tím a zlepšiť vzájomné porozumenie. Ale preto je lepšie vytvoriť samostatný chat a pozvať tých, ktorí sú odhodlaní, aby tam hovorili.

4. Posielajte hlasové správy do pracovného chatu

Nie každému vyhovuje počúvať ich. Hlasy navyše neumožňujú zapisovať si dôležité informácie, ktoré by vám mali byť pred očami. To môže viesť k veľkému zmätku. Pokiaľ ide o skupinové chaty, najmä pokiaľ ide o pracovníkov, je lepšie správu dostávať prostredníctvom písmen.

5. Počas skupinových hovorov vydávajte zvuky

Ak telefonujú viac ako dvaja ľudia, je nevyhnutné mlčať, inak nebude rečník nikto počuť. Najlepším riešením je vypnúť mikrofón, keď nehovoríte, aby sa deti, psy a susedia s dierovačom nehrnuli do vzduchu. No, dôchodok v tichej miestnosti a vypnutie možných zdrojov hluku - televízory, práčky, upozornenia na smartfónoch - tiež neubližujú.

6. Meškajte na skupinové konferencie

Práca z domu je relaxačná: zdá sa, že keďže už nie je potrebné rezervovať si zasadaciu miestnosť, nebude nič zlé na päťminútovom meškaní. Ale ignorovať dohody bez dobrého dôvodu znamená nerešpektovať čas iných ľudí a zdržiavať prácu. Nikto za to nepoďakuje.

7. Neriešiť technické problémy

Pomalý internet, nedostatok prenosného fotoaparátu a náhlavnej súpravy môžu sťažiť komunikáciu a spomaliť váš pracovný tok. Nie je to veľmi výhodné, ak počas video konferencia niekto neustále mizne, odpovedá s oneskorením a rušením, občas požiada o zopakovanie informácie.

Zmena poskytovateľa alebo tarify a nákup lacného headsetu nie sú také drahé. Ale výrazne to uľahčí komunikáciu v tíme.

8. Robte niekoľko vecí naraz

Ak je počas hovoru fotoaparát vypnutý a nikto vás nevidí, môžete klepať na klávesnicu, spať v telefóne, čítať správy na webe. Existuje ale riziko, že budete počúvať dôležité informácie a kolegovia pochopia, že ste skutočne neprítomní. A to nie je veľmi pekné a taktné.

Aké návyky vašich kolegov vás na diaľku otravujú? Zdieľajte v komentároch.