Čo je to zastavenie a ako s ním naložiť
Produktivita / / January 06, 2021
O tom, čo je prokrastinácia, ako je nebezpečná a prečo je potrebné ju zväzovať, bolo napísaných obrovské množstvo kníh, článkov a príspevkov na internete, a to aj na našom Lifehackeri. Ľudia sa však často v snahe zvýšiť svoju produktivitu a prekonať zvyk prokrastinácie všetkého ponáhľať do druhého extrému.
Pojem „predtým existujúci“ vytvoril psychológ z Pennsylvánskej štátnej univerzity David Rosenbaum. Je to podľa neho opak prokrastinácie.
Ukončenie je nutkavým nutkaním okamžite začať a dokončiť svoju úlohu čo najskôr, aj keď si to vyžaduje oveľa väčšie úsilie.
Prekrastinátory neustále zaneprázdnený. Je im nepríjemné odkladať čokoľvek na neskôr, aj keď to nie je vôbec urgentné. A ak si myslíte, že je to dobrý zvyk, mýlite sa.
Ako sa tento koncept objavil
David Rosenbaum prišiel k konceptu ukončenia náhodou. Študoval vlastnosti pohyblivosti ľudského tela a uskutočnil nasledujúci experimentPredkrastinácia: urýchlenie dokončenia podhubia na úkor extra fyzickej námahy. Vedci David Rosenbaum, Lanyune Gong a Corey Adam Potts prijali skupinu 257 študentov a požiadali o predmety choďte určitú vzdialenosť, po ceste vyzdvihnite ktorékoľvek z dvoch vedier naplnených mincami a priveďte ich k skončiť. V tomto prípade stálo jedno vedro ďalej od cieľovej čiary a druhé sa nachádzalo bližšie k nemu.
Napriek očakávaniam väčšina účastníkov vyzdvihla prvé, napriek tomu, že to museli ťahať dlhšie. Ako David zistil, dôvod ich správania je tento: študenti rozdelili svoju misiu na dve úlohy: zvýšiť kapacitu a priviesť ju k cieľovej páske. A pokúsili sme sa splniť prvý bod rýchlejšie, ignorujúc skutočnosť, že druhé vedro je bližšie.
Toto sa nazýva už existujúce - túžba rýchlo vložiť všetky kontrolné značky do svojho kontrolného zoznamu (bez ohľadu na to, či sú na papieri alebo v myšlienkach), bez ohľadu na objektívnu realitu a vaše vlastné zdroje.
Aké sú dôvody ukončenia?
Vnútorná úzkosť
Tvrdí David RosenbaumSkôr ako neskôr: otáľanie skôr ako otáľanieže ľudský mozog je ochotnejší pamätať si na tie veci, ktoré treba urobiť, a nie dokončiť. Keď sme niečo dokončili, okamžite to zabudneme, vyhodíme to z pamäti. Ale nesplnená úloha nám visí v hlave a otravuje nás. Ľudia sa preto snažia toho zbaviť čo najskôr.
Túžba po lacnom potešení
VýskumSamotný účinok naliehavosti ukážte, že ľudia majú väčšie uspokojenie z malých úloh, ktoré netrvajú dlho, ako z dôležitejších, ale zdĺhavých projektov. Zaškrtnutím kontrolného zoznamu cítite potešenie a užívate si svoju „produktivitu“. Aj keby robili hlúposti.
Pud sebazáchovy
Navrhol to aj klinický psychológ Nick VinyallPrecrastination: Temná stránka uskutočňovania vecíže dôvod ukončenia spočíva v pudu sebazáchovy. Po tisíce rokov sa ľudia snažili robiť všetko čo najskôr, až kým ich nezožral šabľozubý tiger.
Neodkladajte nič na zajtra, pretože môžete zomrieť - takáto myšlienka sa vklinila do subkortexu ľudského mozgu. A prežilo to dodnes, aj keď sa skončili šabľozubé tigre na planéte.
Väčšina ľudí preto radšej teraz získa čo najviac, bez investícií do projektov s dlhodobou perspektívou. Potvrdzuje to klasický experimentPozor pri oneskorení uspokojenia vedci zo Stanfordu: "Získajte jeden marshmallow teraz alebo dva, ale potom."
Je vtipné, že preexistencia sa prejavuje nielen u ľudí, ale napríklad aj u holubov.Predkrastinácia u holuba. Je nepravdepodobné, že by sa tieto vtáky dali nazvať veľmi bystrými, takže si z nich neberte príklad.
Zistiť viac🦁🐯
- Ako nás strach z jaskyniara núti robiť hlúpe veci
Nadmerná svedomitosť
Kyle Sauerberger, výskumný pracovník na Kalifornskej univerzite v Riverside, prepojenýProtiklad prokrastinácie určité osobnostné vlastnosti so sklonom k zastaveniu. Zistil, že usilovní, povinní a zodpovední ľudia majú tendenciu mať tento zvyk. Snažia sa teda dodržať svoje vlastné vysoké vnútorné štandardy.
Spoločnosť to schvaľuje, ale samotní workoholici trpia nadmerným stresom, prehnaným pocitom zodpovednosti a vyhorieť.
K čomu môže viesť ukončenie
Neschopnosť sústrediť sa
Pracujete na dôležitom projekte a snažíte sa ho naplno ponoriť. Zrazu dostanete správu od kolegu. Nie je to nijako zvlášť dôležité a bolo by lepšie venovať mu pozornosť až na konci dňa.
Prestinátor však nemôže nič odložiť na neskôr. Okamžite začne písať odpoveď a po dokončení prepnutie späť na hlavnú úlohu trvá dlho. Takže veľa času sa míňa len prechodom z jedného prípadu do druhého.
Preštudujte si otázku🤔
- Prečo, odvrátení od práce na 2 minúty, trávime všetkých 25
Emočné vyhorenie
Vychádza to z neustáleho rozptýlenia. Ako je známe, multitasking - vec je viac škodlivá ako užitočná. Prestinátori, ktorí sa snažia prenasledovať niekoľko vtákov súčasne jedným kameňom, minú príliš veľa energie, rýchlejšie sa unavia a zo svojej práce budú rozčarovaní.
Neschopnosť uprednostňovať
Predkrustinátory začínajú najskôr od najjednoduchších a najrýchlejších vecí. Môžeme povedať, že pre tvorcu majú prirodzene 5-minútové pravidlo GTD David Allen: Ak môžete niečo urobiť okamžite, urobte to.
Ale medzi takými rýchlo vykonateľnými úlohami sú zriedka skutočne dôležité.
Spravidla problémy s vyššou prioritou nemožno vyriešiť tak rýchlo. Preto sa často stáva, že prestinátor bol celý deň zaneprázdnený, prerobil kopu všetkého, ale nakoniec sa ukázalo, že čas bol premrhaný.
Časté chyby
Túžba splniť úlohu čo najskôr vedie prirodzene k chybám a nedbanlivosti. Predkrustátor nedokáže odložiť prácu do polovice práce, aj keď je unavený, a potom všetko prekontrolovať sviežim pohľadom. Preto je počet dokončených prípadov možno najlepší, ale kvalita tým trpí.
Ako prestať zastavovať
Robte menej úloh
ŠtúdiumSamotný účinok naliehavosti Psychológ Christopher Hsie ukázal, že ľudia, ktorí sa nenamáhajú, majú menšiu pravdepodobnosť, že prestanú. Naučte sa preto povedať nie tým úlohám, ktoré pre vás nie sú zvlášť dôležité. Je lepšie splniť jednu dôležitú úlohu za deň, ako míňať energiu na hromadu maličkostí.
Sledujte kvalitu, nie kvantitu
Informoval psychológ Adam Grant z Pennsylvánskej univerzityPrecrastination: When the Early Bird Gets the Shaft v The New York Times, že prestinátori majú tendenciu venovať väčšiu pozornosť kvantitatívnym aspektom svojej práce: napríklad koľko súborov skontrolovali alebo vytlačili znaky. Nenechajte sa touto túžbou riadiť a zhodnoťte kvalitu svojej práce: menej je viac.
Naplánujte si svoje úlohy
Problém prestinátorov je, že ich trápia nesplnené úlohy vznášajúce sa v ich hlavách. Nenechajte ich preťažiť mozog a zapíšte si ich na papier. Stanovte si termíny a stanovte priority úloh a začnite, keď plánujete - nie skôr, nie neskôr.
Zaznamenať si✅
- 20 efektívnych techník riadenia času
Rozdeľte veľké úlohy na menšie
Ako už bolo spomenuté, prestinátori horlivo prijímajú malé záležitosti a poddávajú sa rozsiahlym projektom. Takže keď stojíte pred náročnou úlohou, vytvorte pre ňu zoznam podpoložiek a urobte ich jeden po druhom.
Precvičujte emočnú odolnosť
Psychológ Nick Vignall z Inštitútu kognitívneho správania v Albuquerque vo svojom článkuPrecrastination: Temná stránka uskutočňovania vecí pri ukončení odporúča, kedykoľvek sa chcete chopiť inej úlohy, zastavte sa a zamyslite sa: je to naozaj také urgentné alebo to môže čakať? Musíte uprednostňovať objektívne, nie emocionálne, či už je to spokojnosť iného kliešťa na kontrolnom zozname alebo vina za nečinnosť.
Prečítajte si tiež🧐
- 80 životných hackov pre produktivitu
- Sedem efektívnych metód plánovania, ktoré vám pomôžu zostať na dobrej ceste
- Aký je rozdiel medzi produktivitou a efektívnosťou a čo je dôležitejšie