Ako prekonať hanbu za to, že ste neurobili dosť
Produktivita / / January 06, 2021
Pre ľudí zaoberajúcich sa duševnou prácou môže byť ťažké posúdiť ich produktivitu. Vždy existuje ďalšia správa, na ktorú treba odpovedať, ďalší nápad, ktorý je potrebné prepracovať, ďalšie stretnutie, ktoré sa treba zúčastniť. Niet divu, že je pre nás také ťažké prestať pracovať večer a víkendy. Už nerozumieme, v akom bode sme toho za deň stihli dosť. Pocit, že sme neustále neproduktívni, sa premieta do stresu, preťaženia a nakoniec vyhorenia. Tu je niekoľko rád, ktoré vám pomôžu tento pocit zvládnuť.
1. Zmeňte svoj postoj k produktivite
Pre majiteľa farmy alebo závodu znamená zvýšenie produktivity zvýšenie výroby bez straty času a zdrojov. Ale tento prístup je zbytočné aplikovať na osobnú efektívnosť v informačnom veku.
Zameriavame sa na množstvo práce vykonanej za deň: prečítať všetky správy, zúčastniť sa všetkých schôdzí, vyčiarknuť 50 položiek zo zoznamu úloh. Prepíname takmer každých 20 sekúndScreenomics: Rámec na zachytávanie a analýzu skúseností z osobného života a spôsobov, ako ich formuje technológia
medzi aplikáciami a málokedy strávia jednu vec viac ako 20 minút. Takéto prepínanie negatívne ovplyvňujeMultitasking: Zmena nákladov schopnosť sústrediť sa a dotiahnuť do konca. Ale takto funguje väčšina z nás, pretože sme zvyknutí chváliť sa trvalý pracovný pomer. Nakoniec, ak ste neustále zaneprázdnení (bez ohľadu na to, čo sa deje), zdá sa, že ste potrebný a hodnotný.Preto, aby ste sa zbavili pocitu hanby, musíte najskôr pochopiť, že byť produktívnym nie je len celý deň obchodovať. Znamená to robiť správne veci.
Zbytočné zamestnanie | Produktivita |
Pravidelne triedte poštu, aby bola vaša doručená pošta prázdna | Kontrolujte e-maily v určitých časoch dňa a na všetko neodpovedajte okamžite |
Zúčastnite sa všetkých stretnutí | Na pokročilú prácu si vyhraďte časové úseky |
Odstráňte úlohy s nízkou prioritou zo zoznamu úloh | Splňte jednu ťažkú a dôležitú úlohu |
Snažte sa toho stihnúť za deň čo najviac | Pravidelne vykonávajte dôležité úlohy a na konci pracovného dňa sa odpojte od práce |
Pripomeňte si, že byť produktívnym znamená pravidelne robiť dôležité úlohy. Plánujte vedome a tráv svoj čas. Hneď ako cítite, že vás do seba vháňa prúd neustáleho zamestnania, položte si otázku, či je to teraz vec, ktorej sa musíte chopiť.
Číta sa teraz🔥
- 9 tradícií, od ktorých by sa malo dlho upustiť
2. Naučte sa vidieť svoj pokrok
Keď máme pred sebou obrovský cieľ, pokrok si nevšimneme. Deň za dňom sa nám zdá, že sa nepribližujeme k cieľovej páske. Prirodzene sa to vzdáva a vzniká pocit hanby.
To neznamená, že musíte úplne opustiť ambiciózne ciele. Stačí ich rozdeliť na malé kroky. Eliminujete tak pocit, že sa nepohybujete vpred. A vykonávanie malých úloh vás bude nabíjať nadšením.
Ako píšeSila malých výhier. Teresa Amabile z Harvard Business School, zo všetkých faktorov, ktoré stimulujú náladu, motiváciu a nadhľad počas pracovného dňa, je najdôležitejšie sledovať váš pokrok v dôležitej práci. Cítime sa spokojní a motivovaní, keď sa obzrieme za uplynulým dňom a zistíme, že napredujeme v tom, čo je pre nás dôležité.
3. Vytvorte podporný systém
Ďalším zdrojom hanby je ťažký cieľ bez akéhokoľvek systému, ktorý by vás pri tom podporoval. Stanovili sme si také ciele a potom si myslíme, že sme zlyhali, pretože nám chýbala vôľa. Očakávali sme, že sa objaví motivácia, ktorá nám pomôže pustiť sa do práce. Ale paradox je, že sa rodí v pracovnom procese. Preto je od samého začiatku také dôležité vytvoriť si pre seba systém nástrojov, ktoré vám pomôžu napredovať, aj keď sa vám vôbec nechce. Tu je to, čo potrebujete.
Sledovač času
Čas je náš najcennejší zdroj. Čím efektívnejšie ho používame, tým produktívnejšie sa cítime na konci dňa. Ale častejšie často ani nevieme, kam to presne smeruje, pretože sa neriadime. Na to potrebujete sledovač času. Program sleduje, ktoré stránky navštevujete, koľko minút strácate a na čo sa celý pracovný deň venuje. Záznamy môžete viesť aj manuálne, ale táto možnosť je menej presná.
Elektronický plánovač
Uľahčuje triedenie úloh podľa ich priority, stanovenie termínov a sledovanie toho, na čo sa zameriavate. Niektoré, napríklad Todoist, poskytujú štatistické údaje o splnených úlohách a schopnosť sledovať vašu produktivitu za deň, týždeň alebo mesiac. Plánovači teraz hmota, tak vyberaj podľa svojej chuti.
Metóda ako GTD
Dokončiť veci (GTD) je metodika produktívnej práce. Pomáha organizovať plnenie povinností bez zbytočného stresu. Skrátka, podľa nej musíte zaznamenať všetky prichádzajúce informácie, rozložiť úlohy podľa zoznamov a podľa nich naplánovať deň.
4. Naučte sa odpojiť na konci dňa
Ak neoddelíme svoj pracovný život od všetkého ostatného, aj vo voľnom čase nás prenasleduje myšlienka na úlohy: zdá sa, že treba urobiť niečo iné. V takom stave je nemožné odpočívať a zotavovať sa.
Psychológovia to identifikovaliDotazník o skúsenostiach s zotavením: Vypracovanie a validácia opatrenia na hodnotenie zotavenia a uvoľnenia z práce štyri prvky, ktoré pomáhajú odpojiť sa od práce:
- Pozastavenie - fyzicky sa vzdialiť od pracovného prostredia a nástrojov.
- Relaxácia - buďte sami so svojimi myšlienkami, aby ste strávili uplynulý deň.
- Inšpirácia - venovať čas koníčkom a záľubám.
- Kontrola - Vytvorte vypínací rituál a postupujte podľa neho každú noc. Takouto činnosťou môže byť napríklad prechádzka alebo sprcha.
Zamerajte sa na tieto body, aby bola vaša myseľ a telo uvoľnené a neprenasledoval vás pocit nesplnených úloh.
5. Zistite, čo pre vás znamená „urobiť dosť“
Kvôli našej túžbe uspieť sa často snažíme namiesto prepracovania malých, dosiahnuteľných cieľov prepracovať. Vo väčšine prípadov to prináša zbytočnú únavu a frustráciu.
Hľadajte ten prah, po dosiahnutí ktorého budete spokojní so svojím úspechom, ale zároveň sa chcete posunúť ďalej. Dobrý nástroj na to je metóda cieľov a kľúčových výsledkov (Ciele a kľúčové výsledky alebo OKR), ktorý používa spoločnosť Google a ďalšie korporácie. Jedná sa o systém stanovovania cieľov, ktorý spája to, o čo sa usilujete, s metrikami úspechu. Vďaka nej môžete pre každú úlohu nastaviť svoju vlastnú úspešnosť, a tak sa oslobodiť od myslenia „všetko alebo nič“.
Tu sú príklady použitia metódy na pracovné a osobné účely.
Ciele | Kľúčové výsledky |
Zvýšte zapojenie používateľov blogu |
|
Vylepšiť systém podpory používateľov |
|
Trávte viac času s rodinou a priateľmi |
|
Naučte sa surfovať |
|
Pripomeňte si, že úlohy sa nikdy neskončia. Naučte sa zastaviť, keď urobíte dosť, aby ste šli domov šťastní a pripravení pokračovať zajtra.
Prečítajte si tiež🧐
- 2 frázy na zvládnutie tých naj frustrujúcich úloh
- Prečo vám prebudenie o šiestej ráno nepomôže stať sa úspešným a čo robiť namiesto toho
- Pracuj pre život, neži pre prácu