10 tajomstiev produktivity miliardárov

1. Notebook vždy noste so sebou

V jednom zo svojich rozhovorovRichard Branson zdieľa svoje tipy na cestovanie pre CNN spomenul Richard Branson, zakladateľ spoločnosti Virgin, tento zdravý zvyk:

Hlavné je pre mňa nosiť v zadnom vrecku malý zošit. Môže byť použitý na zaznamenanie dôležitých myšlienok, kontaktov, návrhov, riešení problémov. Nikdy by som nemohol postaviť Virgin Group bez tohto papierového zápisníka.

PodľaBerte na vedomie, je čas robiť si poznámky Branson, 99% jeho známych vo vedúcich pozíciách si nerobí poznámky, a márne. Tento názor zdieľajú aj ďalší obchodní žraloci. Napríklad grécky lodný magnát Aristoteles Onassis, ktorý hovorí: „Zapíšte si všetko. Toto je lekcia za milión dolárov, ktorá sa z nejakého dôvodu nevyučuje na obchodnej škole. ““

Generálny riaditeľ spoločnosti Nike Mark Parker, podnikateľ a spisovateľ James Altusher, prevádzkový riaditeľ Generálna riaditeľka Facebooku Sherrill Sandberg - všetci uprednostňujú papierové zošity pred internetovými službami pre poznámky.

Je ich niekoľko dôvodov. Príspevok je nezávislý od internetu a nemusí sa účtovať. Prázdny poznámkový blok vám navyše dáva väčšiu slobodu: môžete viesť zoznamy, kresliť grafy a kresliť do nich a nájsť aplikáciu, ktorá to všetko dokáže naraz, musíte stále vyskúšať.

Je veľmi dôležité zaznamenať všetky svoje nápady, myšlienky, náhle poznatky, činy a kontakty. Ľudský mozog má nepríjemnú tendenciu zabudnúť na všetko, ale notebook nemá takúto chybu.

2. Zjednodušte rozhodovanie

Mark Zuckerberg, zakladateľ Facebooku, sa snaží žiť jednoduchý život. To sa odráža v jeho preferenciách oblečenia - napríklad má vždy na sebe rovnaké modré rifle, sivé tričko a mikinu.

V roku 2014, počas verejnej relácie otázok a odpovedí na Facebooku, bol požiadaný ZuckerbergTu je skutočné dôvody, prečo Mark Zuckerberg nosí každý deň rovnaké tričko o tomto prístupe k vášmu vlastnému šatníku. A toto odpovedal:

Chcem svoj život očistiť od nepotrebných vecí, aby som musel robiť čo najmenej vonkajších rozhodnutí nesúvisiacich s prácou. Zdá sa mi, že uloženú energiu môžem využívať výhodnejšie.

Takto sa vyrovnáva Mark únava z rozhodovania. A nie je sám. Steve Jobs nosil neustále rovnaký čierny rolák, modré rifle a tenisky New Balance. Tucker Hughes, výkonný riaditeľ spoločnosti Hughes Marino, plánuje týždeň dopredu, čo si obliecť a čo jesť.

Raz to povedal bývalý americký prezident Barack ObamaObamova cesta Veľtrh Vanity Fair, ktorý má na sebe oblečené iba šedé alebo modré obleky, pretože chce obmedziť možnosti a sústrediť sa na ďalšie, dôležitejšie rozhodnutia.

Vytvorte si svoj šatník, jedálny lístok, zoznam cvičení, denný plán, harmonogram a potom už len postupujte podľa režimu. Ušetrí vám to čas a námahu.

3. Strávte menej času vyjednávaním

Väčšina našich bežných stretnutí trvá hodinu alebo viac. Stretnutia Richarda Bransona trvajú 5 - 10 minút. Miliardár často spomínaPrečo by ste mali stáť na stretnutiach o jeho averzii k dlhým zbytočným rozhovorom:

Nikdy som nebol fanúšikom dlhých rokovaní. Preto radšej vediem stretnutia v stoji. Po prvé, diskusia sa skráti a ľudia sú nútení okamžite hovoriť o najdôležitejšej veci. Po druhé, nadmerná fyzická aktivita. Nemám tiež rád prezentácie v PowerPointe.

Vo svojej knihe „15 tajomstiev riadenia času„Kevin Kruse, ktorý pohovoruje s bohatými ľuďmi o ich zvykoch, hovorí, že Jack Dorsey a Steve Jobs sa tiež snažili stretnutia skrátiť a mať ich na cestách.

Okrem toho to platí aj pre korešpondenciu. Sheryl Sandberg si stanovila limit na dĺžku svojich e-mailov. TvrdíSheryl Sandberg odhaľuje svoje Nie. 1krát šetriaci pracovný hackže radšej napíše krátku, rýchlu a neúplnú odpoveď, ako by mal sedieť a premýšľať, čo ešte povedať.

Nevyťahujte stretnutia a rokovania brúsením všetkých druhov nezmyslov. Zamerajte sa na diskusiu o najdôležitejších otázkach.

4. Najskôr urobte jednoduché úlohy

Ak ste zavalení úlohami a je vám zo zoznamu úloh zle, zvážte, či vám všetky položky na ňom budú trvať rovnako dlho. S najväčšou pravdepodobnosťou máte jednoduché, malé úlohy, ktoré pre vás budú ľahké, a iba pár skutočne zložitých úloh. V knihe "10 lekcií vedenia„Zuckerberg tiež spomenul svoj zvyk pomáhať mu vyrovnať sa s hromadou starostí:

Najjednoduchšie pravidlo podnikania je toto: vyberte si najskôr veci, ktoré sú pre vás jednoduchšie, a urobte ich. Potom môžete skutočne urobiť veľký pokrok.

Najskôr urobte najjednoduchšie úlohy a nezaberajte veľa času. Existujú pre to dva dôvody. Najprv vám to ušetrí viac času na skutočne zložitých projektoch. Po druhé, pocítite morálne uspokojenie, že ste preškrtli polovicu prvkov v zozname úloh bez toho, aby ste míňali príliš veľa energie. Zjavná, ale silná stratégia.

5. Choďte športovať

To, že šport pomáha udržiavať duševnú činnosť, už bolo povedané nemálo. A Branson vo svojom rozhovoreRichard Branson o cvičení a produktivite FourHourBodyPress tiež poznamenáva, že dosahuje dvakrát toľko, keď sa udržuje v kondícii. Vo voľnom čase sa venuje tenisu, prechádzkam alebo jogu a tiež jazde na bicykli alebo kitesurfingu. Mark Zuckerberg tiež spomenul vzťah medzi cvičením a produktivitou:

Udržiavať sa vo forme je veľmi dôležité. Na to, aby ste niečo dobre zvládli, je potrebná energia a keď ste vo forme, máte oveľa viac energie. Snažím sa cvičiť minimálne trikrát týždenne, zvyčajne hneď po prebudení.

Ako už bolo povedanéArnold Schwarzenegger sa opýtal Marka Zuckerberga na jeho tréningovú rutinu - tu je to, čo Zuck povedal Arnold Schwarzenegger, nikto nemôže ospravedlniť svoju neochotu trénovať pre nedostatok času, pretože aj pápež a prezidenti si nájdu minútu na vykonanie svojej formy.

Postarajte sa tiež o to, pretože fyzická aktivita nielen zlepšuje zdravie, ale aj má pozitívny vplyv o duševných schopnostiach.

6. Nájdite si čas na nečinnosť

Môže sa zdať, že slová „miliardári“ a „nečinnosť“ nemožno kombinovať v jednej vete. Tvrdí však Jeff Weiner, výkonný riaditeľ spoločnosti LinkedInDôležitosť nič plánovania opak:

Zadávam do svojich kalendárnych časových intervalov, počas ktorých nerobím vôbec nič. Len sedím a premýšľam. Zvyčajne to trvá jeden a pol až dve hodiny denne. Využite tento čas na to, aby ste vyrazili dych.

Ani najproduktívnejší ľudia na svete nie sú schopní neustále podnikať. Každý deň si dajte nejaký čas nečinnosti. Myslite na niečo iné ako na prácu. Meditujte. Urobte si nejaké záznamy do denníka. Takže si odložíte mozog a vyhnete sa prepracovanosť.

7. Čítajte čo najviac

Rafael Badziag, expert na podnikateľskú psychológiu, urobil rozhovor s 21 miliardármi pri písaní svojej knihy Tajomstvo miliardového dolára: 20 zásad pre bohatstvo a úspech miliardára. Zistil, že všetci bohatí ľudia sú zjednotení vášeň pre čítanie. Pravidelne čítajú biografie ďalších úspešných ľudí, obchodné časopisy a obchodné knihy, ale nielen.

Bill Gates sa priznalTo, čo teraz číta Bill Gates, od 3 výnimočných titulov literatúry faktu po „každé slovo“, ktoré napísal zosnulý milovaný prozaik David Foster Wallacekto číta asi jednu knihu týždenne a 50 ročne. A preto:

Nezačneš starnúť, kým sa neprestaneš učiť. Každá kniha ma naučí niečo nové a pomôže mi vidieť veci inak. Čítanie podporuje pocit zvedavosti, ktorý ma hnal vpred v mojej kariére a práci.

Petter Stordalen, spolumajiteľ spoločnosti Nordic Choice Hotels, povedal Badziagovi, že má veľmi rád detektívky. Investor Warren Buffett trávi 80% svojho času čítaním a štve ho, že má neustále hromadu neprečítaných kníh. Podnikateľ a investor Mark Cuban číta tri hodiny denne, väčšinou o svojej oblasti činnosti.

tam je veľa dôvodov pravidelne čítať. Rozvíja mentálne schopnosti, trénuje fantáziu, spomaľuje starnutie mozgu, robí vašu reč jasnejšou a písanie gramotnejšie, zlepšuje spánok. Nakoniec je to len zaujímavé.

8. Nesnažte sa to robiť úplne sám

Za skvelými ľuďmi vždy stoja tí, ktorým venujeme najmenšiu pozornosť - členovia rodiny, priatelia, kolegovia a podriadení, bez ktorých by boli všetky ich úspechy nemožné. Sám neurobíš nič, bez ohľadu na to, aký si vytrvalý a nadaný.

Jeff Bezos, tvorca Amazonu, už raz povedal10 neočakávaných lekcií produktivity od Jeffa Bezosaže mýtus „osamelého génia“, ktorý z ničoho nič vytvára skvelé nápady, je iba mýtus. O tom si myslí americký miliardár, zakladateľ a výkonný riaditeľ spoločnosti Dell Michael Dell:

Ak sa pokúsite ovládať všetko sami, veľmi sa obmedzujete. Predstavte si, že všetky rozhodnutia v spoločnosti musela robiť jedna osoba. Je to ako úzke miesto, ktoré vás drží späť.

Obklopte sa ľuďmi, ktorí vás podporia a naučia vás niečo nové. Naučte sa zdieľať svoje zodpovednosti s ostatnými. Vypočujte si názory tých, ktorým dôverujete, aj keď sa líšia od vašich.

9. Stanovte si realistické ciele

Ak snívate o vlastníctve vlastného podniku, je ľahké si predstaviť svoju spoločnosť ako budúceho zabijaka spoločnosti Apple alebo dokonca niečo chladnejšie. Ak sa však budete usilovať o príliš grandiózne úspechy, riskujete, že budete zbytočne míňať zdroje a energiu a nikdy sa nebudete blížiť k cieľu. Mukesh Ambani, indický ropný magnát a predseda predstavenstva spoločnosti Reliance Industries Limited, varuje pred príliš ambicióznymi plánmi:

Nemyslím si, že slovo „ambície“ je pre podnikateľa zlé. Naše ambície však musia byť realistické. Musíte pochopiť, že nemôžete držať krok všade.

Vyberte si sami pre seba menej ambiciózne ciele a začnite pomaly. Je lepšie mať malý, ale stabilný podnik, ako sa snažiť vytvoriť veľký startup, ktorý nakoniec skončí s podnikaním.

10. Na inú prácu si vyhraďte samostatné dni

Keď CEO Jack Dorsey pracoval súčasne na Square a Twitteri, zostal produktívnym spôsobom, ktorý nazval „tematické dni“. Ponechal si pondelok na správu, utorok na vývoj produktov, stredu na schôdze a podobne. Takto to vysvetlil miliardár:

Je nemožné pracovať bez rozptýlenia. Ale dokážem rýchlo vyriešiť príčinu rozptýlenia a potom si spomeniem: takže dnes je utorok, takže som v jedle, musím sa na ne sústrediť. A tak som menej zmätený.

Niektorí manažéri navyše, naopak, v určitých dňoch radšej nechcú robiť to alebo ono podnikanie pod akoukoľvek zámienkou. Založil sa napríklad Dustin Moskowitz, spoluzakladateľ spoločnosti Facebook a generálny riaditeľ spoločnosti AsanaAko postupuje Asana bez stredajšieho stretnutia? tabu stretávať sa v stredu.

Už to bolo mnohokrát povedané multitasking škodlivé pre produktivitu. Toto rozdelenie vašich záležitostí do tematických dní vám umožní lepšie sa zamerať na najvyššiu prioritu súčasnosti.