Techniky švajčiarskeho syra a klobásy vám pomôžu zvládnuť veľký projekt

Aké sú metódy

1. Metóda švajčiarskeho syra

Postupne si projekt „odhryznete“ a urobíte z neho diery ako zo syra. Existuje ďalšia analógia, ktorá vysvetľuje tento princíp. Predstavte si, že mravce žujú veľký kus dreva. Berú na seba svoju titánsku prácu a kopajú do dreva na ľubovoľných miestach. Postupne sa vo vnútri vytvorí toľko otvorov, že sa kúsok dreva drobí ľahkým dotykom. Rovnako je to aj s veľkým projektom. Ak ho zahryznete, pomaly ho presúvate zo zoznamu úloh na zoznam úloh.

Takéto malé kroky ukazujú pokrok a motivujú vás ísť ďalej.

Na dokončenie úlohy si nemusíte vyhradiť niekoľko hodín. Je dôležité iba začať, a nie nevyhnutne od začiatku. Vytvorte prvú dieru na náhodnom mieste a pokračujte v odhryzovaní z rôznych strán.

Napríklad musíte napísať príspevok na blog, ale pri pomyslení na štruktúru, názvy, úpravy a ďalšie sa vám točí hlava. Žačni panikať od pocitu, že musíte urobiť veľa všetkého naraz. Ak sa tomu chcete vyhnúť, prepichnite prvú dieru v hlave syra: vyhraďte si 10 minút na napísanie súhrnu budúceho príspevku. Potom ďalší: načrtnite podnadpisy a začnite rozširovať text svojho predchádzajúceho obrysu. Nabudúce si urobte zoznam vedeckých zdrojov, ktoré môžete do svojho príspevku pridať. Vo vašom syre čoskoro zostanú iba diery, to znamená, že stĺpik bude pripravený.

2. Klobásová metóda

Spočíva v práci na projekte, v „postupnom jedení“ jedného kusu za druhým. Použil ju napríklad spisovateľ Joe Lunevich pri tvorbe svojej knihy. Tri až päť dní v týždni si vyhradil 20 - 60 minút na napísanie ďalších stránok.

Presne takto vyzerá postup práce s touto metódou:

• Dostanete párok klobásy, ktorý sa nedá zjesť celý (úloha, ktorá paralyzuje svoj objem).
• Nakrájate ho na tenké kúsky - urobte si zoznam čiastkových úloh, ktoré treba dokončiť.
• Tieto kúsky zjete jeden po druhom - robíte malé čiastkové úlohy, ktoré tvoria celý projekt.

Táto metóda je vhodná pre tých, ktorí uprednostňujú rozdelenie projektu na postupné menšie časti. Na rozdiel od syrového spôsobu je dôležité pracovať organizovane, nie náhodne.

Prečo sú tieto metódy dobré

Obe metódy produktivity fungujú z rovnakého dôvodu - efektívnosti malých krokov. PodľaSila malých víťazí výskumníci z Harvard Business School, sú malé výhry veľmi dôležité. "Zo všetkých faktorov, ktoré stimulujú náladu, motivácia a prehľad v priebehu celého pracovného dňa, najdôležitejšie je vidieť váš pokrok v dôležitej práci, “hovorí hlavná autorka Theresa Amabile.

Čím častejšie cítite svoj pokrok, tým je pravdepodobnejšie, že budete z dlhodobého hľadiska tvorivo produktívni. A podľa vedcov nezáleží na tom, či sa snažíte vyriešiť veľkú vedeckú hádanku alebo poskytnúť kvalitné výrobky a služby. Váš každodenný pokrok, aj keď malý, výrazne ovplyvní to, ako sa cítite a ako pracujete.