10 krátkych tipov pre tých, ktorým nestačí 24 hodín denne
Produktivita / / January 06, 2021
1. Vybudujte si čas na relaxáciu
Nováčikovia v odbore time management a perfekcionisti chcú vtesnať do rozvrhu viac úloh, aby nemali minútu voľného času. Znie to logicky, ale tento prístup má niekoľko významných nevýhod. Po prvé, nikto nezrušil vyššiu moc. Pri dôslednom plánovaní stačí najmenšie oneskorenie na to, aby sa beznádejne stratil celý plán. A po druhé, potrebujete odpočinokProduktivita pracovnej dobytakže môžete urobiť viac a robiť lepšie.
Číta sa teraz🔥
- 8 vecí, za ktoré sa nemusia zdvorilí ľudia ani ospravedlňovať
2. Používajte vynútené pauzy
Notebook, tablet alebo knihu si vždy vezmite so sebou. Ak musíte čakať - na pošte, v kaderníctve, v banke alebo na iných miestach, môžete si prečítať tucet stránok, robiť si poznámky, odpovedať na pracovné listy.
3. Napíš
Nespoliehajte sa na svoju pamäť - robte si poznámky. Zaznamenajte si všetko, čo by vám mohlo byť užitočné, do notebooku alebo smartphone. Nápady, úlohy, dôležité mená a kontakty, užitočné odkazy, zaujímavé myšlienky. Následne vám to ušetrí veľa času: nemusíte dlho zisťovať, aký bol názov knihy, ktorú ste si mali prečítať, alebo aký je názov odborníka, ktorého potrebujete.
4. Vytvorte šablóny
Zamestnanec úradu utráca za korešpondenciuSociálna ekonomika: uvoľnenie hodnoty a produktivity prostredníctvom sociálnych technológií takmer tretina pracovného času. Ak sa vás často pýtajú na rovnaké otázky (ako inzerovať na vašom blogu, ako sa za vás zaregistrovať) na konzultáciu o tom, ako sa zamestnať vo vašej spoločnosti), vopred si pripravte odpovede a pošlite ich partneri. Alebo vytvorte sekciu často kladených otázok na svojej stránke alebo webovej stránke.
5. Buďte dvojaký
Ale iba ak žiadna z vašich aktivít nevyžaduje hlboké sústredenie. Snažím sa počúvať súčasne podcast a pravdepodobne nebudete môcť odpovedať na správy. Tento druh multitaskingu iba brzdí produktivitu. Existujú však prípady, ktoré nevyžadujú úplné zapojenie a zahŕňajú rôzne procesy. Napríklad audioknihu môžete zapnúť počas vyšívania, upratovania, chôdze alebo behu.
Zistiť viac🧠
- Multitasking verzus produktivita: Ako zabrániť poškodeniu mozgu
6. Čítajte, nie prechádzajte
Ak je čo i len najmenšia šanca, že informácie z listu, článku alebo knihy budú pre vás stále užitočné, ponorte sa do textu a neklaďte očami diagonálne. V opačnom prípade si ho budete musieť prečítať znova a strávite viac času, ako by ste mohli.
7. Zaťažte svoj mozog
Ak máte pocit, že vaša myseľ je presýtená plánmi, nápadmi, úlohami, zastavte sa a všetky si ich zapíšte na papier. Keď všetko napravíte, bude sa vám pracovať ľahšie: už vás nebudú rozptyľovať vytrvalé myšlienky typu „nezabudnite prihlásiť svoje dieťa k zubárovi“. Snažte sa formulovať záležitosti čo najkratšie a okamžite. zdieľať veľké úlohy kroky, aby neboli strašidelné a je pravdepodobnejšie, že ich dokončíte.
8. Deaktivujte nepotrebné predplatné
Niektoré zoznamy adries už pre vás nie sú zaujímavé, niektoré ste si predplatili omylom. Vďaka tomu vás stovky nepotrebných e-mailov rozptýlia upozorneniami a zabránia vám nájsť potrebné informácie. Ak sa chcete odhlásiť zo všetkých nepotrebných e-mailov naraz, môžete použiť službu Unroll.me. K dispozícii je tiež funkcia Rollup, pomocou ktorej je možné zhromažďovať dôležité poštové zásielky do jedného prehľadu, ktorý príde do poštovej schránky raz týždenne.
Vyskúšajte📩
- Ako vymazať e-mail zo všetkých spamov pomocou funkcie Unroll
9. Stanovte si pravidlá
Neistota a množstvo možností, vďaka ktorým strácate čas robiť rozhodnutia. Vymyslite postoje, ktoré zúžia výber a vyjasnia situáciu. Napríklad, ak si vytvoríte jedálny lístok na týždeň, okamžite vyjde najavo, čo si musíte v obchode kúpiť, a už nebudete musieť zakaždým vymýšľať, čo si na obed uvaríte.
10. Kombinujte malé záležitosti
Pravdepodobne ste už počuli o dvojminútovom pravidle: ak úloha trvá minimum času, musíte ju dokončiť hneď. Myšlienka je dobrá, ale ak je veľa drobných úloh, celý deň vás bude rozptyľovať jedna alebo druhá vec. A aby sa človek po rozptýlení mohol zapojiť do práce, potrebujeNáklady na prerušenú prácu: vyššia rýchlosť a stres asi 23 minút.
Môžete si teda každý deň vyhradiť polhodinu alebo hodinu na hromadné vykonávanie malých úloh. Alebo si vyberte jeden deň v mesiaci, aby ste sa mu mohli venovať rutinným úlohám, ktorými sa zvyčajne nechcete nechať rozptýliť: všetky tieto platenie účtov, papierovanie na MFC, výlety k chemickému čisteniu. Mimochodom, ak sú MFC a suché čistenie umiestnené v blízkosti, je rýchlejšie a jednoduchšie ísť tam a tam.
Prečítajte si tiež🧐
- 10 známych vecí, ktoré zvládnete rýchlejšie
- 15 životných hackov pre tých, ktorí neustále meškajú
- 10 kníh, ktoré vás naučia, ako si zariadiť čas