8 programov, ktoré vám pomôžu pracovať rovnako efektívne doma aj v kancelárii

1. TeamViewer

• Hlavná funkcia: diaľkové ovládanie iného počítača kdekoľvek na svete.

Niekedy musíte pomôcť kolegovi alebo klientovi urobiť niečo na počítači. Je obzvlášť dôležité mať tento prístup pre správcov systému, ktorí sú zodpovední za bezpečnosť IT procesov. Nakoniec, ak máte v systéme vymedzené roly, zamestnanci nebudú môcť sami inštalovať programy ani vykonávať iné akcie vyžadujúce práva správcu. Na diaľku pracovať na počítači niekoho iného umožňuje TeamViewer. Okrem toho prostredníctvom neho môžete zdieľať súbory, zobrazovať obrazovku, napríklad pri prezentácii, a organizovať webové konferencie.

2. Balík Microsoft Office 365

• Hlavná funkcia: spoločná práca na kancelárskych súboroch, synchronizácia kalendárov.

Váš tím už môže mať Microsoft Word a Excel. Ale pre efektívna práca na diaľku pomôže vám kompletný balík s pokročilými funkciami. Napríklad spoločná úprava dokumentov je oveľa pohodlnejšia ako vzájomné hádzanie súborov s revíziami a zmätenie vo verziách. Okrem práce v kancelárskych editoroch vám Office 365 umožní synchronizovať úlohy a poštu, chatujte v podnikovom Messengeri, bezpečne si vymieňajte súbory a ukladajte dôležité informácie do cloud pre 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud pre tímy

• Hlavná funkcia: práca s grafikou, videom a vývojom webu.

Balík Adobe je kompletná sada nástrojov na vytváranie a úpravy všetky druhy počítačovej grafiky. Zahŕňa Adobe Photoshop na prácu s obrázkami a fotografiami, vektorový editor Adobe Illustrator, program na vytváranie webových rozhraní Adobe Dreamweaver, nástroj na rozloženie Adobe InDesign, Adobe Flash Professional na vytváranie a úpravy multimediálneho obsahu na webových stránkach, textový procesor Adobe InCopy, s ktorým môže dizajnér a autor pracovať súčasne s rozložením textu a stránky, a mnoho ďalších programov. Okrem nástrojov obsahuje balík prístup k 100 GB úložisku pre každé pracovisko so schopnosťou synchronizovať vývoj medzi zariadeniami.

4. G Suite

• Hlavná funkcia: synchronizácia práce, spoločná úprava dokumentov.

Toto je balíček profesionálne obchodné aplikácie od spoločnosti Google, ktorá pomôže zorganizovať vzdialenú tímovú prácu. Zahŕňa textový editor, tabuľku a sprievodcov prezentáciou, ktoré je možné spoločne upravovať v reálnom čase. Okrem toho profesionálny balík poskytuje firemnú poštu s 30 GB pamäte, schopnosť ukladajte súbory do zabezpečeného cloudu, nástroje na videokonferencie a správy vnútri tímy. Súčasťou balenia je dokonca nástroj na schôdzku - interaktívna digitálna tabuľa. Okrem mnohých funkcií dostávajú zákazníci aj technickú podporu.

5. MindManager

• Hlavná funkcia: vzdialený kolektívny brainstorming.

Tento nástroj pomáha nájsť kreatívne riešenia pre rôzne úlohy. Môže byť zapojený celý tím, aj keď kolegovia pracujú z rôznych miest sveta. MindManager vám umožňuje vytvárať myšlienkové mapy popisujúce implementáciu projektu. Program má pripravené šablóny pre typické úlohy, ako je vývoj grafiky, vývoj obchodnej stratégie alebo akčný algoritmus. Môžete si vziať šablónu a vyplniť ju informáciami, ktoré potrebujete so svojím tímom. Myšlienkové mapy je možné synchronizovať s textovými a grafickými editormi, pridávať k nim súbory z Internetu.

6. Wrike

• Hlavná funkcia: riadenie projektov a úloh.

Aj v kancelárii je pohodlnejšie nepýtať sa kolegov, na čom presne všetci pracujú, ale vidieť úlohy všetkých zamestnancov v jednom okne. Pri prechode na prácu na diaľku je to jediný spôsob, ako udržiavať poriadok vo vyrovnávaní zaťaženia. Projektový manažér pomôže s organizáciou práce a podávaním správ. Wrike vám napríklad uľahčuje plánovanie úloh, komunikáciu s kolegami a klientmi. Pri práci mimo domova sa všetky dni spájajú do jedného, ​​takže je ľahké stratiť pojem o čase. S Wrike môžete rýchlo to vyriešiťčo presne robili kedykoľvek.

7. Správca hesiel FastPassCorp

• Hlavná funkcia: bezpečne ukladať heslá.

Akýkoľvek druh kancelárskej práce znamená prístup k rôznym podnikovým platformám a desktopovým programom. Silné heslá sú bezpečnejšie, ale nemožno si ich zapamätať. Ak si chcete uľahčiť život, zaobstarajte si správcu hesiel. Potom budete musieť mať na pamäti iba jeden prístupový kód - z programu. Ak zatiaľ, čo pracujete na diaľku, váš počítač používajú iní členovia rodiny, môžete sa odhlásiť z účtov a nebáť sa, že niekto omylom klikne na nesprávne miesto a rozbije všetko. Správcovia hesiel môžu navyše bezpečne ukladať platobné podrobnosti, poznámky a ďalšie informácie, ktoré potrebujete. skryť sa pred zvedavými očami.

8. Dropbox Business

• Hlavná funkcia: bezpečné ukladanie a výmena súborov.

Obchodná verzia Dropboxu umožňuje nielen prenos dokumentov pomocou bezpečných a spoľahlivých protokolov. Môžeš skladovať veľké objemy súbory v pohodlnom systéme a obmedziť k nim prístup, ako aj pracovať s údajmi spolu s kolegami. K databáze Dropbox máte prístup z tabletu alebo telefónu - to vám umožní kedykoľvek skontrolovať potrebné súbory, aj keď nemáte po ruke pracovný počítač. Je pohodlné nahrávať tam bežné dokumenty aj všetky súbory z iných cloudových úložísk. Inteligentné vyhľadávanie vám pomôže rýchlo nájsť požadovaný obsah.