6 fráz, ktoré vám pomôžu, keď nemáte plán
Produktivita / / January 06, 2021
Je nemožné byť každý deň a hodinu čo najproduktívnejší. Jedného dňa určite splníte svoj plán. Možno preto, že ste sa zobudili neskoro, ste často rozptýlení, objavila sa nepredvídaná urgentná úloha alebo jednoducho neexistovala motivácia.
V každom prípade, keď dôjde čas a veci sa nehýbu, dostanete stres a nebudete sa môcť sústrediť. V takejto situácii sa nemusíte vyhovárať, ale pomôcť si vrátiť sa do normálu. Na to je užitočná jedna alebo viac jednoduchých fráz.
1. Je čas uprednostniť úlohy
Ak nemáte plán, máte menej času na dôležité úlohy. Vyberte si jeden alebo dva z najdôležitejších, ktoré majú Konečný termín. Dajte si zatiaľ bokom ostatných a po zvyšok času sa sústreďte výlučne na priority. To vás posunie vpred a nezhorší situáciu tým, že zmeškáte termíny pre najdôležitejšie veci.
Snažte sa vidieť plusy vo vašej pozícii. Minimálne krátky časový rámec vám pomohol pri stanovení priority vašej práce. Ale nabudúce sa snažte nevyplniť deň tak tesne.
Číta sa teraz3️⃣
- Pravidlo troch vám pomôže zamerať sa na to, na čom záleží najviac
2. Vyzerá to, že nemám motiváciu
Možno ste oneskorení, pretože otáľali, len aby sa v žiadnom konkrétnom prípade neangažovali. Zistite, o aký prípad ide a prečo vám spôsobuje túto reakciu.
Popremýšľajte, čo môžete urobiť, aby ste uľahčili prácu na úlohe. Napríklad začať sa pripravovať na konci predchádzajúceho dňa, alebo to rozložiť na menšie, pohodlnejšie kúsky. Pustite sa do tejto úlohy, keď máte najviac energie, a sľúbte si malú odmenu za jej splnenie.
3. Na čo by som sa mal zamerať nasledujúcich 10-20 minút?
Nestrácajte čas staraním sa a premýšľaním, kde začať, aby ste všetko zvládli. Vezmite prvú úlohu na zozname a povedzte si, že na nej budete pracovať 10 alebo 20 minút. S najväčšou pravdepodobnosťou sa zapojíte a uvidíte to až do konca. Potom pokračujte k ďalšiemu kroku a postupne zoznam úloh zmenší sa.
4. Ako môžem dnes zmeniť usporiadanie?
Možno ste ráno plánovali tvrdú prácu, ale boli ste pozvaní na stretnutie, ale ťahalo sa to dve hodiny a potom ste sa museli vyrovnať s úlohami, ktoré pri tom vznikli. A tam už bol čas na večeru. Nakoniec išiel celý váš starostlivo naplánovaný deň dolu vodou.
V takejto situácii je dôležité prestavať čo najskôr a neskúšať urobiť všetko, čo ste pôvodne chceli. Zistite, či môžete zmeniť plánovanie popoludňajšieho stretnutia, urýchliť úlohu alebo skrátiť čas zavolajte kolegov. A keď si naplánujete nasledujúci deň, okamžite si všimnite, ktoré veci môžu čakať a ktoré je potrebné urobiť, nech už sa deje čokoľvek.
5. Ako si môžem naplánovať zajtra, aby bolo všetko lepšie?
Niekedy veci jednoducho nejdú podľa plánu a produktívna práca, o ktorej ste snívali, sa nevydarí. Možno ste nedokázali odpovedať na všetky listy v e-maile, nemali ste dostatok času na stretnutie s niekým alebo ste nerobili dosť pre projekt. Nezbavujte sa prekážok a rozptýlenia, najmä tých, ktoré nemáte pod kontrolou. Ak ste sa sústredili na jednu alebo dve prioritné úlohy, považujte sa za už úspešný deň.
Pri plánovaní ďalšieho zvážte dnešnú skúsenosť. Zoskupte podobné veci, aby ste ich mohli zvládnuť naraz, zamyslieť sa nad prioritami a v prípade potreby nechať nejaké bloky voľného času venované náhlym úlohám.
6. Môže mi niekto pomôcť s niektorými prácami?
Niekedy bez Pomoc málo, tak to neberte všetko na seba. Opýtajte sa svojich kolegov, či vám môžu pomôcť s niekoľkými úlohami. Možno to pár ľudí trochu urobí a problém sa rýchlo vyrieši. Ak sú aj vaši kolegovia zaneprázdnení, zvážte prijatie zmluvného partnera. Takto získate voľný čas na najdôležitejšie veci.
Prečítajte si tiež⏰
- 4 spôsoby, ako si správne určiť termín a dokončiť prácu včas
- Ako sa motivovať: 5 časovo overených prístupov
- 8 vecí, ktoré sa treba naučiť byť produktívnejší