5 krokov k produktivite metódou KonMari

Metóda KonMari je prístup k upratovaniu a organizovaniu priestoru, ktorý vymyslela a opísala vo svojom bestselleri „Čarovné čistenie»Marie Kondo. V apríli 2020 vydala spolu s profesorom manažmentu Scottom Sonenscheinom novú knihu Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Poradí vám, ako si urobiť poriadok na pracovisku a naplánovať čas, aby ste si mohli prácu užiť. Kniha ešte nebola preložená do ruštiny. Tu uvádzam niekoľko základných pokynov.

1. Začnite svoj deň rituálom

Jednoduchý sled akcií vás naladí na produktívny deň a pomôže vám prerušiť rušivé myšlienky. Samotná Marie Kondo používa aróma difuzér s éterickými olejmi, ktorých vôňu spája s prácou a pomáha sústrediť sa. Môžete si vymyslieť ďalší jednoduchý rituál: piť kávu, prihlásiť sa denník, venujte sa meditácii alebo krátkym cvičením, počúvajte veselú hudbu.

Rituály sú obzvlášť dôležité pre tých, ktorí pracujú z domu na oddelenie svojho osobného a pracovného života. Ale v kancelárii ich môžete použiť, ak je to také potrebné.

2. Udržujte svoj stôl v poriadku

Marie Kondo je presvedčená, že toto je základný kameň organizácie pracovného dňa. Čistý stôl bez zbytočných predmetov vám pomôže byť produktívnejší, pokojnejší a šťastnejší. Je ozvena a výsledkyPrípad konečného vyčistenia vášho stola Výskum: Čistota na pracovisku znižuje stres, zvyšuje koncentráciu a produktivitu.

• Na stole by mali byť iba tie položky, ktoré dnes potrebujete pre prácu. Ak väčšinou pracujete za počítačom a občas prijímate hovory, nechajte iba počítač a telefón. Žiadni organizátori písacích potrieb so značkami a ohnutými sponkami, žiadne poznámkové bloky a kúsky papiera.
• Všetky veci, ktoré možno budete potrebovať, ale momentálne sa od nich nevyžaduje, zaraďte do kategórií a uložte ich do zásuviek alebo na police v identických škatuliach s podpismi.
• Môžete (a mali by ste!) Na stôl položiť jeden predmet, ktorý vo vás vyvoláva „iskry radosti“. Toto je dôležitý koncept vo filozofii KonMari, čo znamená, že vec by mala mať príjemné pocity, spomienky a združenia. Samotná Marie Kondo predstavuje4 tipy, ako zmeniť váš domov na produktívny pracovný priestor, uvádza odborníčka na upratovanie Marie Kondo krištáľ alebo vázu s čerstvými kvetmi na stole. Ďalšie nápady: fotografia milovaného človeka alebo rodiny, antistresová hračka, kvetina v kvetináči, memento.
• Lepšie je zbaviť sa papierov a dôležité informácie ukladať v digitálnej podobe. Dokumenty s pečaťami a podpismi, ktoré sa v origináli vyžadujú, by sa mali rozdeliť do niekoľkých kategórií a vložiť do priečinkov alebo na špeciálne zvislé podpery.
• Mnoho vecí do práce, povedzme si úprimne, nespôsobuje „iskry radosti“, ale nedá sa ich zahodiť. Marie Kondo potom odporúča kúpiť škatule a kontajnery, ktoré sa vám páčia. Pestrofarebné písacie koše a farebné drôtené vrecká pomáhajú udržiavať organizované predmety a ich používanie je o niečo zábavnejšie a príjemnejšie.
• Ak pracujete z domu, všetko náradie a papier uchovávajte v škatuliach alebo kontajneroch. Po prvé, na konci dňa sa krabica ľahko uzavrie a odloží, aby sa urobila hranica medzi pracovným a osobným životom. Po druhé, v tejto forme je vhodné prenášať predmety z miestnosti do miestnosti (napríklad ak ste najskôr pracovali v spálni alebo v kuchyni a potom ste sa rozhodli presunúť do obývačka).
• Vyhraďte si jeden deň v mesiaci na upratanie svojho pracoviska. Zbavte sa všetkého, čo neprináša radosť a čo ste dlho nepoužívali.

3. Vyhoďte tiež digitálny odpad

Zaberá miesto v pamäti zariadení, bráni vám v hľadaní potrebných informácií a kazí vám náladu. Stovky neotvorených e-mailov vo vašej doručenej pošte a stovky neprečítaných článkov vo vrecku vás nenútia ísť tam.

Princípy, ktoré už fanúšikovia metódy KonMari poznajú, fungujú pri rozklade digitálneho priestoru. Je potrebné rozdeliť predmety do kategórií a odhodiť to, čo nespôsobuje „iskru radosti“. Mali by ste konať rýchlo a odmietnuť súbory a priečinky naraz, bez váhania a bez toho, aby ste si nechali šancu držať sa zbytočných harabúrd.

Celé naše digitálne vlastníctvo možno podmienečne rozdeliť do niekoľkých kategórií: súbory (dokumenty, fotografie), listy a správy, predplatné, aplikácie a služby. Aby ste sa zbavili nepotrebných, musíte sa zaoberať každou kategóriou.

• Súbory. Vytvorte dva priečinky. Do jedného umiestnite to, čo prináša radosť, do druhého dôležité a užitočné dokumenty a fotografie. Dôležité sú tie, ktoré skutočne používate a neuchovávate ich roky. Všetko, čo nespadalo do jedného alebo druhého, musí byť vymazané. Po odstránení prebytočných súborov rozdeľte súbory v týchto dvoch priečinkoch do ľubovoľných kategórií.
• Listy a správy. Najskôr vyprázdnite kôš aNevyžiadaná pošta». Zrušte odber správ, ktoré ste neprečítali. Zvyšok písmen, podobne ako šanóny, sa podmienečne rozdelí na radostné a dôležité a potom im pridelí potrebné štítky. Odstráňte prebytok.
• Oneskorené čítanie. Ak ste publikáciu odložili pred pár mesiacmi a stále ste si ju neprečítali, odstráňte ju. Ak ste si ich prečítali, ale informácie neboli užitočné a nechcete sa k nim vrátiť - to isté.
• Predplatné a aplikácie. Nechajte len to, čo sa páči alebo je veľmi, veľmi potrebné. Ak napríklad skontrolujete 20 rôznych spravodajských zdrojov kvôli práci, nemôžete nikam ísť, ale v bežnom živote tak veľa správ takmer nepotrebujete - kľudne sa môžete odhlásiť. Rovnako je to aj s aplikáciami: päť rôznych sledovače návykov alebo diáre evidentne nič nepotrebuješ.

4. Stanovte priority úloh

Podľa10 Marie Kondo - tipy na schválenú organizáciu pre prácu z domu Marie Kondo, trávime veľkú časť času rôznymi rozptýleniami a urgentnými úlohami, ktoré naozaj nie sú také. Snažte sa preto neupadnúť do pasce naliehavosti a neponáhľajte sa okamžite reagovať na každú správu alebo plniť neočakávané úlohy. Najskôr si položte otázku, či práve teraz týmto veciam skutočne treba venovať pozornosť, alebo či sa dajú odložiť. Ak stále môžu čakať, v prvom rade stojí za to zaoberať sa úlohami a projektmi, ktoré sú z dlhodobého hľadiska dôležité.

Keď pracujete na osobných projektoch a sami si vyberáte úlohy, počúvajte „iskry radosti“ vo vašom vnútri. Z prípadov, ktoré ich nespôsobujú, sa podľa Marie Kondo oplatí vzdať.

5. Oddych

Prestávky si musíte naplánovať vopred: aký čas si oddýchnete a aký bude váš odpočinok. Je dôležité zvoliť niečo, čo vás uvoľní a poteší, pomôže reštartovať počítač: prechádzka, čítanie, hudba, chatovanie s kolegami, spánok, ručné práce - čokoľvek. Cez prestávky, ktoré cítimeAko pomáhajú pracovné prestávky vášmu mozgu? 5 prekvapivých odpovedí zlepšovať sa a pracovať produktívnejšie.