8 znakov, že máte problémy s organizáciou času

1. Vo vašej slovnej zásobe chýba slovo „nie“

Warren Buffett raz povedal: Rozdiel medzi úspešnými ľuďmi a skutočne úspešnými ľuďmi je v tom, že títo odmietajú takmer všetko. Nie je to také ľahké, ak na to nie ste zvyknutí, bojíte sa niekoho uraziť alebo prísť o dobrú príležitosť. Ak ale budete so všetkým neustále súhlasiť, nikdy nebudete mať čas na svoje veci.

Skúste najskôr na tieto veci povedať nie:

• úlohy, ktoré je možné automatizovať a delegovať;
• veci, ktoré nie sú v súlade s vašimi hodnotami;
• rozptýlenie (oznámenia, sociálne médiá, časté stretnutia);
• zbytočné návyky, ktoré zaberajú čas (sledovanie televíznych programov).

2. Ste neustále v zhone

Ísť si každé ráno zabehať? Ponáhľate sa z jedného stretnutia na druhé a nedáte si pokoj? Pokúšate sa splniť všetky úlohy zo svojho zoznamu za jeden deň na jedno sedenie? Všetko sú to príznaky zlyhania plánovanie. Takýto stresujúci životný štýl môže byť navyše zdraviu škodlivý.

Skúste vstať o niečo skôr, aby ste sa mohli pokojne pripraviť na prácu. Medzi schôdzkami a podnikaním si nechajte nejaký čas, aby ste vyrazili dych. Robte si prestávky na odpočinok a reštartujte počítač. Ak sa vám zdá, že to všetko je nemožné, je čas vážne prehodnotiť svoje priority.

3. Hľadáte komplexné riešenie

Stále sa objavujú nové služby a techniky, ktoré sľubujú vyriešenie všetkých našich problémov s time managementom a daj nám späť kontrolu počas nášho života. Rád by som veril, že z nasledujúcej novinky sa stane univerzálny liek, čo sa však nestalo. V prvom rade preto, že ich tvorcovia vyvíjajú pre svoje vlastné potreby a pre každého sú odlišné.

Rovnako majú ľudia rôzne pracovné štýly, biorytmy a motivačné faktory. Snažte sa časom pochopiť, čo presne stojí za vašim problémom, a hľadajte konkrétny nástroj na jeho riešenie. Ak máte napríklad ťažkosti s plánovaním, nemá zmysel sťahovať aplikáciu na sústredenie.

4. Ste považovaní za nespoľahlivých

Často vám pripomína, že zmeškáte termíny, zabudnete na dohody a nedodržíte slovo. Možno sa dokonca vyhýbajú spolupráci s vami. Neponáhľajte sa obviňovať svojich kolegov. Pochopte, že je to signál, že sa vám nedarí s organizáciou času.

Pochopte, prečo sú vaše termíny vždy v plameňoch. Možno budete musieť venovať viac času úlohám, naučiť sa s nimi vyrovnať prokastinácia alebo preneste časť svojich povinností na niekoho iného.

Predtým, ako s niečím súhlasíte, dobre si premyslite, či na to máte dostatok času. Snažte sa byť realistickejší, koľko minút alebo hodín bude potrebných na vykonanie konkrétnej úlohy. Ak máte napríklad schôdzku o druhej, nezjednávajte schôdzku o pol štvrtej a dúfajte, že skončíte skoro.

5. Váš kalendár je vždy zabalený

Dobre sa na to pozri. Máte okno medzi úlohami alebo sa prekrývajú? Máte čas pre seba? Ak vidíte, že váš plán je preťažený, skúste to vyčistiť.

Pri plánovaní schôdzok a stretnutí si na ne vyhraďte ďalších 10 - 15 minút pre prípad, že by sa niečo pretiahlo. Vklad vopred kalendár prestávky, keď nebudeš odpovedať na správy a premýšľať o práci. Zvážte, či sa dokážete vzdať toho, čo sa vám už do života nehodí. A nesúhlaste s každou požiadavkou na váš čas, vážte si ju.

6. Váš životný štýl škodí zdraviu

Neustále cítiť unavený a napätý? Začali ste jesť nezdravé jedlo častejšie? Všimli ste si, že na šport a rekreáciu vôbec nie je čas? Všetko sú to varovné signály, že je ohrozené vaše zdravie. Dôvody môžu byť samozrejme rôzne, ale zlé načasovanie je jedným z najbežnejších.

Napríklad nemáte dostatok spánku, pretože ste zaneprázdnení pracovnými vecami až do neskorej noci. Jedzte rýchle občerstvenie, pretože na prípravu normálneho jedla nie je čas. Trochu sa pohnete, pretože ste príliš zaneprázdnení podnikaním. Zdravie by však malo byť vždy na prvom mieste. Bez nej nemôžete uspieť v iných oblastiach. Skúste teda zmeniť svoj životný štýl, aby ste začali lepšie dávaj na seba pozor.

7. Stále menej robíte to, čo máte radi

Pomysli na posledný čas, ktorý si strávil vo voľnom čase so svojimi najbližšími, prečítaním knihy, venoval sa svojmu koníčku alebo si len tak pozrel z okna a bol v oblakoch. Ak je to ťažké, nemusíte si dať čas.

Ale vaše obľúbené činnosti sú rovnako dôležité ako spánok, výživa a fyzická aktivita. Pomáhajú zmierniť stres a byť produktívnejší v práci. Preto sa namiesto toho, aby ste ich vyčiarkli z rozvrhu, pokúste sa vzdať niečoho iného a venovať im čas.

8. Často pracujete neskoro

Toto je jeden z najočividnejších znakov toho, že sa niečo pokazilo v načasovaní. Samozrejme, existujú chvíle, keď je potrebné zdržať, napríklad vyrovnať sa s následkami nepredvídanej situácie alebo včas uviesť nový produkt na trh. To by sa však nemalo stávať pravidelne.

Podľa vedcov spracovanie doslova schopný zabíjaťAsociácia medzi hlásenou dlhou pracovnou dobou a históriou mozgovej príhody v kohorte CONSTANCES. A okrem toho stále prináša niekoľko výsledkov. Keď ľudia pracujú viac ako 50 hodín týždenne, ich produktivita klesá.Vzťah medzi odpracovanými hodinami a produktivitoutakže čas navyše strávený nad úlohami je v skutočnosti zbytočný.

Trénujte sa, aby ste neprepracovali. V tom vám pomôžu všetky zrejmé, ale nemenej účinné rady: uprednostňujte a nestrácajte čas maličkosťami, učte sa povedzte nie, aby ste toho neprijali príliš veľa a doprajte si odpočinok, aby ste sa vzchopili a dosiahli vyššiu efektivitu v práci hodiny.