6 dôvodov, prečo nerobíte nič

1. Nemáte jasné priority

Čas je obmedzený zdroj a ak sa pokúsite urobiť všetko naraz, bude samozrejme nemožné dodržať harmonogram. Vôľa a disciplína vás nezachránia. Aby ste sa vyhli tomu, že sa budete v takejto situácii nachádzať znova a znova, využite rady slávneho autora Stephena Coveyho:

Neuprednostňujte to, čo je na pláne dňa, ale plánujte na základe priorít.

Prezrite si svoj kalendár alebo zoznam úloh. Všetky body v ňom majú svoju vlastnú hodnotu, ale nie všetky si zaslúžia rovnakú pozornosť. Nájdite medzi nimi prioritu. V prvom rade sú to úlohy, ktoré vás priblížia dôležité ciele. Sú to tiež urgentné kroky a prípady, ktorých odmietnutie bude mať vážne následky.

Keď si stanovíte priority v úlohách, budujte si deň, aby ste to zvládli. Majte na pamäti, že je nemožné zvládnuť všetky dôležité veci naraz, preto si neplánujte viac ako tri z nich denne a nechajte si čas na ďalšie činnosti.

2. Vyrušujete sa

Napríklad nepočítajte čas svojej najvyššej produktivita. Povedzme, že ste si stanovili dôležitú úlohu skoro ráno, hoci viete, že v túto hodinu máte ťažkosti s premýšľaním. Alebo si nerobíte prestávky, aj keď si všimnete, že po jeden a pol alebo dvoch hodinách práce sa už nemôžete sústrediť (náš mozog je taký usporiadaný, že po určitom čase sústredenia potrebujete odpočinok). Alebo možno plánujete pracovať do hĺbky v období, keď sú deti doma, alebo nevypínajte zbytočné oznámenia.

Riešením problému je sledovať váš čas a energiu. Pozorovania si zapíšte do zošita alebo použite špeciálny sledovač čas ako RescueTime. Po niekoľkých dňoch si všimnete, v ktorých častiach dňa ste obzvlášť produktívni a v ktorých ste na nulovej energii, kedy ste najčastejšie rozptýlení a kedy sa vám ľahšie sústredí. Zvážte to pri plánovaní dňa.

3. Kalendár používate neefektívne

Ľudia zvyčajne spadajú do dvoch kategórií:

• Re-plánovači. Ich úlohy sú navzájom prekryté a pripomínanie stretnutí, úloh a prestávok stojí každých 10 minút.
• Minimalisti. V kalendári majú iba pár opakujúcich sa udalostí a veľa voľného miesta. Vytvára klamný dojem, že je veľa času.

Oba tieto prístupy k plánovaniu sú spojené s problémami. Plánovači majú taký nabitý program, že je nemožné nájsť miesto pre nevyhnutne vznikajúce nezvestné. Takíto ľudia navyše často neberú ohľad chyba pri plánovaní, to znamená, že zabúdajú, že dokončenie prípadu trvá viac času, ako sa pôvodne myslelo. Minimalisti, ktorí vidia bezplatný kalendár, tiež neefektívne rozdeľujú svoj čas v domnení, že všetko bude včas.

Pokúste sa nájsť strednú cestu: vytvorte si šablónu pre daný deň, ktorá obsahuje prioritné úlohy, ale je tu priestor pre nepredvídané úlohy.

Ak je napríklad vaša maximálna produktivita od 8:30 do 10:30, naplánujte si na tento čas dôležitú prácu a ďalšiu hodinu nechajte prázdnu. Počas tejto doby si môžete urobiť prestávku, skontrolovať si poštu, zavolať zákazníkom späť alebo vyriešiť niekoho žiadosť.

4. Používate nesprávne plánovacie nástroje

Napríklad kalendár by nemal byť upchatý maličkosťami, inak by bol príliš neprehľadný. Je lepšie zaznamenať malé úlohy alebo konkrétne kroky jednej veľkej úlohy do zoznamu úloh a pripomenutia - na štítok nalepený na viditeľné miesto.

Ak pracujete s veľkým tímom, hodí sa vám sledovacie nástroje systém kanbanako Trello. Umožňujú všetkým účastníkom sledovať priebeh a dostávať oznámenia.

5. Necháte ostatných, aby ovládali váš čas.

To znamená, že znova a znova súhlasíte, keď vás pozvú na schôdzku, požiadajú vás o vykonanie ďalšej práce alebo o účasť na brainstormingu. To všetko skracuje čas na veci, ktoré sú pre vás dôležité.

Naučte sa chrániť si čas tým, že nebudete hovoriť častejšie.

Samozrejme, nemali by ste odmietať každú žiadosť alebo návrh, buďte selektívnejší. Potom vaša efektívnosť prestane trpieť vašou zdvorilosť.

Odmietnutie neznamená, že chcete uraziť druhú osobu. Úprimne hovorte, že práve nemáte čas, a ak je ponuka zaujímavá, hľadajte pre ňu miesto v kalendári.

6. Máte ťažkosti s motiváciou

Bez ohľadu na to, ako starostlivo plánujete, to samo o sebe nezaručuje, že úloha bude splnená včas. Niekedy sa stane, že sú pracovné podmienky ideálne, ale sústrediť sa je nemožné. Vďaka tomu pracujete so zaťatými zubami, pohybujete sa pomaly a cítite sa nervózne, pretože sa posunul celý rozvrh.

Toto je veľmi častá situácia a nemá zmysel karhať, keď sa v nej ocitnete. Práve teraz máte pokles motivácie. Môže to byť spôsobené mnohými faktormi: problémami v inej oblasti života, únavou, množstvom rutinnej práce.

Vyskúšajte znovu získať motiváciu. Pamätajte, prečo robíte svoju prácu, čo vám dáva, čo na nej máte radi. Dajte si prestávku na načerpanie energie a starajte sa o seba. Povedzte pozitívne potvrdenia. Akokoľvek sa to zdá čudné, samohypnóza skutočne pomáha.Sebapotvrdenie aktivuje mozgové systémy spojené so samostatným spracovaním a odmenou a je posilnené budúcou orientáciou. Napríklad: „Urobím dnes úspech“ alebo „Nie som dokonalý, a to je v poriadku.“

---

Aké metódy vám pomáhajú robiť lepšie? Podeľte sa o svoje skúsenosti v komentároch.