Ako sa rýchlo prispôsobiť a vyhnúť sa chybám, ak ste na diaľku novým zamestnancom

Prvý deň na pracovisku je vždy trochu nervózny. Najmä keď noví kolegovia - 20 neznámych prezývok v podnikových chatoch.

Ak sa chcete vyhnúť akejkoľvek chybe, prečítajte si tohto sprievodcu pre začiatočníkov. Mimochodom, môže byť použitý ako sprievodca pre novoprijatých zamestnancov.

Čo by sa malo robiť

1. Dozviete sa všetko o organizácii pracovného dňa

Kedy je potrebné sa pripojiť? Musím byť stále v kontakte? Je obedná prestávka? Existujú nejaké plánovacie stretnutia alebo stretnutia počas dňa? Môžete písať kolegom mimo pracovnej doby a očakávať od nich po večeroch e-maily?

To sú otázky, ktoré by ste sa mali spýtať svojho manažéra alebo personalistu v prvý deň. Zachrániš sa tak pred rozpakmi. Videohovor od šéfa, keď ste ešte v posteli, je jednou z potenciálnych nepríjemností. Ďalším je zmeškaný e-mail s dôležitými zmenami v projekte.

2. Predstav sa

Denne budete komunikovať s kolegami, takže by to bolo príjemné

povedz im o sebe. Stačí pár viet, môžete spomenúť vaše doterajšie skúsenosti a vaše záľuby. Ak chcete, aby si vás kolegovia pamätali, zadajte do popisu profilu Messenger svoje skutočné meno a priezvisko a nastavte jednu fotografiu vo všetkých pracovných službách v prijateľnej kvalite. Lepšie je, ak je tam vaša tvár dobre viditeľná. A samozrejme by ste sa mali zdržať príliš osobných fotografií: obrázok z divokej párty nebude fungovať.

3. Pochopte, ako zostať v kontakte

Určite si vás pridajú do všetkých pracovných chatov a nastavia vám firemnú poštu. Opýtajte sa svojich kolegov, ako je pre nich pohodlnejšie dostávať od vás aktualizácie. Niekto v zásade používa na prácu iba e-maily, a preto necháva poslov na osobnú komunikáciu. A niekto vám napíše cez všetky kanály.

4. Pochopiť štruktúru spoločnosti

Jasné pochopenie toho, kto je za čo zodpovedný, vám výrazne ušetrí čas: s konkrétnou otázkou budete môcť kontaktovať tú pravú osobu. Požiadajte vo voľnom čase kolegu, aby vám povedal o zodpovednosti tých zamestnancov, s ktorými sa najčastejšie stretnete.

5. Zachyťte tón komunikácie

Vtipy a memy alebo zdržanlivé správy bez úsmevu - každý tím má svoj vlastný komunikačný štýl. Ak to chcete chytiť a držať sa toho, zvyčajne si stačí pozrieť korešpondenciu v pracovných chatoch za posledných pár dní.

6. Počúvajte pozorne

Vo všeobecných diskusiách absorbujte ako špongia: dozviete sa veľa informácií o firemnej etike, o rozdelení zodpovednosti a o tom, ako spoločnosť rieši problémy. Zapíšte si všetky poznatky, aby ste ich mohli neskôr použiť pri svojej práci.

7. Klásť otázky

Toto je všeobecne zlaté pravidlo pre každého zamestnanca. Ak nerozumiete zmluvným podmienkam, zdá sa vám niečo nelogické alebo neviete, na koho sa obrátiť s problémom, opýtajte sa. Nebojte sa vyvolať podráždenie, niečo nevedieť. Toto je normálne. Mlčať v rozhovoroch a na stretnutiach a potom robiť kopu chýb - to je zlé.

8. Znova prečítajte svoje správy

Uistite sa, že vaša myšlienka je jasne štruktúrovaná, otázky sú jasne formulované a vety sú jednoznačné. Strávte trochu viac času tvorením listu, aby ste si ho neskôr mohli uložiť pre seba a pre respondenta. Taktiež sa vzdajte zvyku písať do každej správy jedno slovo.

to
vysoko
nepríjemný.

Čím menej oznámení od vás dostanú vaši kolegovia, tým lepšie. To isté platí pre zvyk písať „Ahoj“, „Ste zaneprázdnený?“ Alebo „Môžete mi pomôcť?“ a drž hubu, čakaj na odpoveď, bez vysvetlenia, o čo ide. Rešpektujte čas iných ľudí.

9. Požiadajte o spätnú väzbu

Na vzdialenom mieste manažér často zabúda na spätnú väzbu, pretože nový zamestnanec nepadne do oka, ale je stratený vo všeobecnom toku korešpondencie. Takže si to pripomeňte na konci prvého pracovného týždňa. Spýtajte sa, či sa vám darí a čo je potrebné zlepšiť v práci. Len nebuďte dotieraví a každý deň trhajte šéfom, inak budete pôsobiť neskúsene a neisto.

Čo nerobiť

1. Zmiznúť bez stopy

Nebuďte typ zamestnanca, ktorý „zmizol z radaru“ a celé hodiny neodpovedá na hovory. Aj keď ty unesený prácou a strávili tento čas užitočne, kolegovia si budú myslieť, že si sa motal alebo dokonca spal. Ak sa chcete ponoriť do projektu bezhlavo alebo sa dostať preč, varujte ma. Zistite, či má spoločnosť štandardný čas odozvy na správy, a dodržujte tieto pokyny.

2. Bez varovania volajte kolegov

Fráza „Môžem ti zavolať?“ Je nová spoločenská norma. Nie je nič horšie ako byť kolegom, ktorý vám prerušil obed, hrá sa s dieťaťom alebo šoféruje na zavolanie. Ak situácia nie je urgentná - informujte o hovore. Pokiaľ hovoríme o video komunikácii, potom sa všeobecne oplatí dohodnúť si čas hovoru vopred, pretože ide doslova o zásah do osobného priestoru človeka.

3. Riešiť všetko sám

Aj keď ste pred počítačom sami doma, nemusíte všetky problémy vyriešiť sami. Kolegov zaujíma výsledok rovnako ako vás, preto sa nebojte požiadať o pomoc alebo radu.

4. Premeňte komunikáciu na stánok

Zmysel pre humor - vynikajúca kvalita a môže pomôcť nadviazať vzťahy v novom tíme. Ak to však preženiete, môžete sa zmeniť na šaša, ktorý všetkých otravuje. Okrem toho je v písomnej komunikácii často ťažké preniesť význam vtipu a intonácie. Aj neškodná fráza môže niekoho uraziť. Najskôr opatrne s nálepkami a mémami. A niektoré spoločnosti ani nepoužívajú emodži (nevieme, ako prežijú, ale to je skutočnosť).

5. Prihláste sa na odber kolegom na sociálnych sieťach

S týmto si aspoň trochu počkajte. Najprv spoznajte svojich kolegov a ich komunikačný štýl. Možno budú záujem o svoj Instagram považovať za zásah do súkromia.

---

Vzdialenosť je veľká sloboda, ale zároveň veľká zodpovednosť. V spoločnosti bude ocenený zamestnanec, ktorý si vie usporiadať čas a efektívne zvláda úlohy z domu.