Kontrolný zoznam: ako pripraviť kanceláriu na ukončenie samoizolácie
Work And Study / / January 07, 2021
1. Vytvorte zoznam zamestnancov, ktorí sú pripravení ísť do kancelárie
Je riskantné sťahovať všetkých ľudí zo vzdialeného miesta naraz. V kancelárii môžete zamestnancom zabezpečiť relatívnu bezpečnosť - napríklad ich posaďte ďalej od seba a všade umiestňujte dezinfekčné prostriedky. Pravidelné dochádzanie za prácou do verejnej dopravy však môže byť nebezpečné.
Porozprávajte sa so svojimi podriadenými a zistite, kto môže pokračovať v plnení úloh z domu a kto urgentne potrebuje ísť do kancelárie. V ideálnom prípade by sa ako prvý mali vrátiť tí, ktorí môžu chodiť do práce pešo alebo autom. Pre zamestnancov, ktorí sa musia dostať do kancelárie mestskou hromadnou dopravou a dokonca aj s prestupmi, je bezpečnejšie pokračovať v činnosti z domu. Ak máte vo svojom tíme ľudí starších ako 65 rokov, ako aj ľudí trpiacich chronickými chorobami alebo žijúcich so starými rodičmi, mali by ste ich zatiaľ nechať tiež na diaľku.
2. Skontrolujte, či je kancelárske zariadenie funkčné
V období sebaizolácie nemal kto opraviť nevyžiadanú tlačiareň alebo zistiť, prečo z notebooku vychádza podozrivý zvuk. Pred otvorením kancelárie pre zamestnancov sa opýtajte, či má niekto sťažnosti na zariadenie, s ktorým pracuje.
Po dlhom výpadku môžu byť zariadenia určené na bežné používanie nevyžiadané, takže pred opustením vzdialeného miesta by ste sa mali ubezpečiť, že všetko funguje správne. Ak nie, potom sa o to postarajte nové počítače alebo doplniť zásoby potrebné komponenty. Je tu neprehliadnuteľný bonus: ak podriadení vedia, že manažérovi záleží na podmienkach, v ktorých pracujú, môže to zvýšiť ich motiváciu a dodať im dôveru v budúcnosť.
Kúpte si nový notebook
3. Usporiadajte obmenu
Koncept sociálnej vzdialenosti s najväčšou pravdepodobnosťou z našich životov dlho nezmizne. Budete to musieť pozorovať nielen na ulici či v obchode, ale aj v kancelárii. Stiesnená kancelária, kde sú pracovné stoly blízko seba, sa môže stať živnou pôdou pre infekciu, takže musíte organizovať pracoviská tak, aby sa zamestnanci zbytočne navzájom nezrážali. Mimochodom, toto je ďalší argument v prospech ponechania niektorých podriadených na diaľku: čím menej ľudí, tým viac voľného priestoru.
Rospotrebnadzor odporúčaOdporúčania pre organizáciu práce podnikov v kontexte pretrvávajúcich rizík šírenia COVID-19 dodržiavať nasledujúce normy:
- Ak je plocha miestnosti menšia ako 50 m², môže v nej byť súčasne najviac 5 osôb.
- V interiéri do 100 m² - 10 osôb.
- Až do 200 m² - nie viac ako 25 osôb.
- V izbách s rozlohou viac ako 200 m² môže súčasne pracovať až 50 ľudí.
Existujú tiež požiadavky na miesta, kde je možné preťaženie zamestnancov, napríklad kuchyne a jedálne. Tu musíte umiestniť značenie, ktoré pomáha udržiavať vzdialenosť: medzi ľuďmi by mal byť aspoň 1,5 metra.
4. Monitorujte zdravie zamestnancov
Dohodnite sa s podriadenými, že zdravie je nad prácou. Ak sa cítia zle, môžu pracovať z domu, vziať si deň voľna alebo práceneschopnosť, kvôli tomu sa na nich nikto nepozrie. Nakoniec je lepšie prerozdeliť povinnosti jedného chorého zamestnanca včas, ako čeliť situácii, keď už celé oddelenie kašle.
Aby ste nevystavovali ľudí zbytočnému riziku, je lepšie byť ostražití a už pri vstupe do kancelárie vyradiť tých, ktorí majú teplotu, vyradiť. Namiesto bezkontaktných teplomerov je ich použitie pohodlnejšie kompaktná termokamera. Môže určiť teplotu nielen jedného nehybného človeka, ale aj prácu s pohybujúcim sa davom. Presnosť prístroja je ± 0,5 ° C a meranie prístroj vykonáva v reálnom čase.
Kúpte si termokameru
5. Zásobte sa detergentmi a dezinfekčnými prostriedkami
Na čistotu kancelárie je potrebné stanoviť obzvlášť prísne požiadavky. Nechajte pri vstupe prísun pleťových antiseptických a dezinfekčných obrúskov a požiadajte vedúceho kancelárie, aby každému zamestnancovi vyčistil ruky. Pripomeňte zamestnancom, aby dodržiavali správnu hygienu a pravidelne si umývali ruky počas celého dňa a po každej návšteve kúpeľne. Znie to absurdne, ale toto je realita, v ktorej musíme žiť.
Mokré čistenie dezinfekčnými prostriedkami v kancelárii by sa malo robiť každý deň. Venujte zvláštnu pozornosť kontaktným plochám: dverových kľučiek, spínačov a madiel sa najčastejšie dotýkajte, preto Rospotrebnadzor odporúča ich spracovanie.Odporúčania pre organizáciu práce podnikov v kontexte pretrvávajúcich rizík šírenia COVID-19 každé 2-4 hodiny. Nezabudnite na vetranie - tento postup by sa mal vykonať najmenej raz za dve hodiny.
6. Aktualizujte súčasné programy a nainštalujte nové
Valné zhromaždenia a schôdze sú teraz zo zrejmých dôvodov online. Ak vaša spoločnosť pôjde do kancelárie po oddelení, pohodlná služba tímovej práce vám pomôže usporiadať schôdzky na diaľku a zostať v kontakte s členmi tímu, ktorí pracujú z domu. Napríklad Microsoft Teams vám umožňuje nielen organizovať webovú konferenciu, ale aj zdieľať súbory a pristupovať k nim s kolegami v reálnom čase. Služba je zahrnutá v predplatnom Microsoft 365 Business Standard a je k nej poskytovaná prémiové verzie Word, Excel, PowerPoint a Outlook, plus 1 TB úložiska OneDrive a 50 GB poštovej schránky.
Nezabudnite na antivírusový softvér: zatiaľ čo časť tímu vykonáva úlohy z domácich počítačov, stojí za to posilniť obranu, aby sa citlivé údaje nedostali do rúk votrelcov. Moderný antivírusové riešenia sú schopní chrániť nielen funkčný počítač, ale aj mobilné zariadenia - ak zamestnanec stratí smartphone, ktorý mu bol vydaný, antivírus zariadenie zablokuje a vymaže všetky cenné informácie.
Aktualizujte softvér a hardvér