Stretnutie na Apple a Google štýlu. Ako to dosiahnuť?
Tipy Work And Study / / December 19, 2019
Stretnutie v modernej spoločnosti je považované za stratu času na túto tému existuje mnoho mémy a karikatúry. Ale to je pomerne ťažké sa zaobísť bez stretnutie s akýmkoľvek projektom, kde je viac ako 3 zamestnanca. Problém nie je v rokovaniach, problém je v ich organizácii a fuzzy cieľov trochu nešikovný. Ponúkame pozrieť na veľkých spoločností a poučiť sa z nich, ako vykonávať vysoko-cost stretnutia.
stretnutie v poľných pokusov uskutočnených v posledných desiatich rokoch v novo zakladaných podnikov a firiem v rebríčku Fortune 500, viedli k pozitívnym výsledkom. Zo skúseností z týchto spoločností sa objaví súbor pravidiel, medzi ktorými sú tri univerzálne:
1. Všetky stretnutia musí byť jasne uvedené, účel alebo agendy. Bez programu rokovania môže ľahko stať zbytočné cvičenia, skôr než produktívne pracovné zasadnutie.
2. Stretnutie by mal ísť do neho s jasnú predstavu o tom, čo budú ďalšie kroky. Najúspešnejšie spoločnosti vyžadujú zamestnanca k odchodu stretnutie so zoznamom konkrétne úlohy.
3. Na stretnutí by malo byť jasne definovaný čas ukončenia.
Bez určenia doby trvania stretnutia sa tým stimulovať nesúvislú rečou mimo tému.
Samozrejme, že nie je nutné zaoberať sa týmito tromi bodmi. Naozaj produktívne spoločnosti sú vždy prispôsobiť a prispôsobiť pravidlá z rokovania v súlade s ich konkrétne kultúre.
jablko
V čase, keď Steve Jobs Apple sa stala najväčšou firmou na svete, sa snažili zachovať princípy, ktoré boli na začiatku.
— Každá súčasť projektu alebo úlohy je "NOC". podľa novinára Adam Lachine, Na každom zasadnutí Apple má priamo zodpovednej osobe, ktorej meno je na všetky body programu, pre ktorých plnenie, ktoré mu zodpovedá. Vzhľadom na to, že každá úloha má zodpovednosť, v Apple zriedkavo zámene s tými, ktoré by mali fungovať.
— Buďte pripravení na výzvu a byť spochybnená. Existuje mnoho príbehov o pracovné miesta schopnosti, aby svojich zamestnancov, dokonca až k slzám, vystavovať svoje nápady a návrhy na otázku je pomerne agresívna forma. Nemôžete priniesť svojich zamestnancov k slzám, ale všetci by mali byť pripravení k obrane svoje nápady a prácu s úprimnou kritiku.
katalyzátor
Katalyzátor - skupina mladých kresťanských vedúcich z južných štátov amerických, sa zameriava na skutočnosť, že stretnutie sa konalo v pozitívnym spôsobom a konzervovaného slobodu ducha. Tu sú ich princípy, ktoré môžu byť tiež užitočné:
— Princíp je vždy odpoveď "áno" a nikdy "nie". Udržať pozitívny prístup a schopnosť vyjadriť všetky nápady, nie krik cez seba a zatváranie pôvodné návrhy.
— Prestávka každých 30 minút. Ak je vaša schôdzka bude trvať dlhšie ako pol hodiny, uistite sa, že si návštevníci môžu vyšplhať von z miestnosti a vetrať mozog.
— Myslieť a snívať bez akýchkoľvek obmedzení. Ich čas príde neskôr.
V nedávnom vydaní "Myslím, Google s», Google viceprezident pre obchodné operácie Kristen Gil povedal, vrátane toho, ako sa firma prehodnotila svoj prístup k rokovaní. Tu sú niektoré úryvky:
— Všetky stretnutia by mali byť jasne definované, rozhodovacie osobu. Tento prístup pomáha tím veľká loď Google+ zaviesť viac ako 100 nových funkcií 90 dní po ich vyhlásení.
— Rokovania by mala byť nie viac ako 10 ľudí. "Za účasť na zasadnutiach nechcete dostať špeciálne medailu," píše.
— Ak sa rozhodnete, budete potrebovať schôdzku, nie ju vytiahnuť. V opačnom prípade bude rýchlosť vývoja spoločnosti je obmedzená na harmonogramu stretnutí. Ak potrebujete usporiadať stretnutie niečo urobiť, odovzdať ju čo najrýchlejšie.
— Zabiť nápady a stretnutia. Po Larry Page sa podarilo Erica Schmidta do funkcie Google CEO, zavrel projekty Buzz, Code Search a aplikácií pre stolné počítače. Sa zameral na viac dôležitých produktov. Dôraz by mal byť prítomný vo všetkých záležitostiach spoločnosti, a to vrátane stretnutí.
37signals
Čo sa týka 37signals firmy, oni by mali zabiť všetky schôdzky, obmedzuje všetky diskusiu prostredníctvom e-mailu a chatu. Spoločnosti najpredávanejší kniha, Prepracovanie, sú vyzývaní, aby si uvedomiť, že "každá minúta strávite na schôdzi, môžete stráviť na skutočnej práci." V skutočnosti, spoločnosť dokonca prišiel s v roku 2011 Národný deň bojkotu Meetings. Ale ak ste absolútne musia spĺňať na tento účel existujú tri pravidlá:
— Stručný. No, ešte kratšie. A použiť časovač pre dodržanie termínov.
— Malo by to byť agenda.
— Takže pozývame malé množstvo ľudí, ako je to možné.
Reily
Spoločnosť New Orleans, ktorá vyrába potraviny a nápoje, Reily, bol spomenutý v knihe «Good Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Spoločnosť praktiky schôdzka stojí (stand up stretnutia), ktoré sa stali tak populárne vo vývoji softvéru Agile.
— Stretnutie by sa mala uskutočniť v rovnakom čase. Údržba rytmu, aby sa zabránilo situáciám, kedy skutočná práca zamestnancov je náhle prerušený.
— Stand up stretnutia sú určené pre interakciu a komunikáciu, a nie pre výrobu konkrétnych rozhodnutí. Ak váš tím pravidelne naplánované schôdzky, povstaň, "nedostatok komunikácie" už nie je výhovorka, keď nastanú problémy. Interakcie a komunikácie - postaviť sa stretnutia, pre veľké diskusie - stretnutia.
A ako tráviš stretnutie?