Od detských narodenín k svadby: ako plánovať svoj vlastný dovolenku
Tipy / / December 19, 2019
1. Rozhodnúť o forme a publikum
Master class na Scrapbooking, konferencie, pracovné raňajky pre investorov - všetky tieto rôzne formáty udalosti zúčastniť, ktorí sú tri rôzne skupiny ľudí. Zistiť, čo, prečo a za čo publikum robíte. To vám pomôže vysporiadať sa s ostatnými bodmi pri príprave plánu.
Ak ste od samého začiatku jasne predstavujú formátu udalosti, môžete okamžite vypracovať odhad a odhad svojho rozpočtu. Napríklad webový seminár stať copywriting lacné: potrebovať iba počítač, ktorého kapacita je dostačujúca pre streamovanie videa, webová kamera s mikrofónom a pripojenie k internetu stabilný. Ale koncert - nákladnou záležitosťou: minimálne vybavenie potrebné ďalšiu úroveň a sála s dobrou akustikou. Ale na koncerte, môžete získať viac ako webináre, predávať drahé vstupenky a ďalšie produkty, ako sú nápoje.
2. Vyberte dátum a miesto
Miestom konania akcie je závislá na jeho veľkosti. Napríklad pre pod šírym nebom tanca sa priblíži na mestský park. Hlavná vec, ktorá tam bola veľkú plochu a dierky pre pripojenie hudobných nástrojov. Je tiež dôležité mať istotu, aby koordinovali túto udalosť s kancelárie starostu vo vašom meste. Ale z nejakého cosplay sviatku alebo dielne vhodnú platformu ľahšie, povedať, anti-kaviareň.
Dátum a čas konania do značnej miery závisí na publikum. Ak je najal zamestnancov firiem, nie je dôvod začať koncert alebo konferenciu na 16:00, kým nie sú všetky potenciálne hostí na použitie.
3. Zamyslite sa nad spôsobmi, ako podporiť
Dokonca aj keď budete používať staromódny tlačené produkty pre reklamu, rozdávať letáky a opúšťať letáky v schránkach, stále si myslím, propagácia na internete. To vám pomôže dosiahnuť maximálny počet ľudí. Neváhajte požiadať svojich priateľov, známych a kolegov, aby vám pomohol c toto: nech vám o vašej akcii v sociálnych sieťach.
Dobrým riešením - vytvoriť stránku na sociálnej sieti komunikovať s hosťami a pristátie, kde vás nielen môžete hovoriť o ich akciu, ale tiež predať alebo dať preč voľné vstupenky pozvánky. Tak dostanete čo najpresnejší predstavu o tom, koľko ľudí príde na vašu akciu.
Pristátie možno vykonať v konstruktoru miest, alebo si objednať ju z voľnej nohe. Ale to bude jednoduchšie použiť špecializovaný servis. Napríklad, «Nethouse. Udalosti "si môžete zadarmo vytvoriť stránok webové semináre, workshopy, koncerty, súkromné oslavy alebo dokonca z mobilného telefónu za necelú hodinu. Nepotrebujete návrhárske schopnosti alebo znalosti HTML: z «Nethouse. Event "je užívateľsky prívetivý editor a niekoľko šablón z čoho vyberať.
A napriek tomu práve tu, môžete predávať vstupenky na Vaše akcie. Prijímanie platieb je ľahko pripojiť pár minút, bez do banky: stačí iba podrobnosti o právnické osoby, IP alebo samostatne zárobkovo činnými osobami. Platbu je možné objednať z ovládacieho panela bezprostredne po prijatí peňažných prostriedkov v súvahe a dostať ju maximálne troch pracovných dní.
Objaví sa informácie o vašej akciu na webových stránkach pod ": služba a pomoc pri podporeplagát».
Prečítajte si, ako je všetko usporiadané
4. nájsť asistentov
Odhad, nájsť miesto a prenájom, pripraviť potrebné vybavenie, postarať sa o prestávke na kávu alebo koktail party pre hostí podpísať dohodu s prenajímateľom - príprava akcie, budete musieť riešiť celý rad úloh, pričom niektoré z nich - v rovnakom čase. Ak máte možnosť, zhromaždiť tím a delegovať zodpovednosť. Variť malú oslavu pre ňu -, aby sa priateľmi alebo rodinou pomocníkov. Urobíte niečo náročnejšie a ťažšie - hľadať voľnej nohe na špecializované služby. Napríklad, ak ste usporiadať konferenciu, budete možno musieť reproduktory, moderátor, fotograf, personál, ktorý bude registrovať hostí.
5. vyvinúť program
Bez jasného plánu, nemôžete mať na pamäti celý sled udalostí. Preto sa vopred vytvoriť program akcií a neustále na neho odkazujú. Zároveň sa uistite, že je všetko pod kontrolou: kávovar už bolo vyradené, a zmluva s fotografom uviedol, že pracuje pre vás požadovaný počet hodín.
Napríklad pre literárne večer plán môže vyzerať napríklad takto:
- Otvorenie: 19:00.
- Predslov olovo: 19: 00-19: 10.
- Živé spisovatelia: 19: 10-20: 00.
- Coffee Break: 20: 00-20: 20.
- Živé spisovatelia: 20: 20-21: 00.
- Autogramiáda: 21: 00-21: 15.
- Uzavretie večer: 21:30.
Vždy nechajte málo času v prípade odchýlky od plánu.
6. Pripravte si vybavenie a suvenírov
Ak máte usporiadať malú párty pre ňu, budete potrebovať zvukový systém - pre príjemnú hudbu na pozadí, rovnako ako fotoaparát alebo kamera-akcia - opraviť udalosti. event Scale môže vyžadovať zložitejšie technikou: vziať si ho prenajať alebo najať profesionálov s vlastným vybavením.
Starať o stabilitu internetu na tejto akcii. To je dôležité nielen pre organizovanie webinárov: hosťom je pravdepodobné, že chcú zdieľať s priateľmi, fotografie a video z akcie. Pre vás to bude viac reklama. Ak si prenajať izbu, opýtajte sa majiteľa, ak majú Wi-Fi pripojenie k internetu a ako je silný. Možno, že Internet vo všeobecnosti nie je, a potom by ste mali požičať 3G modem. Mimochodom, je to dobré riešenie, ak budete tráviť svoju akciu v krajine.
Ak je rozpočet dovolí, zvážte dizajn suvenírov: v závislosti od formátu udalosti je možné značkové ikony, držiteľov kariet, tričká, poznámkové bloky, magnety. Objednať vopred: vždy existuje riziko vyššej moci situáciu.
7. Zostaviť aplikáciu a usporiadať akciu!
Záverečná fáza: znova, uistite sa, že dokumentácia je všetko v poriadku a že vy a dodávatelia majú pevné všetky svoje zmluvy na papieri. Príďte na mieste akcie pre pár hodín pred štartom: Skontrolujte, či sú všetky zariadenia boli v prevádzkyschopnom stave. Nezabudnite skontrolovať, koľko účastníkov sa registrovali, a pripomenúť im, akcie pre osobné správy. Je úplne bežné, že prídu nie každý, kto vyjadril túžbu.
Hotovo! Teraz sa môžete stretnúť s hosťami.
S «Nethouse. Udalosti "rýchlo zostaviť aplikácie, organizovať predaj vstupeniek aj bez on-line pokladni a zistiť presný počet klientov na udalosť služba sama najprv poslať lístky a potom sa zoznam s pripomienkou pozvanie. Na stránke udalosti môžete rýchlo pripojiť online chat JivoSite, rýchlo reagovať na otázky od potenciálnych účastníkov.
O kontrole cestovných lístkov v prípade príliš, nebojte sa «Nethouse. Udalosti "má špeciálnu vstavanú podporu pre toto. A napriek tomu Nethouse pomoc s propagáciou, príprava záverečných dokumentov a spiatočné lístky.
A to všetko zadarmo len pre predaj vstupeniek komisiu, ktorá do 1. decembra 2019 je len 3,5%, a po - 4,9%. Môžete vytvoriť toľko stránok udalostí pri bez dodatočných nákladov.
Usporiadať udalosť roka