10 krokov k zmysluplnému a produktívnemu životu podľa systému Agile Result
Rôzne / / August 01, 2021
Flexibilný a premyslený prístup k osobnej efektivite, ktorý ocenia predovšetkým milovníci zoznamov.
Anglická fráza Agile Result sa dá preložiť ako „flexibilný výsledok“ alebo „flexibilný výkon“. Systém osobnej efektivity s týmto názvom vynašiel12 praktík agilných výsledkov / rozbehnite to Jay Dee Meyer, manažér spoločnosti Microsoft, blogger a autor kníh.
Agilný výsledok podľa neho pomáha byť otvorený zmenám, zlepšovať sa, uvedomovať si svoj potenciál a dosahovať ciele. Jadro systému tvorí niekoľko techník a zásad, ktoré musíte postupne zavádzať do svojho života a neustále ich cvičiť.
1. Pravidlo troch
Toto je základná prax, na ktorej je postavený celý systém Agile Result. Pravidlo troch pomáha určiť tie najdôležitejšie, vyradiť všetky nepotrebné a vedľajšie, múdro investovať čas a ľahko sledovať výsledky.
Podstata je jednoduchá:
- Definujte tri hlavné úlohy alebo ciele - na deň, týždeň, mesiac, rok.
- Zapíšte si ich do svojho diára a majte ich na pamäti ako usmernenie.
- Venovať najskôr týmto veciam čas a až potom všetkému ostatnému.
Meyer odporúča uplatňovať pravidlo troch vo všetkých oblastiach života. Chystáte sa študovať na kurzy programovania? Identifikujte tri ciele, ktoré chcete prostredníctvom školenia dosiahnuť, alebo tri zručnosti, ktoré musíte rozvíjať. Ideš cvičiť? Vytvorte si zoznam najmenej troch cvikov, ktoré plánujete vykonávať. Čítali ste dobrú knihu? Vytvorte zoznam troch kľúčových správ.
2. Príprava na týždennú a piatkovú reflexiu
V pondelok autor Agile Result navrhuje stanoviť tri hlavné ciele, ktoré treba dosiahnuť do piatkového večera. A vôbec si premyslite, ako by ste chceli budúci týždeň stráviť, čo robiť, na čo sa zamerať.
A v piatok večer by ste sa mali pozrieť späť a úprimne si všimnúť, čo fungovalo a čo nie. Pravidlo troch sa dá uplatniť aj v tomto prípade: označte tri prípady, ktoré ste urobili dobre, a tri, na ktorých sa ešte oplatí zapracovať.
Podobný prístup je možné použiť na akékoľvek časové obdobie: deň, mesiac, rok, päťročný plán atď.
3. Kontrola nad rôznymi oblasťami života
Meyer zdôrazňuje, že je dôležité snažiť sa zabezpečiť, aby žiadna oblasť, ktorá je pre vás dôležitá, „neklesá“, a rovnomerne investovať čas a úsilie do každého z nich. Odporúča urobiť si zoznam hlavných oblastí života: práca a profesionálny rozvoj, rodina, domov, starostlivosť o seba, koníčky a kreativita, komunikácia s priateľmi a rodinou a podobne.
Potom by ste v každej kategórii mali uviesť úlohy, ktoré musíte zvládnuť. Meyer ich nazýva horúce miesta - horúce zóny.
Potom zostáva pravidelne sa nazerať do týchto zoznamov a kontrolovať, či ste zmeškali niečo dôležité, „uhasiť“ hotspoty a zaznamenať pokrok pri každej položke.
4. Timeboxing
Táto technika vám pomôže urobiť veci rýchlejšie, bojovať s prokrastináciou a jasne sledovať, kam plynie čas. Tu je návod, ako to zvládnuť.
- Rozdeľte pracovný deň na rovnaké časové intervaly. Napríklad 30, 45 alebo 60 minút, v závislosti od toho, ako dlho sa môžete na úlohu sústrediť a pracovať efektívne bez zastavenia.
- Vyhraďte si čas na prestávky. Každý časový blok by mal mať 5 až 15 minút odpočinku. Medzi blokmi nechajte prestávku 20 - 60 minút - na obed, prechádzky, relaxácia a pravdepodobná vyššia moc.
- Vytvorte si zoznam úloh na daný deň. Spočítajte si, koľko časových blokov bude trvať dokončenie každého z nich.
- Zapnite časovač. Skúste splniť čas, ktorý ste si určili sami.
- Skráťte trvanie časových blokov. Ak vidíte, že to dokážete rýchlejšie, skráťte úseky napríklad na 20-25 minút.
5. Silný týždeň
Všetky veci sú podmienene rozdelené na nepríjemné, ktoré rozrušujú a uberajú silu, a príjemné, ktoré inšpirujú, pomáhajú cítiť sa lepšie a dodávajú energiu novým úspechom. JD Meier ich nazýva slabými a silnými. A vo vašom denníku požaduje nie viac ako 20% slabých prípadov a nie menej ako 80% silných.
Je tiež najlepšie robiť nepríjemné úlohy skoro deň alebo týždeň. Takto sa zbavíte tých najťažších a pokojne môžete robiť všetko ostatné. Rovnaká technika v klasickom riadení času sa nazýva „zjedz žabu“.
Dozvedieť sa viac🐸😣
- Malé tajomstvo veľkého šťastia - najskôr urobiť najhoršie veci.
6. Stanovenie priorít
Definovať priority musíte denník zriediť a nájsť v ňom také úlohy, ktoré nestojí za pozornosť - dočasne alebo vo všeobecnosti. To je možné vykonať v troch krokoch:
- Zobrazte si zoznamy úloh s dennými, týždennými a mesačnými úlohami alebo hotspotmi v rôznych oblastiach života.
- Rozdeľte všetky úlohy do troch kategórií: Musí, Malo by a Mohlo.
- Rozhodnite sa, čo s každou úlohou urobíte, v závislosti od jej stavu: urobte to hneď, naplánujte si to na konkrétny deň, odložte to na neurčito, delegujte to alebo odstráňte zo zoznamu.
S najväčšou pravdepodobnosťou vďaka tejto technike zoznam úloh aspoň trochu „schudne“ a bude mať väčší význam a špecifickosť.
7. 30-dňový šprint
Meyer odporúča venovať sa každý mesiac konkrétnemu zvyku, zručnosti alebo celej oblasti života, venovať týmto veciam čo najviac času a urobiť z nich prioritu. V podstate to pripomína akýsi osobný maratón, aj keď autor túto prax nazýva 30-dňový šprint (30-dňové šprinty) alebo mesačný rozvojový šprint (mesačné zlepšovacie šprinty).
V každom prípade vďaka tejto metóde bude možné pumpovať niektoré zručnosti, naučiť sa nové veci a stať sa organizovanejšími. Sprint si môžete zariadiť nasledovne.
- Na začiatku mesiaca si vyberte, čo chcete robiť. Napríklad začnite trénovať, osviežte interiér v dome, zvýšte úroveň znalosti cudzieho jazyka, posilnite vzťahy s manžel alebo manželka, dajte do poriadku rodinné archívy fotografií, zbierajte informácie o tom, ako vytvoriť a propagovať svoje stránky, a atď. Musí to byť pre vás niečo dôležité alebo len zábavné.
- Uistite sa, že za mesiac budete môcť dosiahnuť aspoň malé výsledky. Je celkom možné, že sa v tomto období naučíte lepšie porozumieť anglickým filmom a televíznym reláciám, ale otvoriť si vlastnú firmu, napísať knihu alebo dizertačnú prácu alebo úplne zrekonštruovať dom nie je úplne ono. Riskujete, že sa s touto úlohou nebudete vyrovnávať a pokazíte si tak náladu. Preto je lepšie rozdeliť šprint venovaný rozsiahlemu projektu na časti.
- Venujte každý deň trochu času úlohe, ktorú ste si vybrali. Aj keď to bude len 10 minút, hlavnou vecou je konzistencia.
- Sumarizujte na konci mesiaca. Vyhodnoťte výsledok, ku ktorému ste prišli, a premýšľajte o tom, čo je ešte potrebné zlepšiť. A potom si vyberte novú tému pre ďalší šprint.
8. Pokyny krok za krokom
Je lepšie začať implementovať zaujímavé nápady a túžby čo najskôr, bez toho, aby ste to odložili na vedľajšiu koľaj. Za týmto účelom Meyer navrhuje vytvoriť scenáre-podrobné pokyny, ktoré úlohu objasnia a posunú vás k prvým krokom.
Chcete napríklad vytvoriť osobnú webovú stránku, ktorá by sa vám venovala ako špecialistovi a poskytovaným službám. Ak si do diára napíšete „vytvoriť webovú stránku“, je veľká šanca, že to nebudete robiť niekoľko mesiacov. Úloha vyzerá byť veľká a náročná, nie je jasné, čo robiť a z ktorej strany sa k tomu postaviť.
Úlohu však môžete napríklad rozdeliť na komponenty:
- Zhromažďujte informácie o rôznych platformách a tvorcoch webových stránok.
- Vyhľadajte vhodné príklady vstupných stránok.
- Zistite, čo je pre web potrebné - text, fotografie, ilustrácie.
- V prípade potreby nájdite špecialistov, ktorí pomôžu - fotografa, ktorý urobí fotografickú reláciu, copywritera, ktorý napíše text.
- Nakreslite približnú štruktúru vstupnej stránky a podobne.
Prístup k takýmto malým úlohám je oveľa jednoduchší. Môžete aspoň zhruba odhadnúť, ako dlho to každému z nich bude trvať, a zaradiť ich do svojho rozvrhu.
Toto je zásada, ktorú stojí za to robiť pri akýchkoľvek projektoch.
9. Zbierky
Nie všetky nápady, myšlienky a plány je možné okamžite zmeniť na skripty, aby ste mohli začať konať. To však neznamená, že by nemali byť sledovaní a zaznamenávaní. Vytvorte si zoznamy týchto vecí. Pomôžu vám nájsť inšpiráciu, zamyslieť sa nad svojimi činmi a nestratiť zo zreteľa niečo, čo stojí za to.
Môžu to byť veľmi odlišné zoznamy:
- knihy, filmy, televízne relácie a podcasty, ktoré chcete čítať, sledovať a počúvať;
- inšpiratívne citáty;
- nápady na projekty;
- užitočné stránky a služby;
- expertov a špecialistov, ktorých je možné kontaktovať pri konkrétnej príležitosti;
- zaujímavé myšlienky a pod.
10. Rozvojové myslenie
Meyer opisuje princípy svojho systému agilných výsledkov a cituje názor profesorky psychológie Carol Dweckovej. Ona si myslíC. Dweck. Čo vlastne znamená „myslenie rastu“ / Harvard Business Reviewže naše postoje je možné podmienene rozdeliť na dva typy: nemennosť (fixné myslenie) a rast (rastové myslenie).
Ľudia s pevným zmýšľaním veria v osud a veria, že úspech určujú faktory, ktoré od nich nezávisia: genetika, úroveň IQ, príjem rodičov a podobne. Tí, ktorí majú zmýšľanie o raste, majú opačný názor: sami určujú, ako budú žiť, a pochopia, že je možné zmeniť, ak nie všetko, potom veľa.
Dweck dospel k záveru, že ľudia s druhým typom myslenia dosahujú lepšie výsledky a vo všeobecnosti majú zo života väčšiu radosť. Preto sa musíte pokúsiť vytvoriť si vlastnú rastovú mentalitu.
Pamätajte si, že vy sami ste zodpovední za svoj život, rozhodujete sa sami a môžete ľahko kompenzovať to, čo ste mohli dostať menej: zapojiť sa do vzdelávania, pumpovať potrebné zručnosti a schopnosti, pracovať na vzhľade, rozvíjať charizmu a spoločenskosť, stať sa viac organizovaný.
Skúste sa každý deň rozvíjať a zlepšovať. Takýto prístup určite urobí život zaujímavejším, zmysluplnejším a - možno - ešte úspešnejším.
Prečítajte si tiež🧐
- Ako rozvíjať myslenie, ktoré vám pomôže uspieť
- Jednoduchý systém plánovania pre tých, ktorí sú unavení z riadenia času, cieľov a zoznamov úloh
- 7 tipov na správu času z vašich obľúbených filmov
Autoritatívny vedecký časopis Nature písal o bezpečnosti a účinnosti „Sputnik V“
Vedci ukázali prototyp ochrannej masky, ktorá môže testovať na koronavírus