10 užitočných funkcií programu Adobe Acrobat, ktoré nie sú k dispozícii v bezplatnej verzii
Rôzne / / August 01, 2021
1. Bezplatné úpravy
Bezplatný Acrobat Reader vám umožňuje iba prezerať dokumenty. A v aplikácii Acrobat Pro je možné upravovať súbory PDF, čo je prvý a hlavný rozdiel medzi platenou verziou.
Vďaka tomu nebudete musieť strácať čas: chybu môžete opraviť alebo vybrať prvok priamo v PDF bez toho, aby ste ho museli prevádzať na príponu .docx alebo .odt. V aplikácii Acrobat Pro môžete rýchlo vykonávať úpravy pri zachovaní štruktúry, pridávať a odoberať stránky, otáčať ich, meniť poradie, vkladať ilustrácie - dokonca aj zo svojho smartfónu.
Pre malý podnik je taká príležitosť obzvlášť dôležitá, pretože len zriedka je možné koordinovať a schváliť dokument prvýkrát. Balíček Adobe Acrobat Pro vám pomôže rýchlo vykonať všetky potrebné úpravy a nestratiť počas procesu úprav dôležité informácie. Pri ňom sa nemusíte báť, že konečná verzia dokumentu bude pre vás a pre zákazníka vyzerať inak. Teraz sa môžete k balíčku prihlásiť s 33% zľavou.
Naučiť sa viac
2. Okamžitý prístup z akéhokoľvek zariadenia
Či už potrebujete čítať dokument, vykonávať úpravy alebo komentovať súbor PDF, Acrobat Pro môže otvoriť súbor, nech ste kdekoľvek. Súbory je možné ukladať na ľubovoľnú cloudovú platformu, vrátane opustenia služby - v službe Adobe Document Cloud.
Balíček je nainštalovaný v počítači, tablete alebo smartfóne. Schopnosť pracovať s PDF na mobilných zariadeniach je obzvlášť dôležitá pre nezávislých pracovníkov a podnikateľov, ktorí osobne riešia všetky každodenné problémy.
3. Spolupráca a súkromie
Táto funkcia bude užitočná pri práci na dokumentoch PDF s kolegami a klientmi. V aplikácii Acrobat Pro môžete spolu so zákazníkom vytvárať a upravovať dokument bez toho, aby ste sa museli osobne stretávať, finalizovať referenčné podmienky s dodávateľmi externých služieb. alebo iní interpreti, vylepšite prezentáciu spolu s dizajnérom, urobte zmeny na projekte pred klientom a okamžite získajte spätnú väzbu spojenie.
Spoluautorstvo často šetrí čas tým, že umožňuje schválenie dokumentov v ten istý deň a rýchlejšie spustenie. Okrem toho už k svojmu e -mailu nemusíte prikladať súbor - stačí naň poskytnúť odkaz. Vždy budete mať prehľad o postupe prác na dokumentoch, budete môcť zbierať pripomienky a recenzie niekoľkých recenzentov do jedného súboru - a dokonca sa ani nemusia prihlasovať do programu.
A ak potrebujete s klientom alebo zákazníkom zdieľať ukážkový dokument obsahujúci dôverné informácie, nemusíte ho odstraňovať ručne. Funkcia opravy dôverného obsahu pomáha skrývať osobné údaje, sumy alebo iné citlivé informácie v PDF pomocou farebnej výplne alebo prázdnych oblastí.
Stiahnite si Adobe Acrobat Pro
4. Rýchla konverzia súboru do PDF
Adobe Acrobat Pro vám umožňuje generovať PDF z obľúbených textových a tabuľkových formátov, ako aj obrázkov a webových stránok vrátane jednotlivých prvkov stránky. Dokument PDF môžete vytvoriť z ľubovoľnej aplikácie, ktorá podporuje tlač, vrátane aplikácií Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) alebo InDesign (INDD) - na počítači alebo smartfóne.
V aplikácii Acrobat Pro navyše môžete dokumenty rôznych typov kombinovať do jedného PDF niekoľkými kliknutiami. Je to užitočné, ak napríklad do prezentácie vkladáte prototypy rozloženia alebo pripravujete technické zadanie s referenciami a príkladmi z iných projektov.
5. Export z PDF
Vďaka aplikácii Acrobat Pro môžete ľahko ukladať dokumenty z dokumentov PDF vo formátoch JPEG, TIFF a PNG. To môže byť užitočné pri spustení prezentácií na zariadeniach iba s obrázkami alebo pri profesionálnej tlači plnofarebných bitmáp.
Môžete exportovať celý súbor alebo jednotlivé fragmenty. Podporovaný je aj prevod na bežné formáty dokumentov: DOCX, DOC, XLSX, RTF, ako aj súbory so značkami XML, HTML alebo CSV - často sa používajú na prenos informácií do iných balíkov, napríklad do databáz alebo analytických systémov informácie.
6. Prispôsobenie videa na prezeranie v dokumente
Táto funkcia Acrobat Pro je užitočná pre tých obchodných zástupcov, ktorí často pripravujú prezentácie pre klientov a partnerov. Nie je potrebné inštalovať žiadne ďalšie programy. Na vloženie do PDF je vhodný akýkoľvek súbor kompatibilný s H.264. Na zobrazenie takýchto dokumentov stačí bezplatný Adobe Reader - takže klient nebude mať s prístupom žiadne problémy.
V programe Acrobat Pro môžete tiež zahrnúť zvukové a interaktívne prvky do súborov PDF. Pomôže vám to vytvoriť elektronickú učebnicu alebo pohodlnú prezentáciu s rýchlou navigáciou v sekciách.
Vkladanie zvukových, obrazových a interaktívnych prvkov do formátu PDF je cestou k efektívnym prezentáciám pre zákazníkov a partnerov. Pri tomto formáte si nemusíte pamätať, kde sa každý súbor nachádza, a prepínať medzi rôznymi programami.
7. Včasné vyplnenie formulárov
Adobe Acrobat Pro uľahčuje vytváranie formulárov, ktoré môžu zákazníci, partneri alebo zákazníci vyplniť za niekoľko minút na počítači alebo mobilnom zariadení. To isté sa dá urobiť na samostatnej stránke webu, ale vyžaduje si to viac času, úsilia a peňazí.
Pomocou týchto formulárov spoločnosť Adobe vytvára užitočné príručky v spolupráci s rôznymi odborníkmi. Povedzme, že spolu s Igorom Mannom, spoluzakladateľom vydavateľstva „MIF“ a jedným z najobľúbenejších obchodných rečníkov a obchodníkov z Ruska, spoločnosť vyvinula kontrolný zoznam „Pravidlá pre prácu s dodávateľmi v digitálnom formáte z Igor Mann “. A spolu s odborníkom na SMM Pavlom Gurovom - sprievodcom „Čo robiť, ak ste na Instagrame zablokovaní alebo nabúraní?“
Sprievodcov je možné získať zadarmo na webovej stránke spoločnosti Adobe. Vyhodnoťte interaktívne prvky v akcii a skúste si vytvoriť vlastného sprievodcu, dotazník alebo kontrolný zoznam. Za týmto účelom si stiahnite sedemdňovú skúšobnú verziu aplikácie Acrobat Pro.
Vyskúšajte Adobe Acrobat Pro zadarmo
8. Spoľahlivá ochrana dokumentov
Acrobat Pro podporuje šifrovanie dokumentov pomocou certifikátov. S ich pomocou môžete povoliť zobrazenie alebo úpravu dokumentu iba určitým príjemcom.
Certifikát nastavuje úroveň prístupu - pre každého používateľa alebo pre konkrétne skupiny. Vaši kolegovia budú napríklad môcť upravovať text a odstraňovať stránky z PDF, zatiaľ čo klienti budú môcť len vypĺňať formuláre. Nastavenia certifikátu môžete uložiť a znova ich použiť na rýchle a bezpečné šifrovanie dokumentov.
Do PDF môžete tiež pridať pečiatky „Koncept“, „Schválené“ a ďalšie. Uľahčí vám to triedenie dokumentov a pomôže vám to okamžite pochopiť, v ktorej fáze schválenia sa nachádzajú.
9. Porovnajte súbory PDF
Rozdiely medzi dvoma verziami je ťažké manuálne nájsť. Napríklad, ak hovoríme o dohode, v ktorej boli vykonané menšie zmeny a doplnenia, kedy boli zmenené podmienky spolupráce. Aby ste neprečítali celý text znova a nehľadali drobné detaily, môžete použiť funkciu porovnávania PDF.
Adobe Acrobat Pro vám umožní otvoriť dve verzie dokumentu súbežne a ukázať rozdiely medzi nimi. Výsledkom je podrobná analýza všetkých zmien, ktoré boli vykonané. Zobrazujú sa krok za krokom: v rôznych fázach môžete okamžite vidieť, čo bolo pridané a čo bolo odstránené. Pomáha to rýchlo zostaviť konečnú verziu dokumentu PDF a synchronizovať úpravy od všetkých účastníkov procesu.
Adobe Acrobat Pro analyzuje nielen text, ale aj akúkoľvek vloženú grafiku - presne to, čo je ťažké vidieť voľným okom. Report je možné uložiť a použiť v budúcej práci - ukáže, čo sa s dokumentom stalo za určitý čas.
10. Skenujte vytlačené dokumenty do formátu PDF
V programe Adobe Acrobat Pro môžete naskenovaný papierový dokument previesť do formátu PDF, aby ste s ním mohli pohodlne pracovať v elektronickom formáte. V porovnávacom režime bude bezprostredne po skenovaní možné okamžite nájsť a opraviť možné chyby. V dôsledku toho budete mať dokument s podporou písem a funkcií textového vyhľadávania.
Na digitalizáciu vytlačených dokumentov sa môžete zaobísť aj bez plnohodnotného skenera. Aplikácia Adobe Scan pre smartfóny a tablety vám umožňuje rýchlo skenovať stránky do formátu PDF pomocou fotoaparátu v smartfóne.
Aby ste sa uistili, že funkcie verzie Pro budú pre vás užitočné, zaregistrujte sa na vyskúšanie a používajte všetky funkcie programu sedem dní. Súbory PDF môžete voľne upravovať, rýchlo vypĺňať formuláre a vykonávať ďalšie operácie z počítača a smartfónu. Ak vám Adobe Acrobat Pro nefunguje, môžete predplatné po týždni zrušiť.
Aktivujte bezplatnú verziu