Prečo je lepšie viesť si zoznam úloh namiesto zoznamu úloh

Prečo robiť zoznamy, nezlepšujú náš život

Existuje niekoľko dôvodov.

Nezaručujú splnenie úloh

Zoznam úloh sa najčastejšie robí s cieľom urobiť niečo ťažké alebo nie príliš zaujímavé. Napríklad študujte alebo behajte. Ale naplánovať si prácu neznamená dokončiť ju. Zoznam vám predsa nepomôže zamilovať sa do vyššej matematiky, a preto sedieť nad učebnicami bude únavné zakaždým. Rozbiť sa môžete kedykoľvek.

Nerobia z nás efektívnejších

Zostavenie zoznamu vyžaduje určitý čas. Zvlášť, ak je veľa úloh a je potrebné ich napríklad triediť podľa rôznych priorít alebo skupín. S najväčšou pravdepodobnosťou sa budete musieť pozrieť na zoznam v priebehu dňa, aby ste si zapamätali, čo robiť ďalej, alebo si poznačte, čo sa stalo. A to tiež chce čas.

Výsledkom je, že vedenie zoznamu úloh odvádza pozornosť od samotných úloh. Produktivita sa nezvyšuje, ale klesá a nesplnené úlohy sa hromadia ako snehová guľa.

Zasahujú do odpočinku

Pri zostavovaní zoznamu úloh sa človek bezprostredne stretne s veľkým počtom budúcich úloh. Samotné uvedomenie si, že je veľa vecí, ktoré je potrebné urobiť, je zdrvujúce. A ak dôjde k nepredvídaným zdržaniam alebo prestupom, človek začne byť ešte nervóznejší. Neustále bude premýšľať o tom, čo urobil a čo nie, premýšľať o tom, čo bude robiť ďalej. A potom nemôže relaxujte aj počas odpočinku alebo iných príjemných aktivít.

Môžu viesť k zdravotným problémom.

Osoba sa môže cítiť vinná, ak nedokončí jednu z plánovaných úloh. Tieto emócie znižujú sebavedomie a vedú k vyhorieť a stres, zlý spánok. Takýto komplex môže spôsobiťM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg a kol. Dlhá pracovná doba a riziko ischemickej choroby srdca a cievnej mozgovej príhody: systematický prehľad a metaanalýza publikovaných a nepublikovaných údajov pre 603 838 osôb / The Lancet vážne zdravotné problémy.

Aká je výhoda zoznamu úloh

S ním bude oveľa menej ťažkostí. A výhod je viac.

Uvoľňuje čas a zlepšuje emocionálnu pohodu

Zoznam dokončených úloh môžete uchovávať podľa vlastného uváženia a vyžaduje si to minimum času. Dokončené úlohy môžete označiť v priebehu dňa, na konci dňa alebo na konci týždňa. To znamená, že stačí vyplniť hárok zatvorené úlohy a vidieť skutočný pokrok. InšpirujeT. M. Amabile, S. J. Kramer. Sila malých víťazstiev / Harvard Business Review, poteší a dodá silu.

Pomáha zamerať sa skôr na výsledky než na abstraktný cieľ

Zoznam úloh môže pomôcť vyrovnať sa s falošným pocitom „povinnosti“ a vyvolať skutočnú túžbu niečo urobiť. Pretože doplniť prasiatko splnených úloh je vždy príjemné. S najväčšou pravdepodobnosťou ich bude menej, ako sa plánovalo, ale v zozname budú len veci, ktoré sú pre vás skutočne dôležité.

Robením niečoho, čo prináša potešenie, sa zbavíte vnútorného konfliktu medzi túžbou urobiť všetko a túžbou minúť čas a energiu na zaujímavé ciele. Navyše zoznam splnených úloh ukáže, že vy rozptyľuje pozornosť cez deň a prečo niečo nerobíte alebo nemáte čas.

Motivuje lepšie

Každý záznam v zozname vám pripomína, že ste nepremrhali deň. Ako si mysliaT. M. Amabile, S. J. Kramer. Sila malých víťazstiev / Harvard Business Review niektorí odborníci, vediac, že ​​ste v priebehu jedného dňa alebo týždňa dosiahli niekoľko malých víťazstiev, to povzbudzuje k ďalšiemu pokroku. Nie je náhoda, že niekoľko spoločností, ako napríklad Google, FourSquare a Buzzfeed, má zoznamy toho, čo zamestnanci urobili.Prečo Foursquare, BuzzFeed a Shopify používajú úryvky Google / tento blog som dokončil pre všetkých kolegov. Používa sa na motiváciu zamestnancov.

Ako viesť zoznam úloh

Skúste nasledujúce:

1. Vezmite prázdny list. Zapíšete do toho svoje úspechy. Pre väčšiu prehľadnosť je lepšie ponechať zoznam na papieri.
2. Na vyplnenie tabuľky si vyhraďte vhodný čas. Môžete to urobiť na konci dňa alebo týždňa, je nepravdepodobné, že by tento proces trval viac ako 10 minút.
3. Pri každej veľkej výzve vyzdvihnite menšie úspechy.
4. Nezabudnite do zoznamu zahrnúť tie veci, ktoré ste neplánovali, ale dokončili. Prezentáciu sme napríklad finalizovali predtým, ako sme ju ukázali klientovi.
5. Pravidelne kontrolujte svoj zoznam. Zhrňte. Napríklad na mesiac alebo na rok. Z toho budete mať skutočné potešenie.
6. Ak nemôžete podrobne popísať, čo ste urobili, vytvorte si zoznam najdôležitejších úspechov. Zahrňte veci, na ktorých skutočne záleží. Napríklad dlho očakávaný výlet.
7. Ak sa nemôžete zbaviť zoznamu naplánovaných úloh, skúste ho skombinovať so zoznamom dokončených úloh. Môžete napríklad začiarknuť pred tým, čo sa vykonalo v papierovej verzii, a zakázať odstraňovanie alebo archiváciu uzavretých úloh v aplikáciách plánovača.

Andrej Vdovenko