20 Word tajomstvo, ktoré budú prispievať k zjednodušeniu
Tipy Work And Study / / December 19, 2019
Microsoft Word - najdôležitejšie a zásadný nástroj pre všetky kancelárske práce. Rad funkcií je posadne, ponorte sa do šoku kohokoľvek. Vybrali sme 20 tipov, ktoré vám zjednodušia prácu s aplikáciou Word a automatizovať niektoré rutinné činnosti. tu u nás nájdeš podobný materiál pre tabuľkový procesor Excel.
Vložte dátum a čas
Rýchlo vložiť dátum, môžete použiť kombináciu klávesov Shift + Alt + D. Dátum sa vloží do formátu DD.MM.YY. To isté možno vykonať v priebehu času pomocou kombinácie Shift + Alt + T.
Rýchla zmena registra
Ak nemáte vlastný spôsob slepej náboru je CAPS LOCK môže hrať s vami škodlivý vtip. Náhodne zapnutia a nepozerajte sa na obrazovku, môžete písať text na horu, ktorá bude musieť odstrániť a re-write od nuly vďaka tlačidlu lisované. Ale zvýraznením požadované text a stlačte klávesy Shift + F3, zmeníte register s názvom na trati.
zrýchlenie kurzora
Zvyčajne, keď sa pohybovať kurzorom pomocou šípok, že sa posunie o jedno písmeno. Na urýchlenie jeho pohyb, držať pohromade s šípkou klávesy Ctrl.
Zvýraznenie časti textu, na rôznych miestach
Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní vybrať non-po sebe idúce bloky textu. Podržte stlačený kláves Ctrl a zvýrazniť dáta svojich kúskov textu.
clipboard
Ak používate kopírovanie a vkladanie (a ste si istí ich použitie), asi viete o rozšírenom schránky v programe Word. Ak nie, potom to je volané stlačením tlačidla s rovnakým názvom a ponúka všetko, čo skopírovať do schránky pre prácu.
Rýchlo vytvárať screenshoty
Ak urobíte manuál, prehľad služby, alebo stačí vložiť snímku do programu Word, to možno vykonať veľmi jednoducho pomocou vhodného nástroja. Kliknutím na tlačidlo "Snapshot" a Word zobrazí všetky aktívne okná. Kliknutím na niektorý z nich, dostanete snímku tohto okna.
delenie
Zahrnutie prevodov môže zlepšiť čitateľnosť textu, rovnako ako ušetrí od dlhej prázdnych intervalov medzi slovami. Môžete ich usporiadať sami, alebo zveriť ju do počítača. Tlačidlo sa nachádza v menu "rozvrhnutie stránky" - "delenie slov".
vodoznak
Môžete pridať vodoznak (vodoznaku) do svojho dokumentu pre väčšiu ochranu. Ak chcete urobiť, prejdite na "Design" a zvoľte "podporu". V programe Word sú štyri štandardné šablóny, môžete si tiež vytvoriť svoj vlastný.
Opakujte predchádzajúci povel
Veľmi užitočná funkcia, ktorá vám umožní kopírovať posledný príkaz. Ak stlačíte F4, potom Word bude opakovať posledný príkaz, ktorý ste urobil. To môže byť vstup textu, sekvenčné delécie viac riadkov, použitia rôznych štýlov pre textové segmenty a ďalšie.
Vyhlásenie o strese
K tomu, aby dôraz v programe Word ľahké. Ak to chcete vykonať, umiestnite kurzor za písmenom, ktorý by mal byť kladený dôraz, a držte klávesovú skratku Alt + 769. Poznámka: čísla je potrebné stlačiť na numerickej klávesnici na pravej strane.
prispôsobenie pásku
Horný pás s tlačidlami je možné nastaviť veľmi flexibilne. Ak chcete urobiť, prejdite na "Súbor" - "Nastavenia" - "Upraviť Ribbon". Tu môžete pridať funkcie, ktoré neexistovali pred a odstrániť tie, ktoré nie sú potrebné. Okrem toho môžete odstrániť alebo vytvoriť vlastný záložky s funkciami.
Rýchle uvoľňovanie veľkého kusa texte
Rýchlo identifikovať veľkú časť textu, presuňte kurzor na začiatok a kliknúť myšou stlačeným klávesom Shift na konci fragmentu. To šetrí čas a starosti v situáciách, kedy je potrebné vybrať viac listov naraz.
Pohybujúce sa rýchlo v dokumente
Existuje niekoľko kombinácií, ktoré výrazne urýchľujú navigáciu v dokumente:
- Ctrl + Alt + Page Down - Ďalšia strana;
- Ctrl + Alt + Page Up - predchádzajúce;
- Ctrl + Home - presunúť do dokumentu;
- Ctrl + End - hádajte sami. :)
Vložte novú stránku
Ako Nenávidím sa za to, čo som nevedel, túto kombináciu predtým. Ctrl + Enter, môžete jednoducho vytvoriť nový list, skôr než držať Enter jednu ruku a druhou v tomto okamihu, aby sa čaj.
Zmena zložky pre ukladanie predvolené
V predvolenom nastavení program Word uloží všetky súbory v priečinku "Dokumenty". Ak to chcete zmeniť, choďte na "Súbor" - "Nastavenia" - "Uloženie". V riadku "Umiestnenie miestnych súborov v predvolenom nastavení", vyberte požadovaný priečinok. V rovnakom menu môžete nastaviť východiskový formát pre dokumenty, autosave a ďalšie.
formátovanie zdrojového
Vrátiť text pôvodné formátovanie, stlačte Ctrl + medzerník.
Slovo ako správcu úloh
Ak ste veľký fanúšik Microsoft Word, a to najmä, môžete dokonca použiť ako správcu úloh. Aby však bolo možné začať mať trochu vyskúšať. Pravým tlačidlom myši na pásku je vybavený hornou a vyberte možnosť "Upraviť stuha". V pravom stĺpci, vrátane iba telesne postihnutých záložke "Developer".
Prejdite na kartu, ktorá sa zobrazí "Developer" a ísť "políčko", ku ktorému ukazuje zaškrtnutie (prečo nie). Teraz, po kliknutí na zaškrtávacie políčko, môžete vytvárať zoznamy úloh a označiť ako dokončenú.
Vertikálne výber textu
Ak omylom kazím zoznamu môžete vybrať text vo zvislom smere. Ak to chcete urobiť, podržte stlačený kláves Alt a pomocou kurzora myši zvýrazniť.
ochrana heslom dokument
Netreba hovoriť, prečo je to potrebné. V našej dobe, keď informácie sa stala hlavnou zbraňou, aby osobitná ochrana nikdy neuškodí. Na ochranu hesla dokumentu, prejdite na záložku "Súbor" a vyberte "Zamknúť dokument." Teraz bez obáv, aby sa vaše heslo, ale nezabudnite, že ak ho zabudnete, s cieľom obnoviť to nebude fungovať.
Najrýchlejší spôsob, ako otvoriť Word
Dopĺňa náš zoznam neuveriteľné hacker trik. -Li skôr, aby bolo možné otvoriť Word, vytvoriť nový dokument alebo hľadá ju v menu "Štart", je to teraz v minulosti. Stlačte kombináciu klávesov Windows + R a zadajte do pop-up okná Winword. Ak nechcete použiť príkazový riadok pre ostatné tímy, potom nabudúce, keď stlačením kláves Windows + R, príkaz k automatickému spustení programu Word zaťaženia a budete mať len stlačte Enter.
Máte nejaké spôsoby, ako zjednodušiť prácu s aplikáciou Word? Som si istý, že je. Podeľte sa o ne v komentároch!