12 odborných rád, ktoré vám pomôžu udržať sa na dobrej ceste
Rôzne / / October 13, 2021
Prepracovanosť je príznakom zlého plánovania.
Seth Godin
Podnikateľ, ekonóm, autor knihy Purpurová krava a ďalších marketingových bestsellerov
Povesť niekoho, kto vždy prácu dokončí načas, stojí za to. Ale nevzniká to samo od seba, len preto, že sa veľmi snažíte, málo spíte a vo všeobecnosti pracujete ako kôň. Všetky vyššie uvedené sú extrémne opatrenia pre niekoho, kto nevie plánovať.
Tu je niekoľko kľúčových zásad, ktoré vám pomôžu zvládnuť záťaž a dokončiť projekt v dohodnutom termíne.
1. Uvedomte si, že nedodržanie termínov je vždy osobnou voľbou.
Existujú oblasti, kde je takmer jediným spôsobom, ako získať dobrý projekt, klamať zákazníkovi, že úlohu dokončíte rýchlejšie ako vaši konkurenti. Nezabudnite však, že práca v takom odvetví je výlučne vašou voľbou. A ak je to hotové, potom stojí za to akceptovať, že termíny budú nevyhnutne zmeškané a budete sa musieť vyrovnať s úzkosťou a inými nepríjemnými emóciami.
2. Zvážte možnosť zmeny
Pretože všetko závisí od osobného výberu, zvážte iné odvetvie - také, v ktorom sa očakávajú a oceňujú termíny. V ňom môžete získať uspokojenie, že plníte sľuby a prinášate ľuďom prospech.
3. Nedávajte si falošné termíny
Pokušenie je veľké, pretože skorý termín vyzerá ako dobrý podnet: všetci členovia tímu určite dokončia svoje úlohy skôr, ako príde skutočný termín. Ale ľudia sú rôzni. Človek bude počúvať vaše slová a skutočne urobí všetko načas. A druhý bude dátum, ktorý ste uviedli, považovať iba za odporúčanie.
Efektívnejším krokom je vysvetliť to hneď od začiatku personálčo presne sa myslí pod termínom a aké to bude mať dôsledky, ak to všetko porušíte. A falošný termín je niečo ako známy príbeh o chlapcovi, ktorý márnotratne kričal: „Vlci!“ Keď bol skutočne napadnutý, nikto mu neprišiel pomôcť.
4. Nechaj nejaký čas
Nesľubujte partnerov a zákazníkov na základe interných termínov. Projekt, ktorý nemá čas, pravdepodobne mešká. Nie je to možné, ale určite. Čím dlhšia je doba medzi dokončením projektu a dodaním zákazníkovi, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa zmestíte do termínu.
5. Oceníte vynaložené úsilie
Spraviť niečo včas je drahšie ako to isté vo formáte „keď to vyjde“. A ak sa nerozbijete termíny, považujte to za hodnotu, ktorá by mala byť zahrnutá vo vašich mzdách. Potom pomocou zarobených peňazí nepremeškajte ďalší termín.
6. Povedzte si hlavný problém
Aby ste dodržali termíny, potrebujete systematický prístup k plánovaniu a napredovaniu krok za krokom. Ak neustále skracujete rohy alebo horíte v termíne splatnosti projektu, s najväčšou pravdepodobnosťou máte problém so systémovým plánovaním. A treba to riešiť.
7. V prípade potreby zmeňte zadanie
Vykonať dohodnutú prácu len čiastočne, len aby ste stihli termín, je evidentne stratový krok. Je oveľa kompetentnejšie byť neustále v kontakte so zákazníkom a v prípade potreby spoločne zrevidovať referenčné podmienky odstránením alebo pridaním samostatných blokov. „Teraz to urobíme, ale to bude v ďalšej verzii“ je úplne prijateľná správa. Zvlášť, keď ľudia očakávajú, že produkt dostanú včas.
8. Rozložte globálny termín na viacero miestnych
Ak máte rozsiahly a rozvetvený projekt, stanovenie jedného termínu je zbytočné: určite nestihnete prísť. Celkový termín je lepšie rozdeliť na 10-15 prechodných. To vám umožní pochopiť, ako sa podnik vyvíja, a reagovať na miestne oneskorenia, kým nie je neskoro.
9. Neočakávajte odber v množstve
Mýtický koncept „mesiaca človeka“ je vážnou pascou. Deväť ľudí, dokonca aj pri veľmi veľkom úsilí, nebude schopné zniesť a porodiť dieťa do jedného mesiaca. Prijatie ďalších zamestnancov nebude vždy možné urýchliť.
Ak vyriešite problém termínov týmto spôsobom, potom s najväčšou pravdepodobnosťou nebudeš včas. Zvážte alternatívu: v ktorejkoľvek fáze projektu máte dostatočný počet ľudí a tieto fázy sa, ak je to možné, pohybujú súbežne.
10. Ak sa dá o niečom rozhodnúť vopred, urobte to
Keď na schválenie každej etapy projektu potrebujete iba jednu osobu, je nepravdepodobné, že budete môcť súčasne spúšťať viacero procesov. Ale ak je vopred vypracovaná prísna špecifikácia, veľa vecí bude schválených pred začiatkom projektu.
11. Oddeľte podnikanie od emócií
Keď diskutujete o blížiacom sa termíne, diskusia sa často scvrkáva na otázky dôvery, hanby a ocenenia úsilia každého človeka. Aby boli takéto diskusie účinné, je lepšie rozobrať systémové zložitosti a spoliehať sa na skutočné údaje, a nie na emócie.
12. O problémoch nemlčte
Také ťažkosti sa samy nevyriešia. V modernom svete plnom poslovia a ďalšie možnosti komunikácie, neexistuje technický dôvod, prečo by manažér nemohol vedieť o priebehu projektu a problémoch, ktoré vznikajú rovnako ako o tíme.
Prečítajte si tiež🧐
- Ako naplánovať schôdze tak, aby boli efektívne
- Ako si rýchlo a pohodlne naplánovať týždeň pomocou priebežného zoznamu
- 5 dôvodov, prečo milovať termíny