Time management: metóda "ementál"
Tipy / / December 19, 2019
Jeden problém s myšou a klávesnicou civilných pracovníkov je naplánovať si svoj pracovný čas. Niekedy to môže trvať niekoľko dní, a to aj na večer, a niekedy miesto práce, môžete si prečítať newsletter, chatovanie a robiť oveľa viac úplne nesúvisiace záležitosťou. V prvom prípade sa ocitnete vyčerpaný, v druhom - nemajú čas dodať prácu včas.
A tu sa dostávame k pomoci Švajčiarov so svojimi ostrými grafikou a chutné názvom "švajčiarsky syr metóda".
"The Phantom Menace"
Takže, ak ste na voľnej nohe, prvá etapa "potešenie", keď budete mať všetky projekty sa závideniahodnú nadšením a elánom, môžu obsahovať skryté nebezpečenstvo. Dva hlavné problémy, ktoré môžu nastať:
problém №1. Bez ohľadu na to, ako ste sa pokúsili, ale nahraného veľké množstvo práce, budete robiť chyby. To môže byť preklep v texte, niektoré nefunkčné odkazy v dizajne, atď. Nech sa stane čokoľvek, bez ohľadu na to, ako veľmi sa toľko práce, si jednoducho nemôže robiť to na tej najvyššej úrovni. Výsledkom je, že zákazníci sú spokojní s výsledkami a vaša povesť spadá vážnu ranu.
№2 problém. Je to dosť jednoduché (a tak lákavé), aby sa zabránilo projekty súvisiace s prácou predaja (propagácia), budete robiť každý týždeň (ak nie každý deň) sú požadované, ak váš deň je naplnený platenej práce Zákazníci. Ale čaká na prípad nebude preč, a hromadia sa za chrbtom. A skôr alebo neskôr, táto práca je potrebné urobiť.
Pridajte svoj pracovný rozvrh niektoré "diery"
Dajme tomu, že ste sa do projektu, na ktorom sa do práce až do dokončenia troch dní. Môžete maľovať dni pre tento projekt od pondelka do stredy, a môže priniesť v pondelok, stredu a piatok (čo nemusí byť len pár dní, ale týždne a mesiace na väčších projektov).
Namiesto toho, aby sľub k zákazníkovi dokončiť projekt za tri dni, usporiadať po dobu piatich dní. Môžete byť silná pokušenie, aby dokončil prácu za tri dni, a zaberajú nový projekt, ale mal by stále snaží prekonať sám seba a plánovať podobné ementál.
1. Môžete pružnejšie reagovať na nové príležitosti. Ak sa na rovnaký deň vám bude ponúknutá ďalší projekt, môžete ho spustiť v utorok, nie štvrtok (v prípade, že sľúbil, že prvým zákazníkom dobre dokončiť projekt za 3 dni, a dokončiť ju v strede). Ak je toto váš nový klient, ste dvoril po dlhú dobu a on konečne vyzrel na prácu s vami, prečo nechať ho čakať? Tiež je dať do rozvrhu pár "diery" do práce na druhom projekte.
2. Zvyšok klientov nestanú rukojemníkmi prvého projektu. Môžete prepínať medzi nimi, ako by boli navlečené ako korálky na náhrdelníku. Dokončenie projektov premeniť bloky času, ktoré nasledujú po sebe. A to aj v prípade, že ste prilepené s projektom №1, stále budete schopní dokončiť to v jednom z "diery" vo svojom pláne.
3. Kvalita vašej práce zlepší. Ak máte jeden deň, aby sa niečo medzi a prehodnocovaní to, môžete sa pozrieť na projekt s novými očami a leštiť podrobnosti odrežte prebytok.
4. V prípade, že "diera" v syre nie je naplnený platenú prácu, môžete využiť čas užitočne. Zaoberáme sa predajom, premýšľať o nových a zaujímavých nápadov pre projekty robiť papierovanie, atď.
A samozrejme, každý má klientom, ktorých projekty majú byť pripravení čo najskôr, a vy nemáte čas na nič iné. Nenechajte sa vám udržať v neustálom napätí a problémov kedykoľvek počas dňa. Pre akúkoľvek prácu nájdete pokoj a racionálny prístup. Aj malý príplatok za naliehavé vám nenahradí vaše nervy a energie vynaložené na tento projekt.
Použitie metódy "ementál", sľubuje, že v čase, keď sa naučia plánovať open bloky vo vašom pláne, bude reagovať na klientov rýchlejší, robiť svoju prácu lepšie a chrániť ich nervy.