8 hlavných spúšťačov prokrastinácie a ako sa s nimi vysporiadať
Rôzne / / November 23, 2021
Spúšťačom sú často emócie, no klasický time management a kreativita vám môžu pomôcť dostať ich pod kontrolu.
Populárne tipy na zvýšenie produktivity sa zvyčajne zameriavajú na to, ako udržať pozornosť pri dokončovaní úloh. Aj keď v skutočnosti je dôležité nájsť odpoveď na inú otázku – čo vám bráni v koncentrácii. Medzitým je ťažké analyzovať spúšťače prokrastinácie, pretože sú často spojené s našimi emóciami.
Timothy Peachil, autor knihy Neodkladaj to zajtra, verí, že prokrastinácia je čisto inštinktívna, emocionálna reakcia na niečo, čo nechceme urobiť. A čím silnejší je tento pocit, tým častejšie odkladáme veci na neskôr. Toto správanie má niekoľko hlavných zdrojov.
Ako začína prokrastinácia
Výskumníci zdôrazňujúP. M. Gollwitzer. Akčné fázy a nastavenia mysle / Príručka motivácie a poznania Základy sociálneho správania Na dokončenie úlohy musíte prejsť štyrmi hlavnými krokmi: začať, naplánovať, vykonať akciu a skončiť. Začneme otáľať, keď jeden alebo viacero spúšťačov zasiahne do tohto procesu.
1. Nuda
Niekedy musíme riešiť úlohy, ktoré náš mozog nijako nestimulujú. Ide o akékoľvek prípady, ktoré sa nám zdajú monotónne a nezaujímavé. Pre niekoho je nudné a nudné upratovať byt, niekto zase rád prináša čistotu a poriadok - všetko je individuálne.
Ale nech sú tieto veci akékoľvek, už len pomyslenie na ne nás nudí. A teraz ležíme na gauči a rozhodujeme sa odložiť všetko na zajtra.
2. Zúfalstvo
Predstavte si, že potrebujete vyriešiť pracovný problém pomocou mätúceho online programu alebo nájsť informácie na webe, ale aplikácia neustále zamrzne a pripojenie k internetu - je prerušené.
Po čase v každej z týchto situácií zažijete jeden pocit – zúfalstvo. Čoskoro sa k tomu pridá pocit straty kontroly a bezmocnosti a následne prokrastinácia.
3. Zložitosť
Niekedy sa musíme popasovať s obzvlášť náročnými úlohami, ako je napríklad robenie zložitých výpočtov, zapamätanie si veľkého množstva údajov alebo vymýšľanie, ako použiť nejaký zložitý prístroj.
Čím je úloha ťažšia, tým je pravdepodobnejšie, že si vyberieme ľahšie úlohy alebo všetko zahodíme a vrátime sa k prokrastinácii.
4. Stres
Timothy Pichill ju považuje za jeden z hlavných spúšťačov prokrastinácie, keďže práve stres spomaľuje prvú fázu – začiatok úlohy.
Bez ohľadu na dôvod je nepravdepodobné, že by ste boli preťažení a unavení, aby ste sa dostali do práce.
5. Neistota
Ak chcete dokončiť úlohu, musíte pochopiť, ako to urobiť. Nejasné pokyny a vysvetlenia, nedorozumenia a neistoty vedú k výraznému poklesu produktivity.
6. Náhodnosť
Aj keď je cieľ jasný, môže nastať ďalší problém – nedostatok predstavy, ako presne k tomuto cieľu ísť. Ak je neistota spojená s nepochopením toho, čo robiť, potom je chaos spojený s nepochopením toho, ako to urobiť. Obe možnosti môžu rýchlo viesť k prokrastinácii.
7. Žiadne ocenenie
Povedzme, že píšete dlhú a podrobnú správu. Je to ťažká a časovo náročná práca, ale váš šéf vám pravdepodobne vôbec nepoďakuje a ani neocení vašu snahu. Nie je prekvapením, že do hry vstupuje prokrastinácia. Keď nedostaneme žiadnu návratnosť, všetko úsilie sa zdá byť len stratou času a energie.
8. Nezmyselnosť
Ak nám osobne úloha nedáva zmysel, prokrastinácii sa nevyhneme. Ako s nuda, všetko závisí od človeka.
Pre niektorých má zmysel aj taká maličkosť, akou je čistenie pracovnej plochy - je to príležitosť aktualizovať priestor a cítiť sa pohodlne. A pre niektorých je to isté upratovanie nezmyselnou stratou času a zamestnaním, ktoré musíte skôr ako chcieť.
Ako sa vysporiadať so spúšťačmi prokrastinácie
Nuda, zúfalstvo, ťažkosti a stres sa vyskytujú v ktorejkoľvek fáze úlohy. Neistota, náhodnosť, nedostatok odmeny a nezmyselnosť sa zvyčajne prejavia vo fázach iniciácie a konania.
Dobrou správou je, že je veľmi zriedkavé, aby sa všetkých osem spúšťačov vyskytlo súčasne. Najčastejšie máme do činenia s kombináciou niekoľkých z nich, takže je celkom možné sa s nimi vysporiadať. V konečnom dôsledku je prokrastinácia len signálom, že musíte zmeniť svoj postoj k úlohe. Existujú tri spôsoby, ako to urobiť.
1. Nájdite zdroj a zdieľajte ciele
Predtým, ako budete bojovať s prokrastináciou, musíte pochopiť, prečo k nej došlo. Analyzujte svoje pocity a zistite, ktoré spúšťače zasahujú do vašich činov.
Potom zostavte Eisenhowerovu maticu. Tento klasický trik na riadenie času spočíva v rozdelení vecí do štyroch kategórií:
- naliehavé a dôležité;
- nie sú naliehavé a dôležité;
- naliehavé a nedôležité;
- nie súrne a nedôležité.
Boj proti prokrastinácii má zmysel začať len naliehavými a dôležitými úlohami.
3. Posúďte svoju silu
Zistite, ako najlepšie pracovať na úlohe. Možno bude pre vás pohodlnejšie sa s tým vysporiadať za pár hodín bez zbytočných prestávok – alebo bude oveľa jednoduchšie rozdeliť si to na jednoduché čiastkové úlohy.
Najčastejšie je začiatok najťažšou etapou. Tu sa to hodí pravidlo 10 minútčo vám umožní okamžite začať a udržať ich v centre pozornosti.
3. Zmeňte úlohu
Každý zo spúšťačov prokrastinácie môže pomôcť účinne proti nej bojovať, ak jej dáte opačný význam.
Ak je úloha nudná, pokúste sa s ňou byť kreatívny. Napríklad potrebujete triediť papiere. Pridajte trochu zábavy k tejto dosť nudnej práci. Kúpte si farebné nálepky, využite svoju kreativitu a vytvorte si svoj vlastný originálny systém organizácie dokumentov.
Ak máte čo do činenia s ťažkou úlohou, požiadajte o pomoc. A keď máte pocit, že robíte nevďačnú prácu, doprajte si niečo sami, napríklad chutnú večeru. To vám pomôže ľahko prejsť všetkými fázami akejkoľvek úlohy.
Prečítajte si tiež🧐
- 5 dôvodov, prečo je čas skončiť s prokrastináciou
- Prečo prokrastinujeme a ako s tým konečne prestať
- Ako prekonať prokrastináciu za 5 minút
Čierny piatok: Čo potrebujete vedieť o výpredajoch na AliExpress a iných obchodoch