Čo je metóda Moskva a ako vám pomáha robiť veci
Rôzne / / November 29, 2021
Ak chcete efektívne riešiť problémy, musíte ich rozdeliť do štyroch jednoduchých kategórií.
Keď je na programe veľa vecí a je ťažké stanoviť priority, strategické prístupy šetria. Napríklad metóda MoSCoW, ktorá pomôže nielen kompetentne rozdeliť úlohy, ale aj rýchlejšie sa s nimi vyrovnať.
Aká je zvláštnosť metódy MoSCoW
Jeho tvorca, konzultant Oracle Dai Clegg, navrhuje rozdeliť prípady do štyroch skupín. Názov metódy je akronym založený na prvých písmenách názvov kategórií, ku ktorým autor pridal „o“, aby sa slovo dalo ľahko vysloviť:
- Musieť (mal by) – naliehavé a dôležité záležitosti. Napríklad príprava na pracovnú prezentáciu, ktorú musíte mať zajtra pred zahraničnými partnermi.
- Mal by (stojí) – dôležité, ale nie naliehavé záležitosti. Táto kategória zahŕňa vážne úlohy, ktoré môžu počkať. Povedzme zostavenie pracovného plánu na ďalší mesiac. Ak to nestihnete urobiť dnes, môžete to preložiť na zajtra.
- Mohol (mohol) - veci, ktoré by bolo pekné robiť. Povedzme, že sa chcete vznášať objednať v práci. Ak na to máte čas a energiu, urobte to ešte dnes. V opačnom prípade to odložte na neskôr.
- nebude (Nebudem) - všetko, čo sa dá pokojne nerobiť. To však neznamená, že s takýmito záležitosťami by sa nikdy nemalo začať. Len počkajú niekoľko dní, kým budete zaneprázdnení dôležitejšími úlohami. Do tejto kategórie môže spadať napríklad triedenie priečinkov na dokumenty alebo akákoľvek iná činnosť, ktorá si nevyžaduje naliehavosť a zhon.
Pôvodne bol tento prístup vytvorený pre efektívne riadenie projektov (Oracle je najväčší výrobca softvéru). Metóda MoscoW je však ľahko použiteľná aj pre osobné použitie.
Ako používať metódu MoscoW
Rozdelenie úloh do kategórií je len prvým krokom k úspechu. Existuje niekoľko ďalších jednoduchých pravidiel, ktoré vám pomôžu dosiahnuť najlepší účinok.
1. Pridajte úlohu len do jednej zo štyroch kategórií
Ak si nie ste istí, kam priradiť úlohu, vždy ju pridajte do kategórie pod ňou, napríklad Mala by sa namiesto položky Musí. Počas práce môžete meniť prioritu úloh, takže si nemusíte robiť starosti s absolútnou presnosťou.
2. Pridajte si veci do kalendára
Začnite s úlohami v kategórii Musia, potom si všetko zoraďte v kategórii Mala by ste, ale nepreťažujte svoj plán. Zastavte sa hneď, ako si uvedomíte, že váš rozvrh je príliš zaneprázdnený.
Niektoré úlohy môžu trvať dlhšie, než si myslíte, preto je dôležité nechať si voľný priestor pre prípad vyššej pracovnej sily.
3. Neustále kontrolujte všetky štyri kategórie
Priority sa menia. Každý týždeň skontrolujte svoj kalendár a skontrolujte, či je kategorizácia úloh aktuálna.
Metódu MoSCoW môžete kombinovať aj s podobnou – Eisenhowerovou maticou. Tento prístup zahŕňa rozdelenie úloh na naliehavé a dôležité, nenaliehavé a dôležité, naliehavé a nedôležité a nenaliehavé a nedôležité. Matica sa najlepšie používa pri práci s úlohami z jednej kategórie MoSCoW.
Prečítajte si tiež🧐
- Čo je kaizen a ako pomáha ľuďom a firmám stať sa lepšími ľuďmi
- Ako si naplánovať veci podľa metódy ALPEN a byť na všetko včas
- 10 krokov k zmysluplnému a produktívnemu životu podľa systému Agile Result