10 tipov, ako efektívne využívať Google Tasks
Rôzne / / December 17, 2021
Berte na vedomie, aby ste ušetrili čas a námahu.
1. Vytvorte viacero zoznamov
V predvolenom nastavení má Google Tasks jeden štandardný zoznam – „Moje úlohy“, no môžete si vytvoriť toľko vlastných, koľko chcete. Nebuďte príliš leniví na to, aby ste oddelili osobné a pracovné záležitosti a medzi projektmi.
Kliknite na „Moje úlohy“ a potom kliknite na „Vytvoriť zoznam“ a pomenujte ho. Ak chcete zmeniť poradie pridaných rozložení, jednoducho ich presuňte myšou a usporiadajte v požadovanom poradí.
Ak už nové zobrazenie nepotrebujete, otvorte ho a vyberte možnosť Odstrániť zoznam».
2. Nastavte dátumy splatnosti
Pri vytváraní neprioritných úloh len zriedka pridávame termíny. Ale márne! Stanovením aspoň približného termínu zvyšujete šancu, že prípad bude ukončený.
Ak chcete pridať tento orientačný bod, otvorte úlohu a kliknite na „Dátum a čas“. Vyberte pomocou kalendár deň a čas.
3. Použite opakovanie úlohy
Najlepšie je nastaviť cyklus pre rutinné a dokonca aj zriedkavo sa opakujúce úlohy. To šetrí čas a dáva istotu, že na ne nezabudnete.
Otvorte úlohu, kliknite na ikonu s dvoma šípkami a zadajte požadovanú frekvenciu. Nastavenia sú veľmi flexibilné: môžete nastaviť opakovanie po dňoch, mesiacoch a rokoch, ako aj podľa začiatku mesiaca alebo určitého dňa. Môžete tiež nastaviť presný čas.
Keď si poradíte s cyklickou položkou, môžete ju pokojne označiť ako dokončenú a do najbližšieho dátumu sa tento prípad opäť objaví vo vašom zozname.
4. Rozdeľte projekty na čiastkové úlohy
Malé kroky sú jednoduchšie a pravdepodobnejšie budú úspešné. Podobne ako iné plánovače, aj Úlohy Google vám to umožňujú.
Otvorte nadradenú úlohu, kliknite na tlačidlo s tromi bodkami a vyberte „Pridať podúlohu“. K nej bude možné pripojiť malú poznámku s potrebnými podrobnosťami a priradiť Konečný termín.
5. Premeňte e-maily na úlohy
Informácie o pripravovaných nových prípadoch k nám často prichádzajú z e-mailovej korešpondencie. Pre pohodlie a úsporu času má zmysel vytvoriť úlohu priamo z pošty. A takáto príležitosť je poskytovaná v službe Google Tasks.
Zatiaľ čo vo webovej verzii Gmail, stačí kliknúť na tlačidlo "Pridať do úloh" a list sa zmení na obchod. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, môžete priradiť meno a nastaviť dátum. Úloha bude obsahovať aj odkaz na e-mailovú správu, z ktorej bola vytvorená. Po kliknutí sa list rýchlo otvorí a ukáže sa, že obnoví podrobnosti v pamäti.
6. Ušetrite čas pomocou klávesových skratiek
Skratky výrazne urýchľujú prácu a umožňujú vám pracovať s úlohami automaticky, čo je obzvlášť dôležité, keď aktívne používate Google Tasks.
Napríklad stlačenie medzerníka označí veci ako dokončené, kombinácia Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - vytvára podúlohy a Cmd + Shift (Ctrl + Shift) a šípky - posúvajú položky vyššie alebo nižšie v zoznam.
Existuje mnoho ďalších skratiek. Zobrazte ich všetky stlačením Cmd + / (Ctrl + /) a zapamätajte si tie najbežnejšie.
7. Použite zobrazenie „Plán“.
Kalendáre Google majú mnoho rôznych zobrazení pre všetky príležitosti. Na posúdenie aktuálneho stavu a vizualizáciu vašej pracovnej záťaže je vhodné použiť „Rozvrh».
Ak ju chcete povoliť, kliknite na príslušnú položku alebo jednoducho stlačte kláves A na klávesnici. Týmto spôsobom uvidíte všetky nadchádzajúce úlohy od dnešného dňa. Červená čiara vám pomôže pochopiť, kde sa momentálne nachádzate.
8. Odstráňte všetky dokončené úlohy naraz
Po označení dokončenia všetky prípady zmiznú z aktuálneho zoznamu a prejdú do špeciálnej sekcie, ktorú je možné otvoriť kliknutím na šípku. Úlohy v ňom nie sú automaticky vymazané, čo môže byť niekedy užitočné. Ale častejšie ich budete musieť vymazať sami.
Aby ste nestrácali čas zbavovaním sa každej položky samostatne, prejdite do ponuky zoznamu kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami a vyberte možnosť „Odstrániť všetky dokončené úlohy“.
9. Otvorte dve služby v jednom okne
Úlohy Google spravidla fungujú v spojení s kalendárom, ale túto službu je možné používať súbežne s akoukoľvek inou službou od spoločnosti Google. Napríklad na kontrolu zadávacích podmienok pri písaní textu alebo zoznamu revízií pri práci s tabuľkami.
Ak chcete umiestniť dve služby naraz do jedného okna, najprv kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu obrazovky otvorte bočný panel a potom kliknite na ikonu Google Tasks. Priestor bude rozdelený medzi dve aplikácie a môžete s nimi pracovať súčasne.
10. Nainštalujte si mobilnú aplikáciu
Značková aplikácia Google Tasks je dostupná pre Android a iOS. Príde vhod na prezeranie úloh a ich označovanie na cestách, keď máte po ruke iba svoj smartfón.
Okrem toho inštalácia aplikácie poskytne takú užitočnú výhodu ako widget. S jeho pomocou môžete zobraziť zoznam úloh na hlavnej obrazovke a mať ho stále na očiach.
Google LLC
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Google LLC
Cena: zadarmo
Stiahnuť ▼
Cena: zadarmo
Prečítajte si tiež🧐
- Vďaka rozšíreniu Multiple Calendars Selector pre Chrome bude práca s kalendármi Google pohodlnejšia a efektívnejšia
- Prečo je lepšie viesť zoznam úloh, nie zoznam úloh
- 12 plánovačov, ktoré vám pomôžu držať krok so všetkým
Strojný inžinier, dobre oboznámený s inžinierstvom a technológiou. Mac a iPhone používam už viac ako 10 rokov, viem všetko o ekosystéme a produktoch Apple. Nielen píšem, ale aj viem a milujem pracovať rukami. Pracoval som ako automechanik 3 roky, auto si iba opravujem sám. Navrhol som a postavil dom od nuly vlastnými rukami, pričom som nazbieral veľa skúseností. Milujem videohry a komiksy zo starej školy, hrám na gitare.