6 obchodných praktík, ktoré vám môžu pomôcť lepšie riadiť svoj život

1. Kaizen

V preklade z japončiny to znamená „neustále zlepšovanie“. Filozofia Kaizen sa stala základom štíhlej výroby zameranej na znižovanie všetkých druhov odpadu.

Na implementáciu kaizen v práci je dôležité zapojiť všetkých zamestnancov a doma každého člena rodiny. Môžete začať takto: zhodnoťte, kam smeruje najviac zdrojov (peniaze, čas) a zamyslite sa nad tým, aké položky výdavkov možno nazvať stratami. Napríklad, stojí za to minúť peniaze každý deň na tašku v supermarkete, ak môžete dostať tašku na šnúrky. Alebo naozaj potrebujete kávu, aby ste každé ráno išli z kaviarne.

Podľa kaizena treba neustále hľadať a uplatňovať nové spôsoby šetrenia. Dobrou správou však je, že si to nevyžaduje veľké investície. Napríklad nákupca látok bude stáť 150 rubľov a vyplatí sa za mesiac nakupovania. Balíček dobrej kávy a pekný termohrnček vyjdú na jeden a pol tisícky, ale približne rovnako stoja 15–20 pohárov hotového nápoja.

Ďalším príkladom je kaizen pri príprave jedla. Aby ste predišli plytvaniu jedlom, môžete ísť buď do obchodu a kúpiť si konkrétny recept, alebo použiť zvyšky na prípravu nových jedál. Povedzme, že ak ste chceli pusinky, potrebujete bielkoviny a práškový cukor. Žĺtky zostanú, ale nechoďte do odpadkového koša: môžete ich pridať do cesta alebo pripraviť vaječný likér.

2. Analýza úzkeho miesta

Analýza úzkych miest pomáha identifikovať kroky, ktoré znižujú výkon. A potom ich upravte – ak totiž zvýšite priepustnosť takéhoto „úzkeho hrdla“, akýkoľvek proces pôjde rýchlejšie.

Príklad zo skutočného života: Predstavte si, že ste všetky produkty nakrájali na rôzne jedlá na novoročný stôl. Rýchlo ich však neuvaríte, pretože váš sporák má len dva horáky. To znamená, že má zmysel pripravovať produkty postupne: kým sa jeden krája, druhý sa varí. Vďaka tomu budete mať viac voľného času – môžete relaxovať alebo baliť darčeky.

Ako nájdete takéto úzke miesta? Zvýraznite jednotlivé etapy na veľkom obrázku a predstavte si, že pri každej z nich musíte urobiť 10-krát viac. Tam, kde zvýšenie objemu nebude fungovať, s najväčšou pravdepodobnosťou dôjde k prekážke.

Neplatí to len pre produkty alebo prísady do šalátu. Napríklad, ak máte vo firme len jedného človeka, ktorý vie krásne podpisovať pohľadnice, potom ich nebudete vedieť rýchlo odoslať, pretože na každú správu potrebuje minimálne 5 minút. Ale ak nájdete iného človeka s dobrým rukopisom, problém bude vyriešený - pôjde to dvakrát rýchlejšie.

3. Práve včas

Just-in-time tiež rieši prebytok. Prístup hovorí, že množstvo práce v súčasnej fáze je určené tým, čo sa vyžaduje v ďalšej fáze. Nie viac nie menej! Akékoľvek suroviny alebo produkty musia prísť včas a v správnom množstve.

Aj to je jeden z pilierov štíhlej výroby. Vďaka nemu si podnik nemusí prenajímať veľké (a vlastne zbytočné!) sklady, organizovať logistiku a vynakladať ďalšie náklady.

V živote sa jednoducho aplikuje aj just-in-time. Napríklad, ak chcete vykonať opravy v malom byte, potom nie je vôbec potrebné kupovať všetky stavebné materiály naraz - nemusí byť kam uložiť. Je lepšie jasne naplánovať všetky fázy práce. Potom budete vedieť, kedy kúpiť tapety a lepidlo a v akom termíne si objednať dodanie laminátu. A s financiami to bude jednoduchšie: nemusíte platiť veľké sumy naraz, náklady je možné rozdeliť do niekoľkých platieb.

4. TPM

Total Productive Maintenance, alebo Total Equipment Maintenance, je technika vyvinutá pre výrobu. Jeho podstatou je naučiť vykonávať základné operácie uvedenia do prevádzky nielen pre najskúsenejších špecialistov, ale aj pre všetkých bežných zamestnancov. Okrem toho ponúka nepretržitý servis zariadenia, aby si včas všimol poruchy, rýchlo a lacno ich odstránil a zabránil prestojom.

Táto technika je užitočná aj mimo práce. Napríklad každodenný život bude jednoduchší, ak všetci členovia rodiny budú vedieť, ako používať práčku a vysávač, ako ich umývať a čistiť včas, a pochopia, či sa niečo nedeje. V dôsledku toho budú domáce spotrebiče v dobrom prevádzkovom stave a vydržia dlhšie. Ďalšou analógiou je pravidelné spúšťanie antivírusovej kontroly počítača a vytváranie záloh, aby ste náhle neprišli o dôležité dáta.

5. SMART

Chytré stanovenie cieľov sa nazýva skratka, v ktorej sú zašifrované základné princípy. Cieľ by mal byť konkrétny, merateľný, dosiahnuteľný, relevantný a časovo ohraničený.

Metóda bola vynájdená pre marketing, no dnes sa používa takmer všade. Povedzme, že chcete začať šetriť peniaze. Ak chcete nastaviť cieľ SMART, rozdeľte ho bod po bode. Povedzme, že vaším cieľom je nasporiť si na auto. Potom pomocou SMART môže vyzerať takto:

• konkrétne - chcem si našetriť na nové auto určitého modelu;
• merateľné - na to potrebujem 300 tisíc rubľov;
• dosiahnuteľný - z každej mzdy ušetrím 15%;
• významné - potrebujem nové auto, aby som uľahčil a zabezpečil cestovanie po krajine;
• časovo určené - nazbieram za dva roky.

6. PDCA

PDCA alebo Shewhartov-Demingov cyklus je cyklicky sa opakujúci proces zavádzania zmien. Každý nový cyklus zlepšuje kvalitu produktu alebo procesu. Metódu vyvinuli americkí vedci Walter Shewhart a William Deming. Identifikovali štyri fázy:

• plánovať (plánovať) – stanovovať ciele, určovať etapy a nástroje, ktoré sú potrebné na ich dosiahnutie;
• robiť (robiť) - robiť plánovanú prácu;
• skontrolovať - ​​skontrolujte výsledok, či spĺňa očakávania;
• konať - upraviť procesy na zlepšenie kvality.

Ako uplatniť tento prístup v živote? Povedzme, že potrebujete upiecť koláč.

Vo fáze plánovania vyhľadáte recept, pripravíte ingrediencie, vyberiete mixér a nádobu na pečenie.

V štádiu akcie - zmiešajte výrobky v danom poradí, nalejte cesto do formy, rozložte ovocie a bobule, pošlite ich do rúry a počkajte, kým nebude koláč pripravený.

Vo fáze overovania - skontrolujte, či sa ukázalo ako chutné.

V štádiu vplyvu - premýšľať, ako koláč urobiť ešte lepším: napríklad znížiť teplotu v rúre, aby sa cesto pieklo rovnomernejšie, alebo ho posypať práškovým cukrom a čokoládovými lupienkami.