Efektivita v japončine! Čo je to Kanban a aké princípy tejto metódy môžu byť pre vás užitočné
Rôzne / / December 24, 2021
Čo to je
V preklade z japončiny tento výraz znamená „billboard, znamenie“. A to dokonale vystihuje jeho podstatu. Tento systém riadenia podniku vám umožňuje vizualizovať pracovný tok a rozdeliť ho do rôznych etáp. Ak urobíte všetko správne, môžete dosiahnuť požadovaný výsledok práve včas – bez horiacich termínov a vyhorených zamestnancov.
Ako vznikol Kanban
Koncept kanban bol vyvinutý a prvýkrát aplikovaný japonským automobilovým gigantom Toyota. V roku 1959 firma začala svoju činnosťHistória Kanban / Kanban Tool otestovať tento systém a už v roku 1962 naň preniesla celú svoju výrobu. Všetko to začalo náhodou: inžinieri v továrni Toyota v Amerike začali cestovať po krajine a veľmi na nich zapôsobilo vedenie miestnych supermarketov. Zásoby tovaru sa dopĺňali hneď po vyprázdnení regálov a nezáviseli od zásob. Táto organizácia práce inšpirovala manažérov k revízii práce podniku vo všeobecnosti a skladu zvlášť. Používali sa signálne karty a zamestnanci mohli samostatne riadiť výrobný proces.
Ako systém vyzerá v praxi
Povedzme, že Toyota vypočíta ročný plán predaja, rozdelí ho na mesiace a dostane priemernú dennú produkciu auta. Manažéri predaja vyjednávajú predaj s predajcami. V tomto čase už sklad vie, koľko hotových strojov treba vyrobiť, a pripravuje karty pre každú dielňu. Uvádzajú, koľko náhradných dielov je potrebné vyrobiť, ich počet, zodpovedné oddelenie a ďalší reťazec. Hneď ako sú pripravené, niektoré karty sú odstránené a iné vydané s označením nových častí.
Vďaka tomuto „kartovému dopravníku“ prebieha fázová montáž auta. Zároveň je zabezpečená presnosť vo všetkom: tak v počte potrebných dielov, ako aj v objeme výroby, ako aj v predaji. Všetko sa robí vtedy, keď treba, a sklad nefunguje na tvorbe prebytočných zásob. Okrem toho vám táto filozofia umožňuje nájsť chyby v každej fáze práce. Koniec koncov, ak rozdelíte veľkú úlohu na niekoľko malých, bude ľahšie kontrolovať proces a identifikovať nedostatky v každej fáze.
Dobre zavedené procesy vo firme pomáhajú znižovať náklady a zvyšovať zisky. Pre majiteľa firmy je niekedy ťažké samostatne zistiť všetky problémy. A nie vždy je dostatok rozpočtu na školenie. Môžete si však osvojiť zložitosť efektívnej organizácie práce a implementovať tieto princípy vo vašej spoločnosti bez akýchkoľvek dodatočných nákladov. Stačí sa zapojiť do národného projektu “Produktivita prácea". Do podniku prídu špecialisti z Federálneho kompetenčného centra a spolu so zamestnancami vypracujú novú pracovnú stratégiu. Odborný pohľad zvonku vám pomôže zbaviť sa zbytočných operácií a bezplatne optimalizovať celý výrobný cyklus podniku.
Uč sa viac
Základné princípy Kanban
Metóda Kanban sa považuje za pohodlnú, pretože zahŕňa len niekoľko princípov.
Vizualizácia
Najprv musíte vytvoriť tabuľu – virtuálnu alebo skutočnú – a venovať ju danej úlohe. Proces je rozdelený do etáp, ktoré sú umiestnené jeden po druhom vo forme kariet. Najjednoduchšia schéma kanban môže pozostávať z troch krokov: čo je potrebné urobiť, čo práve prebieha a čo už bolo urobené. Počet etáp však môže byť ľubovoľný - toľko, koľko je potrebné na výrobu.
Zostatok
Veľa ľudí pozná ten pocit, keď sú veci naukladané na seba a menia sa na obrovskú snehovú guľu. Aby ste tomu zabránili, musíte jasne určiť, koľko úloh dokážete vy, váš zamestnanec alebo oddelenie kvalitne vyriešiť v dostupnom časovom rámci. Plán na týždeň, mesiac, štvrťrok musí byť reálny.
Akcia
Kanban učí, že netreba neustále plánovať. Je dôležité veci dotiahnuť do konca. Preto sú prioritou nesplnené úlohy. Ak chcete rýchlo vyriešiť nahromadené, môžete pripojiť ďalších zamestnancov alebo upraviť využitie zdrojov.
Sekvencia
Aby kanban fungoval, musíte ho dodržiavať deň alebo dva. Skontrolujte karty na hracej ploche a neskáčte z jednej úlohy na druhú. Je dôležité dodržiavať zásadu „osobitné voči všeobecnému“ a zachovať pokoj.
Dokonalosť
Kanban vám umožňuje pochopiť, koľko úloh je v procese a v akej fáze sú pozastavené. To nám umožňuje včas nájsť chyby v práci a odstrániť ich.
Pre aké oblasti je Kanban vhodný?
Metóda bola prijatá nielen v automobilovom priemysle. Kanban je taký všestranný, že ho možno ľahko implementovať takmer v každej oblasti. Dnes je to jeden z najpopulárnejších spôsobov organizácie práce v IT. Úspešne sa používa aj v stavebníctve, HR, maloobchode, obstarávaní a dokonca aj v bankovníctve.
Okrem toho možno kanban dokonca použiť na rozlíšenie osobných a pracovných úloh. A to aj pre rodinný rozpočet a plánovanie dovolenky.
Ako to implementovať do práce
Všetko je veľmi jednoduché: potrebujete dosku a karty. Po starom môžete využiť veľkú bielu tabuľu, ktorá sa určite nachádza v každej kancelárii. Zamestnanci si naň budú môcť nalepiť nálepky s úlohami a sledovať proces.
Môžete sa obrátiť na virtuálne nástroje. Napríklad Trello je intuitívna a pohodlná služba (a tiež bezplatná). Je dostupná nielen na počítači, ale aj ako mobilná aplikácia, ktorá vám umožní byť vždy v obraze. Existuje ďalší program, Kaiten, s bezplatnou 14-dňovou skúšobnou dobou. Zohľadňuje jeden z hlavných princípov kanbanu – dôslednosť. Každý zamestnanec môže dostať obmedzený počet úloh: nové nebude môcť zavesiť na tabuľu, kým nedokončí staré.
Najťažšia časť pri nastavovaní práce je urobiť prvý krok. Keď je potreba zmeny zrelá, ale nie je jasné, kde začať, je rozumné hľadať podporu. Národný projekt „Produktivita práce“ pomáha zaviesť v podniku nielen systém kanban, ale aj ďalšie princípy štíhlej výroby. S projektovými iniciatívami získavajú spoločnosti mnoho príležitostí: od bezplatného školenia zamestnancov až po kompletnú transformáciu výrobných procesov. Viac ako 3 000 podnikov v celom Rusku už využilo bezplatné príležitosti národného projektu „Produktivita práce“ a zvýšilo svoje zisky.
Zapojte sa do projektu