7 bezduchých činností v práci, ktoré zabíjajú produktivitu

Keď sme počas práce rozptýlení, prichádzame o to najcennejšie – o ohnisko pozornosti. Jednoducho sa rozplynie. Študovala vedkyňa Gloria Mark z Kalifornskej univerzity spolu s kolegami z BerlínaG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Náklady na prerušenú prácu: Viac rýchlosti a stresu / Zborník z konferencie SIGCHI o ľudských faktoroch v počítačových systémoch táto otázka. PovedalaPrerušený pracovník: Náklady na zmenu úloh / Rýchla spoločnosťže zamestnancom, ktorých vyrušujú telefonáty a e-maily, trvá 23 minút, kým sa dostanú späť do práce. To zvyšuje hladinu stresu a tí, ktorí sú rozptýlení, sa cítia oveľa horšie ako tí, ktorí nie.

Niekedy stratíme pozornosť kvôli príliš zhovorčivému kolegovi alebo otravnému šéfovi, ktorý nám hádže nové úlohy. Ale často je to všetko vina nezmyselných návykov, ktoré inštinktívne opakujeme deň čo deň. Prvým krokom k riešeniu problému je priznať si jeho existenciu. Možno vaša produktivita trpí jednou z týchto bežných činností.

1. Sadnite si do telefónu

Mnohí z nás ho majú neustále nablízku. A akonáhle je voľná sekunda, napríklad keď sa webová stránka v počítači načítava príliš dlho, inštinktívne siahneme po smartfóne. Častejšie sme uvedení na Instagrame, TikToku alebo akejkoľvek inej sociálnej sieti, kde strácame 5, 7, 10 alebo aj viac minút.

Skúste si tento čas naplánovať. Povedzme, že si o 12:00, 15:00 a 17:00 skontrolujte svoje účty 15 minút. Takýto rozvrh zabráni nutkaniu zdvihnúť telefón počas dňa.

2. Prepnite sa na malé veci

V jednej sekunde usilovne plníme pracovné úlohy a v druhej už nakupujeme veci online, robíme nákupný zoznam, rezervujeme si stôl v reštaurácii a vôbec si nepamätáme, čo sme mali robiť. Je to dôsledok zvyku okamžite robiť čokoľvek, čo vám napadne. Zdá sa nám, že ak tieto maličkosti odložíme na neskôr, zabudneme na ne. Okrem toho im to zaberie len sekundu. Čoskoro sa však jedna vec zmení na reťaz, ktorá trvá hodinu.

Namiesto toho si urobte zoznam maličkostí, ktoré nesúvisia s prácou. To vám pomôže pochopiť, ktoré z nich možno preniesť a ktoré možno niekomu odovzdať, napríklad od rodinných príslušníkov.

Snažte sa vyhnúť multitaskingu. Je lepšie vyhradiť si dlhé časové úseky a pracovať bez rozptyľovania. Na takýchto „maratónoch“ toho stihnete oveľa viac.

3. Otvorte viacero kariet v prehliadači

Ak je váš prehliadač neustále v neporiadku, zlou správou je, že každá stránka, ktorú otvoríte, poškodzuje vašu pozornosť. Tvorca karty prehliadača Adam Styles uznáva, že nie každý z nás môže správne disponovať slobodou, ktorú poskytuje neobmedzený počet otvorených stránok. Túto možnosť často využívame na nové rozptýlenie, hoci je ideálna na prepínanie medzi projektmi a pohodlnejšiu prácu.

Ak chcete bojovať proti tomuto zvyku, použite špeciálne rozšírenia. Napríklad OneTab, ktorý premení všetky otvorené karty na zoznam, Tab Auto Close alebo Tab Wrangler, ktoré automaticky zatvoria okná v prehliadači, ktoré dlho nepoužívate.

4. Skontrolujte pracovné chaty

Je úplne v poriadku robiť to počas dňa. Ale ak začnete obsedantne obnovovať stránku a otvárať konverzácie každú sekundu, je veľmi možné, že ste uviazli v inom bezduchom zvyku. A veľmi to odpútava pozornosť.

Okamžité odpovede na správy navyše vytvárajú povesť človeka, ktorý je ochotný vzdať sa všetkého, aby vyriešil záležitosti iných ľudí. To môže viesť k ďalšej práci, ktorá sa kladie na vaše plecia.

Ak chcete prelomiť tento zvyk, stanovte svojim kolegom hranice. Potrebujú vedieť, kedy pracujete na kritických úlohách, a nemali by ste sa nechať rozptyľovať. Skontrolujte nastavenia pre aplikácie používané vašou spoločnosťou. S najväčšou pravdepodobnosťou existujú funkcie, ktoré vám pomôžu nazerať do nich menej často. pracovné chaty.

5. Nesprávny prístup k riešeniu problémov

Podľa profesorky manažmentu Ohio State University Tany Manon tí, ktorí sa považujú za expertov, majú tendenciu byť impulzívni pri riešení problémov iných. Takíto ľudia nie sú zvyknutí analyzovať situáciu, kalkulovať svoj čas a zdroje, ale naopak, okamžite sa bezhlavo vrhajú do úloh iných ľudí. Títo „experti“ chcú rýchle odpovede, a preto sa na problémy často pozerajú príliš úzko.

Ak chcete jednoduchšie riešiť zložité problémy, nehľadajte hneď riešenie. Najprv sa opýtajte sami seba, či by ste to naozaj mali robiť. Manon navrhuje položiť si čo najviac otázok o probléme, aby ste ho mohli analyzovať zo všetkých strán. Pomôže to analyzovať situáciu a zvoliť najlepšiu stratégiu ďalšieho postupu.

6. Buďte si istí, že sa už nemáte čo učiť

Profesionáli sa často dostanú do tejto jednoduchej pasce. Stáva sa to vtedy, keď majú istotu, že na 100 % zvládli pracovnú zručnosť. A to opravuje ich predstavu o profesii a bráni im skúšať nové. metódy riešenia problémov.

Nezabudnite, že každá oblasť sa vyvíja a mení. To znamená, že ak chcete zostať najlepší v tom, čo robíte, musíte sa s ňou rozvíjať a meniť.

7. Usporadúvanie príliš veľa stretnutí

V roku 2019 uskutočnila medzinárodná poradenská spoločnosť Korn Ferry prieskum, ktorý ukázalPracovať alebo strácať čas? Prieskum Korn Ferry ukazuje, že príliš veľa stretnutí a telefonátov bráni profesionálom vykonať prácu / BusinessWire: 67 % zamestnancov sa domnieva, že práve prebytok pracovných stretnutí a telefonátov im efektívne bráni v práci.

Ak môžete ovplyvniť túto časť svojej práce, opýtajte sa svojho šéfa, či je skutočne potrebných toľko stretnutí a telefonátov. Zbierajte spätnú väzbu od kolegov, možno nie sú s touto praxou príliš spokojní.

Ak majú pravidelné stretnutia len oznamovať nové informácie, oplatí sa ich nájsť iný, efektívnejší spôsob komunikácie, napríklad pracovné chaty v instant messengeroch alebo mail zoznamy adries.