Ako zvýšiť produktivitu pomocou techniky prietoku
Rôzne / / February 01, 2022
Táto flexibilnejšia modifikácia obľúbeného systému Pomodoro je vhodná na riešenie akýchkoľvek, aj tých najzložitejších úloh.
Ako súvisí prietok a Pomodoro
Flowtime je v mnohých smeroch priamym „nástupcom“ známeho časovača „pomodoro“ – techniky, pri ktorej je potrebné rozdeliť čas na 25 minút práce a 5 minút odpočinku.
Autorka nového prístupu Zoe Reed-Beevensová si všimla, že takéto pracovné segmenty ju často zrážali, znižovali produktivitu a odvádzali jej pozornosť od práce. Potom sa rozhodla vytvoriť svoj vlastný systém, ktorý by si z Pomodora zobral to najlepšie, no zároveň by neprerušil pracovný tok.
Zároveň tieto dve techniky zdieľajú niekoľko kľúčových bodov:
- Sledovanie času. Flowtime sa riadi rovnakou filozofiou ako Pomodoro, ale ponúka flexibilnejší systém, ktorý si môžete prispôsobiť.
- Zastavte multitasking. Oba prístupy znamenajú, že je lepšie míňať energiu na jednu úlohu naraz, namiesto toho, aby ste ju rozložili na niekoľko úloh.
- Pravidelné prestávky. Len na rozdiel od Pomodora, doba toku neznamená pevný čas odpočinku. Môžete si dať prestávku, kedykoľvek budete chcieť.
Zaznamenať si🍅⏰
- Všetko, čo potrebujete vedieť o technike Pomodoro
Ako používať techniku prietoku
1. Pripravte si rozvrh
Pomôže vám to sledovať vaše každodenné úlohy. Môžete si robiť poznámky do telefónu alebo poznámkového bloku. Hlavná vec je, že plán by mal mať niekoľko hlavných bodov:
- názov úlohy;
- čas, keď ste to začali robiť;
- čas dokončenia úlohy;
- čas strávený rozptýlením;
- celkový pracovný čas;
- celkový čas prestávky.
Tento vzor vám umožní nájsť pohodlné tempo. Keď je všetko pripravené, prejdite na ďalšie kroky a nezabudnite vyplniť plán počas práce.
2. Vyberte úlohu
Musí to byť jasné. Nedávajte si napríklad za cieľ „vymaľovať všetky steny v dome“, ale nahraďte ho „vymaľovať jednu stenu v obývačke“. Pri vykonávaní komplexnej úlohy je ťažké udržať pozornosť a udržať efektivitu po dlhú dobu. Je lepšie rozdeliť prácu na malé, ale realizovateľné realistické Kroky.
3. Začať pracovať
Pridajte do svojho plánu úlohu a čas, kedy ste ju začali. Existuje len jedno pravidlo, ktoré sa nesmie porušiť – nie multitasking. Zamerajte sa na jednu vec a snažte sa minimalizovať akékoľvek rozptýlenie.
4. Robte si prestávky
Na úlohe môžete pracovať tak dlho, ako chcete. Hlavným cieľom flowtime je pomôcť vám nájsť svoje tempo a rozdeliť váš pracovný postup do segmentov, ktoré sú pre vás vhodné. Ak to po 15 minútach cítite unavený, daj si pauzu. A ak ste skutočne zanietení pre to, čo robíte, a chápete, že nepotrebujete prestávku, potom pokračujte v práci, kým neskončíte.
S najväčšou pravdepodobnosťou si všimnete, že najdlhší možný nepretržitý čas je okolo 90 minút. Výskumníci volalPre skutočnú produktivitu, menej je skutočne viac / Harvard Business Review je to „ultradiálny rytmus“ – každú hodinu a pol prirodzene prepíname medzi prácou a odpočinkom. Preto sú potrebné prestávky. Hlavná vec je vziať si ich, keď ich naozaj potrebujete.
5. Dodržujte harmonogram
Nezabudnite si tam zapísať prestávky. Oddychtoľko, koľko potrebujete, ale nenechajte sa príliš uniesť, inak produktivita výrazne klesne.
Vezmite techniku Pomodoro ako základ a upravte si ju podľa seba. V časovači „pomodoro“ sa každých 25 minút práce strieda s 5 minútami odpočinku. A ak sa vaša pracovná doba predĺži, mala by sa predĺžiť aj doba odpočinku. Čas je lepšie počítať priamo úmerne, napríklad po 50 minútach práce si dovoľte 10 minút nič nerobiť. Nezabudnite nastaviť časovač na zaznamenávanie začiatku a konca prestávok.
Na konci týždňa si porovnajte svoj rozvrh za všetky uplynulé dni. Isté vzory si vo svojej práci určite všimnete. Povedzme, že pracujete najdlhšie pred obedom alebo je väčšia pravdepodobnosť, že vás rozptýli hodinu pred koncom pracovného dňa. Tieto informácie vám umožnia kompetentne naplánovať prácu na nasledujúcich sedem dní. Robte napríklad tie najťažšie úlohy v období maximálnej produktivity a tie malé – v čase, keď ste najviac neprítomní.
6. Opravte rozptýlenia
Dokonca aj tí najvytrvalejší a najproduktívnejší ľudia sú občas rozptýlení, aby si prelistovali feed na Instagrame alebo si pozreli videá mačiek na YouTube. Niekedy prácu preruší nový obchod - naliehavý telefonát, nečakaný list, náhle volal od Zoom. Keď sa to stane, zaraďte si to do svojho rozvrhu. Snažte sa takýmto záležitostiam venovať minimálne množstvo času, aby ste nerozptyľovali pozornosť.
7. Opakujte od začiatku
Ak chcete úspešne použiť techniku prietoku, musíte opakovať všetky opísané kroky, kým sa problém nevyrieši. Hneď ako skončíte s prácou, zafixujte si čas v rozvrhu. A na konci dňa si spočítajte, koľko hodín a minút všetko trvalo.
Hlavná vec je pravidelne sledovať čas a vypĺňať harmonogram. Následne pomôže správne si rozvrhnúť deň a výrazne zvýšiť produktivitu.
Možno sa s technikou Pomodoro cítite úplne pohodlne. Ak vás však obmedzuje jeho jasný rámec, skúste prejsť na systém prietoku aspoň na týždeň. Je možné, že sa to bude oveľa lepšie kombinovať s vaším štýlom práce.
Prečítajte si tiež🧐
- 4 nevyužité techniky time managementu pre tých, ktorí už vyskúšali všetko
- 8 znakov, že máte problém s riadením času
- Jednoduchý plánovací systém pre tých, ktorých už nebaví time management, ciele a zoznamy úloh