Dokumenty Yandex sú alternatívou k Dokumentom Google na prácu s textami, prezentáciami a tabuľkami

Západné firmy naďalej opúšťajú Rusko, čo môže mať nepríjemný vplyv aj na oblasť kancelárskych aplikácií. Microsoft a Google zatiaľ neoznámili úplné zablokovanie svojich služieb, no aj tak sa oplatí zvážiť záložné možnosti.

Yandex ponúka vlastnú sadu programov. Umožňuje vám pracovať s dokumentmi, ukladať súbory, korešpondovať s kolegami, plánovať čas a viesť videokonferencie. Všetky nástroje sú zhromaždené pod spoločným rozhraním. Tento komplex sa nazýva "Yandex 360".

Nie je potrebné využívať všetky služby vytáčania a platiť predplatné. Ak potrebujete pomerne pohodlný spôsob vytvárania a úpravy textov, tabuliek a prezentácií, stačí jedna sekcia - „Dokumenty Yandex“.

Program funguje cez prehliadač, súbory je možné otvárať z počítača alebo smartfónu bez inštalácie aplikácie. K dispozícii je tiež možnosť úpravy cez cloudová služba „Yandex“ na telefóne.

"Dokumenty" podporujú formáty MS Office: DOCX, XLSX a PPTX. Môžete tiež previesť z iných kancelárskych balíkov.

Naposledy otvorené dokumenty sú zobrazené v hornej časti zoznamu na hlavnej stránke služby. Súbory je možné triediť podľa názvu a veľkosti a často používané je možné pripnúť. Môžete ich uložiť v cloudovom úložisku Yandex Disk a vo vnútornej pamäti počítača alebo smartfónu.

Dokumentácia

Textový editor poskytuje všetky základné funkcie známe používateľom z MS Word, Google Docs a ďalších podobných programy. Môžete prispôsobiť stranu a štýly písma, zarovnanie, zoznamy, odsadenia, zvýraznenia a farby pozadia.

Do textu je tiež možné vkladať obrázky z disku alebo cez odkaz, pridávať tabuľky a diagramy, vkladať obrázky, matematické vzorce a symboly. Poznámky pod čiarou a päty sú k dispozícii, ukáže sa, že vytvoríte obsah a záložky.

História zmien dokumentu je neustále udržiavaná, je ľahké vrátiť späť nesprávnu akciu v procese práce. Vlastnosti súboru zobrazujú zoznam verzií podľa času uloženia. Z nich môžete obnoviť predchádzajúcu verziu vrátením neúspešných úprav späť.

Služba podporuje spoločnú paralelnú prácu so súbormi. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť prístup ostatným používateľom prostredníctvom odkazu s právom na zobrazenie alebo úpravu. Dokonca aj tí, ktorí nemajú účet Yandex, sa môžu zúčastniť. Ku všetkým súborom môžete pridať komentáre.

Ak chcete, môžete si stiahnuť dokumenty do svojho zariadenia, upravovať ich offline v iných kancelárskych aplikáciách a potom ich nahrať späť. V predvolenom nastavení sú však uložené na disku Yandex.

Hotový dokument je možné uložiť v štandardných formátoch: DOCX, PDF, TXT, RTF a HTML. Varianty dostupné pod OpenOffice, ako aj tie, ktoré sa používajú pre e-knihy FB2 a EPUB.

Užitočnou funkciou pre používateľov je úprava zo smartfónu. V mobilnom režime sú základné funkcie: vytvorenie dokumentu, písanie, nastavenie písma, pridávanie komentárov. Môžete rýchlo opraviť niektoré body alebo si prečítať a skontrolovať výsledok.

Zo smartfónu môžete vytvárať odkazy, vkladať zlomy a poznámky pod čiarou, pridávať čísla strán a upravovať ich umiestnenie.

Rovnako ako v režime PC je možné vkladať obrázky z pamäte modulu gadget alebo prostredníctvom webového odkazu. A pridať si môžete aj tabuľky z telefónu, pre ktoré je k dispozícii sada niekoľkých desiatok hotových štýlov s nastavením počtu riadkov a stĺpcov.

V mobilnej verzii je nastavenie veľkosti a orientácie listu dokumentu. Opätovné uloženie súboru v inom formáte nebude fungovať, ale je možné ho stiahnuť do smartfónu a v prípade potreby upraviť offline.

tabuľky

"Tabuľky", napríklad "Dokumenty", je vhodné použiť na spoluprácu. Editor poskytuje formátovanie a nastavenie štýlu buniek, úpravu možností rozloženia. Samozrejme, že mám diagramy a grafov, ako aj podrobnú prácu so vzorcami. Webová aplikácia dokonca opravuje niektoré chyby v znakoch vzorcov.

Údaje pre tabuľku je možné načítať z lokálneho súboru alebo zo vzdialeného servera prostredníctvom odkazu na zdroj. Pre zadané informácie je k dispozícii filtrovanie, triedenie, zoskupovanie a kontrola podľa zadaných kritérií.

V prípade potreby je možné zozbieraný dokument zašifrovať a nastaviť naň prístupové heslo. Je možné skryť vzorce a časti tabuliek. Hotový súbor sa uloží vo formátoch pre MS Office alebo OpenOffice alebo v CSV s poliami oddelenými čiarkami.

Podobne ako v prípade textových dokumentov, aj v mobilnom režime tabuľky ponúkajú len základné nastavenia pre písma a bunky. Táto možnosť je vhodná napríklad na rýchle drobné úpravy a kontrolu reportov.

Môžete pridať z telefónu vzorce, grafy a tvary. Okrem toho sa ukáže vkladanie obrázkov a hypertextových odkazov. K dispozícii je aj triedenie a filtrovanie údajov.

Prezentácie

V "Dokumentoch Yandex" môžete veľmi rýchlo zostaviť prezentáciu. To bude obzvlášť jednoduché pre používateľov, ktorí poznajú PowerPoint. Pre snímky je vopred pripravených 11 rozložení a 12 tém. Je tu tiež možnosť výberu fonty a palety.

Na snímku môžete pridať graf, tabuľku, obrázok, tvar a rôzne popisy. To všetko sa dá ľahko doplniť vzorcami a symbolmi. Sú tam aj hlavičky.

Nezabudnite pod každú snímku pridať priestor pre poznámky prezentujúceho. Ale prechodové efekty vyrobili len osem kusov. Pre prezentácie je k dispozícii aj režim spolupráce.

Vďaka tomu je možné snímky uložiť pre iné kancelárske balíky, ako aj vo formáte PDF, PNG a JPEG. Pre kritické prezentácie je zabezpečená ochrana heslom.

Príprava prezentácie z telefónu nie je príliš pohodlná, ale používateľ má možnosti pre tému, rozloženie, prechody a farbu výplne snímky. Môžete vložiť obrázok a tabuľku. Po úprave by ste mali spustiť režim show a skontrolovať prácu chyby.

skenuje

Poslednou položkou v časti „Dokumenty“ je časť s naskenovanými textami. Z počítača je možné súbory iba prezerať, sťahovať a tlačiť. Samotný proces skenovania je možné vykonať iba zo smartfónu.

Táto funkcia umožňuje fotoaparátu modulu gadget rýchlo odstrániť informácie z papiera. Služba je zabudovaná do mobilných aplikácií Disk a Mail. Proces spracovania obrazu a jeho uvedenia do správnej podoby sa podľa tvorcov vykonáva pomocou neurónových sietí.

Program oreže list pozdĺž obrysu, odstráni tiene a upraví kontrast. Výsledný súbor je možné uložiť do pamäte zariadenia alebo stiahnuť na „Disk“ vo formáte PNG, PDF alebo JPEG.

Žiaľ, plnohodnotný neexistuje rozpoznávanie textu a previesť ho do upraviteľného formátu. Možno to bude pridané v budúcich aktualizáciách služby.

Skúste „Dokumenty Yandex“ →