Ako udržať zamestnancov motivovaných v časoch neistoty
Rôzne / / May 20, 2022
Stanovte si jasné ciele, neskrývajte dôležité informácie a buďte k financiám úprimní.
Anastasia Borovská
Ruský biznis už viac ako dva mesiace žije v novej realite. Väčšina spoločností sa musí rýchlo prispôsobiť zmenám, ku ktorým dochádza takmer každý deň. A ak spočiatku nebolo pochopiteľné, ako dlho bude ťažké obdobie trvať, teraz je jasné, že v tejto novej realite musíme pracovať a rozvíjať podnikanie ešte dlho.
Na začiatku sa mnohí rozhodli pre postoj vyčkávania, ale teraz je čas robiť ťažké rozhodnutia, pretvárať známe procesy a robiť vážne zmeny.
A to samozrejme môže negatívne ovplyvniť motiváciu zamestnancov a ich lojalitu k firme. Navyše teraz mnohí z nich žijú v režime doomscrolling a obklopený obrovským množstvom stresových faktorov.
Je veľmi dôležité postaviť manažment zamestnancov tak, aby sa cítili chránení minimálne v profesionálnej sfére svojho života. Potom bude pre podnik jednoduchšie zmobilizovať všetky svoje zdroje a inšpirovať zamestnancov, aby zintenzívnili svoju prácu. Stačí na to niekoľko krokov.
1. Optimalizujte systém peňažnej motivácie a povedzte o tom zamestnancom
Väčšina spoločností teraz myslí na príjem členov tímu. A tí, ktorí nie sú znižuje personálne, ale prebudováva peňažné motivačné schémy, sú v najvýhodnejšej pozícii.
V ťažkých časoch musia zamestnanci priniesť do podniku skutočnú hodnotu. Len v takom prípade im bude spoločnosť schopná zabezpečiť zachovanie príjmu alebo jeho minimálne zníženie.
Bonusy a bonusy musia byť jasne spojené s globálnymi cieľmi.
Vykonať audit platieb poistného a KPI pre všetky pozície a zhodnotiť, ako sú naviazané na kľúčové úlohy spoločnosti. Odstráňte všetky položky, ktoré sú pre prioritné oblasti nepodstatné, a vsaďte na to, čo je v súčasnej situácii skutočne dôležité.
Nezabudnite o novom systéme informovať svojich zamestnancov. Neistota je totiž demotivujúca. Ľudia majú myšlienky: „Čo ak ma zajtra vyhodia alebo mi znížia plat? Prečo potom tvrdšie pracovať a hľadať nové príležitosti na rozvoj svojich oblastí?“
Čím transparentnejší bude vzťah medzi platom a skutočnými benefitmi pre podnikanie, tým bude pre zamestnanca jasnejšie, akým smerom sa má uberať, aby si udržal príjem. To bude ľudí motivovať pracovať tvrdšie, tvrdšie a produktívnejšie.
2. Buďte bližšie k svojim zamestnancom a neskrývajte pred nimi dôležité informácie
V ťažkých časoch je dôležité byť neustále v kontakte so svojím tímom a otvorene sa s personálom rozprávať o všetkom, čo sa vo firme deje. Skúsenosti z práce počas blokovania a obmedzení v roku 2020 ukázali, že iba čestné a neustále informácie zamestnancov pomáha eliminovať šírenie fám, prekonávať strach zo straty zamestnania a znižovať titul napätie v kolektíve.
Teraz je podobná situácia: neistota, turbulencie a časté zmeny pravidiel hry na trhu. Preto najlepšie, čo sa dá urobiť, je ukázať zamestnancom lojalitu organizácie.
Buďte otvorení návrhom, odpovedajte na otázky, hovorte o aktuálnej situácii vo firme, ukážte, aké opatrenia sa prijímajú.
Určite zapojte ľudí firemné informačné pole a dať im možnosť prevziať iniciatívu a urobiť niečo užitočné pre podnikanie.
Je dôležité, aby personál videl, že spoločnosť je v plnom prúde a všetci sa sústredia na dosiahnutie spoločného výsledku. Na tento účel môžete zaviesť formát verejných mesačných správ o úspechoch oddelení.
Môžu byť napríklad zverejnené v systéme správy podnikových úloh – mnohé z týchto služieb majú živé správy, ktoré môžu vidieť všetci zamestnanci.
3. Dajte zamestnancom viac slobody
Jednou z hlavných chýb mnohých lídrov je sprísnenie kontroly nad zamestnancami v zložitých situáciách. Teraz sa naopak oplatí dať ľuďom viac slobody – samozrejme, ak nehovoríme o bezpečnom podniku.
Tých, ktorým tento formát práce vyhovuje, môžete poslať na čiastočnú prácu na diaľku, vytvoriť si plávajúci rozvrh alebo dať jeden deň voľna v týždni navyše.
Ide hlavne o to, aby bol zamestnanec v kontakte, dosahoval stanovené ciele a ukazoval želané výsledky.
A je lepšie teraz vylúčiť neustálu kontrolu, aby ste osobu neťahali a neposilňovali úzkosť a nervozita. Čím pohodlnejšie a sebavedomejšie sa bude cítiť, tým ľahšie dosiahne riešenie úloh, ktoré mu vedenie kladie.
4. Stanovte si jasné ciele a poskytnite informatívnu spätnú väzbu
Manažéri často zanedbávajú podrobné vysvetľovanie zadaní a otvorené hodnotenie výkonu zamestnancov. Mnohým sa zdá, že zamestnanec už všetkému rozumie. A ak nie, tak toto sú jeho osobné problémy – on na to príde v priebehu.
Tento prístup negatívne ovplyvňuje výkonnosť ľudí. Musia stráviť veľa času hádaním, prerábaním a dešifrovaním toho, čo chcel šéf v konečnom dôsledku povedať.
Navyše to môže personál značne demotivovať. Zamestnancom sa bude zdať, že nie sú vypočutí, nepochopení. A neustále opravovanie chýb v dôsledku nejasnosti úloh môže výrazne znížiť ich sebavedomie ako profesionálov.
Vedúci preto musí čo najjasnejšie formulovať svoje pokyny a ujasniť si so svojimi podriadenými, či je im všetko jasné. Ešte lepšie je, požiadajte ich, aby vám povedali, ako plánujú úlohu realizovať.
Okrem toho musíte byť v kontakte so zamestnancami a včas odpovedať na ich otázky. A na konci práce stojí za to poskytnúť podrobné informácie spätná väzba, ktorá by mala zahŕňať nielen konštruktívnu kritiku, ale aj zaslúženú pochvalu. Zamestnanci musia cítiť, že vedenie oceňuje ich príspevok k spoločnej veci.
Prečítajte si tiež🧐
- 7 tipov na zlepšenie produktivity vášho tímu
- Ako pochváliť zamestnancov, aby celý tím fungoval efektívnejšie
- Ako pomôcť novému zamestnancovi prispôsobiť sa, ak je práca vzdialená
Najlepšia ponuka týždňa: zľavy z AliExpress, Lamoda, Mixit a ďalších obchodov