7 funkcií bezplatného Bitrix24, s ktorými váš tím dokáže viac

1. Pohodlné plánovanie úloh

Povedzme, že podnikáte v oblasti online objednávania. Úspech v tomto biznise do značnej miery závisí od dodržiavania termínov: dostať tovar zo skladu včas, stihnúť ho dodať na distribučné miesta a upozorniť zákazníkov. Tieto a desiatky ďalších procesov musia prebiehať paralelne. Sledovať každého v reálnom čase nie je jednoduché. Aby bola práca hotová a termíny nehoreli, musíte si vedieť správne nastaviť úlohy. Na kontrolu všetkých úloh a zadaní je k dispozícii bezplatný správca úloh Bitrix24 so sadou nástrojov na plánovanie a efektívnu tímovú interakciu.

Aby ste pochopili, ako to funguje, predstavme si, že plánujete rozšíriť svoju geografiu – otvára sa nové miesto vyzdvihnutia. Vytvoriť v "Bitrix24» projekt, pridať tím a nastaviť jednotlivé úlohy. Napríklad tieto:

• Vypracujte nájomnú zmluvu.
• Nájdite dodávateľov a vykonajte kozmetické opravy.
• Spustite logistický systém na sledovanie dodávky tovaru.
• Nastavte si aplikáciu, ktorá upozorní zákazníkov.
• Najmite zamestnancov.

Ku každej položke pridajte zodpovedného vykonávateľa, priložte potrebné dokumenty a popis úlohy a tiež stanovte termíny – a teraz sa už práca začala.

Začnite zadarmo

2. Kontrolný zoznam s podúlohami

Problém s hlasitosťou v "Bitrix24» možno ľahko rozdeliť na konkrétne kroky. Ak sa vrátime k predchádzajúcemu príkladu, renovácia odberného miesta zahŕňa veľa zamestnancov. Musíte nájsť dodávateľov, nakúpiť materiály, premyslieť si dizajn a vybrať ten správny nábytok. Pre každú etapu môže vykonávateľ všeobecnej úlohy určiť zodpovednú osobu, ktorá sa podelí o výsledky práce na zadaní. Môžete tiež pripojiť potrebné dokumenty k čiastkovým úlohám a stanoviť termíny.

Projekt s mnohými pobočkami sa zmení na celý ekosystém, v ktorom si každý účastník jasne uvedomuje svoju oblasť zodpovednosti. Vo fáze všeobecného plánovania je ľahké premeškať dôležitú, ale nie samozrejmú úlohu. V priebehu rozdelenia na podúlohy však „stratená časť“ rýchlo zapadne do systému, a preto bude možné vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam v procese práce.

3. Rôzne režimy vizualizácie úloh

Aby bola vaša firma efektívnejšia a procesy sa neprekrývali, nájdite pohodlný spôsob vizualizácie vašej práce. AT"Bitrix24» Môžete si vybrať kalendár, formát nálepiek s termínmi, lineárny zoznam alebo Ganttov diagram. Ak chcete vytvoriť graf, kliknite na tlačidlo "Gantt" v hlavnej ponuke úloh. Úlohy budú transformované do horizontálnych blokov natiahnutých na mriežke kalendára. V tejto forme je ľahké sledovať, koľko procesov beží pre každú konkrétnu úlohu a ako sa vykonávajú. Po umiestnení kurzora myši na blok sa okamžite objavia informácie o účinkujúcich, režisérovi, termínoch a priorite úlohy.

V režime „Môj plán“ sa každému zamestnancovi zobrazí vlastný individuálny kanban, v ktorom si ľahko vyberie, ktoré stĺpce vytvorí a ako medzi ne rozdelí úlohy. Pridajte míľniky, priraďte ďalšie termíny – tieto akcie sa nepremietnu do hlavnej úlohy a nikoho nebudú rušiť upozornenia na zmeny.

4. Scrum – pre projekty, kde je dôležitá flexibilita

V režime Scrum môžete rozdeliť úlohy v rámci tímov a v malých iteráciách sa pohybovať smerom k cieľu. Frakčný a adaptívny scrum prístup je vhodný na riadenie projektov, v ktorých sú nevyhnutné zmeny a na začiatku neexistuje jasný plán. Napríklad pri vývoji softvéru nie je vždy možné predpovedať, ako sa bude proces vyvíjať. Scrum pomôže tímu rýchlo zmeniť smer práce, aj keď musí nabrať diametrálne opačný smer. Takýto formát bude vysoko ocenený nielen v IT sektore, ale aj vo výrobe, eventovom priemysle, stavebníctve – vo všetkých oblastiach, kde sú v práci nepredvídateľné premenné. V Bitrix24 môžete vytvoriť päť tímov Scrum zadarmo — systematizovať veľké ciele a globálne obchodné plány.

5. Sústreďte sa na to, na čom záleží

V každom projekte je dôležité pochopiť, ktoré úlohy sú naliehavé a ktoré si nevyžadujú okamžitú reakciu. Keď sa nahromadí kopec úloh, pre manažéra je ťažké kontrolovať termíny a pre zamestnancov je ťažké určiť priority. AT"Bitrix24» Stav úloh môžete sledovať pomocou pohodlného filtra. Ak chcete konfigurovať, musíte otvoriť sekciu „Úlohy a projekty“, pomocou navigačného panela zoradiť úlohy podľa roly: „Robím“, „Pomáham“, „Priradené“, „Pozorujem“. Vedľa každej roly sú čísla - počítadlá, ktoré vám povedia, ktoré úlohy sú po termíne, ktoré neboli sledované, ktoré vyžadujú kontrolu alebo sa ukázali ako bez termínu. Takže žiadna úloha nezostane bez dozoru a všetko bude dokončené bezodkladne.

6. Mobilná aplikácia

S mobilnou aplikáciouBitrix24» kancelária sa zmestí do smartfónu: vytvárajte úlohy priamo zo správ a komentárov v chatoch a uskutočňujte videohovory na cestách. Plánovač v mobilnej verzii je navrhnutý ako zoznam úloh: môžete si určiť priority úloh, priradiť termíny a stavy, delegovať úlohy niekoľkými kliknutiami. A samozrejme, rovnako jednoduché bude aj nastavovanie a ovládanie úloh. S aplikáciou Bitrix24 ste vždy v kontakte s tímom a aby ste nepremeškali ani jeden termín alebo jediné stretnutie, synchronizujte si kalendár Bitrix24 s bežným kalendárom v smartfóne.

7. Všetky nástroje v jednej službe

«Bitrix24» umožňuje vykonávať všetku prácu s tímom a klientmi na jednom mieste. Netreba sa nechať rozptyľovať korešpondenciou v službách tretích strán – diskutujte o podnikaní v zabudovanom messengeri. Posielajte hlasové správy, nastavujte reakcie na správy, vytvárajte video stretnutia a organizujte plánovacie stretnutia - Bitrix24 uspokojí akékoľvek potreby spoločnosti. Môžete sledovať vhodné časy pre interné stretnutia v jedinom kalendári – v Bitrix24 môžete vidieť, ktorý slot je voľný pre všetkých účastníkov. A ak potrebujete pozvať klientov alebo partnerov, jednoducho im pošlite odkaz na stretnutie, ktorý môžete zadať do ľubovoľného vhodného messengeru alebo e-mailu.

Tiež s "Bitrix24» je pohodlné vymieňať si súbory s kolegami cez pracovný disk bez obáv o bezpečnosť dokumentov. A nič sa nestratí, pretože všetky dôležité záznamy hovorov, zmluvy, predpisy a zoznamy budú zhromaždené v jedinom virtuálnom priestore. A multifunkčný CRM systém pomôže automatizovať predaj a uložiť všetky informácie o zákazníkoch vrátane korešpondencie na sociálnych sieťach.

Vďaka firemnej „znalostnej základni“ uchovávajte pokyny a príručky na jednom mieste, aby ste v budúcnosti ušetrili čas na školenie nováčikov. Okrem toho má Bitrix24 informačný kanál - môžete rýchlo informovať zamestnancov o úspechoch spoločnosti, usporiadať prieskumy a poslať poďakovanie a gratulácie kolegom.

Bitrix24 je teda kompletná sada nástrojov pre podnikanie, ktorá je bezplatná:

• zbaviť sa každodennej rutiny manažérov a zamestnancov,
• Včas vám pripomína úlohy
• poskytne spoločnosti pohodlný kancelársky virtuálny priestor,
• pomáha kontrolovať a plánovať úlohy,
• zvýšiť efektivitu komunikácie v rámci tímu a so zákazníkmi,
• zabráni chybám v odhade podmienok a nákladov práce,
• automatizuje obchodné procesy.

Chcem zadarmo Bitrix24