5 krokov k organizovanému rozvrhu, ktorý vám pomôže všetko zvládnuť

Vytvorenie efektívneho denného rozvrhu si vyžaduje malú prípravu. Je potrebné nielen pochopiť, aké úlohy sa majú vykonať, ale aj presne stanoviť, kedy je potrebné ich vykonať. Týchto päť krokov vám pomôže všetko kompetentne zorganizovať.

1. Urobte si denný zoznam úloh

Vyhraďte si polhodinku a zapíšte si všetko, čo každý deň robíte. Malo by ísť o osobné aj pracovné úlohy. Netrápte sa a premýšľajte o štruktúre zoznamu - toto je len návrh.

Ak je pre vás ťažké zapamätať si všetky prípady naraz, pridajte si ich počas dňa. Nezabudnite, že neexistujú žiadne menšie úlohy: ak chcete do svojho rozvrhu zahrnúť čistenie zubov, urobte to.

2. Usporiadajte si svoje každodenné úlohy

Larks robí svoju najlepšiu prácu pred obedom a sovy vo večerných hodinách. Vypočítajte si svoju maximálnu produktivitu a rozdeľte úlohy počas dňa v závislosti od toho. Tu je príklad.

• ráno. Tu môžete pridať najskoršie aktivity - prechádzku s pes, príprava kávy a iné. Po dokončení rutiny môžete premýšľať o veciach, ktoré si vyžadujú sústredenie a premyslený prístup. Môžete použiť populárnu metódu "Jedzte žabu". Ide o to, urobiť tú najnepríjemnejšiu, no najdôležitejšiu úlohu dňa hneď, aby nad vami nevisela.
  instagram viewer
• poludnie. Ide o pomerne náročný segment, pretože v polovici dňa je naša energia výrazne znížená. Má to však svoje výhody – na toto obdobie môžete opustiť rutinné a nudné úlohy, ktoré si nevyžadujú špeciálnu duševnú aktivitu. Môcť odpovedať na mail, dohodnite si potrebné stretnutia alebo upratajte na pracovisku. Ak ste doma, venujte tento čas ľahkému upratovaniu.
• Večer. Ideálne na prípravu na ďalší deň. Vyberte si oblečenie a pripravte si večeru vopred, alebo upratajte miestnosti, kde je chaos najrýchlejší.

3. Zapíšte si podrobnosti

Teraz, keď máte všeobecnú predstavu o tom, ako vyzerá váš deň, je čas pridať podrobnosti. Napríklad:

• 6:00 Zobuď sa, osprchuj sa a umy si zuby.
• 6:30 - raňajkujte.
• 7:00 - odchod z domu.
• 7:15 - Vezmite deti do školy.
• 7:30 Príďte do kancelárie.

Toto je veľmi podrobný rozvrh, niektoré položky môžete preskočiť, ak je to pohodlnejšie.

4. Urobte svoj rozvrh flexibilný

Život je schopný robiť úpravy aj do tých najpodrobnejších a najprepracovanejších plány. Hlavným cieľom vašej novej rutiny je využiť najproduktívnejší čas na zložité úlohy a najneproduktívnejší čas na rutinu. Niekedy budete musieť ísť k lekárovi alebo urobiť niečo iné v čase, keď je naplánovaná práca, a večernú prípravu na ďalší deň môže prerušiť stretnutie s priateľmi. Pokúste sa urobiť plán dňa tak, aby všetko fungovalo ako hodinky, aj keď prekvapenia zasahujú do bežného chodu vecí.

5. Vyskúšajte novú rutinu

Vyhraďte si mesiac na testovaciu jazdu výsledného grafu. Počúvajte svoje pocity. Vyhovuje vám čas, na ktorý ste jednotlivé úlohy naplánovali? Alebo treba niečo zmeniť? Opravte všetko, čo nefunguje dobre. Postupne rozvrh dovediete k dokonalosti.

Na prvý pohľad sa vám denné plánovanie dňa môže zdať príliš komplikované a nudné. Postupne si však všimnete, ako sa zmenila vaša produktivita a koľko voľného času sa objavilo.