Časté chyby v implementácii GTD (№4)
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Chyby môže nás čakajú v každej fáze a organizácie - nie je výnimkou. V tejto fáze je možné, aby dve hlavné chyby: môžete vytvoriť veľmi sofistikovaný systém na ukladanie alebo si môžete urobiť neporiadok. Tradične, dokumenty a materiály sú organizované do zložiek / adresárov a uložené na vhodných stojanoch. Použitím rovnakého konceptu v digitálnom svete, OS tvorcovia dali do obehu priečinka alebo adresára. To je - skvelý spôsob, ako organizovať... v najjednoduchšom prípade.
Ale v prípade, že sa organizácii úložného systému v GTD niektorú z častí informácií možno považovať za projekt, a kontext, okrem jeho nespornou výskytu v niektorom zo zoznamov, ako nasledujúceho zoznamu alebo zoznamu "Raz To môže byť. "
Všeobecne platí, že pred osobe to je problém, ako umiestniť položky v niekoľkých zložkách naraz. Zistil som, že bez ohľadu na spôsob ich uchovávania (súborový systém, e-mailový systém, alebo akýkoľvek iný úložný systém, ako je ako wiki), najpohodlnejší a jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť získanie informácie všetky požadované informačné toky - to štítky (Tagy).
Ako ste si možno mohol myslieť, som naznačiť, aby vám, že hlavné, podľa môjho názoru, je chyba vo fáze organizácie je zdvojenie informácií. Tiež by som odporučil, aby ste si zaistili fyzickej úložisko na zoznamoch, a podporovať projekty a kontextov organizovať tagy. Aj keď organizácia je iný spôsob, ak si to bude striktne dodržiavať, bude fungovať. Zrátané a podčiarknuté: Musíte vytvoriť jednoduchý úložný systém, ktorý poskytuje jednoduchý prístup k informáciám o všetkých kritériách.
V ďalšom článku sa budeme pohybovať na ďalší krok.