Ako rozpoznať svoju „úlohovú paralýzu“ a zbaviť sa jej
Rôzne / / April 02, 2023
Ak tento stav nebudete riešiť včas, môže sa rozvinúť do prokrastinácie – a dovidenia, produktivity.
Čo je to „úlohová paralýza“
Práve v momente, keď máme najviac vecí na práci, často strácame schopnosť čokoľvek urobiť. Tento pocit bezmocnosti zvyčajne prichádza, keď máme na zozname 10 úloh a všetky sú rovnako naliehavé a dôležité. Alebo keď sa zaoberáme veľkým serióznym projektom a nerozumieme, kde začať. Ak poznáte takéto situácie, je pravdepodobné, že poznáte „paralýzu úloh“.
V tomto stave, namiesto logického pochopenia zoznamu úloh alebo postupného spájania sa s prácou na projekte, náš mozog akoby zamrzol. Je to spôsobené tým, že úlohy vníma ako potenciálnu hrozbu a prechádza do režimu „bojuj, utekaj alebo mrzni“. Môže to byť hrozba zlyhania, pretože to nedokážeme, hrozba sklamania ostatných alebo hrozba, že sa budeme cítiť hlúpo a neschopne, pretože nevieme, kde začať alebo ako konať.
"Úlohová paralýza" môže zasiahnuť kohokoľvek, ale je obzvlášť náchylná perfekcionistov. Podvedome sa stotožňujú so svojou prácou a ak si človek myslí, že je to, čo robí, robiť niečo sa stáva ešte strašidelnejším.
Ako sa s tým vysporiadať
S „úlohovou paralýzou“ administratívne centrum nášho mozgu stráca kontrolu nad situáciou. Zvyčajne prefrontálna kôra, ktorá nám dáva schopnosť plánovať a robiť rozhodnutia, obmedzuje prudké emocionálne výbuchy. No v období stresu sa do popredia dostáva amygdala, ktorá je zodpovedná za rozpoznávanie hrozieb. Existuje niekoľko spôsobov, ako prekonať tento stav.
Rozdeľte veľké úlohy na malé časti
V prvom rade sa musíte zbaviť stresu, preto sa najskôr niekoľkokrát zhlboka nadýchnite a vydýchnite. To umožní znížiť hladiny stresového hormónu kortizolu.
Ak vás jeden zložitý projekt zastrašuje, rozdeľte ho na malé kroky. Mali by byť také malé, aby vo vás nevyvolávali odpor. Napríklad potrebujete urobiť prezentáciu. Urobte si zoznam krokov so všetkými podrobnosťami: zbierajte údaje, píšte text pre snímky, otvorte program, vyberte štýl dizajnu atď. Buďte čo najkonkrétnejší pre každú položku vrátane miesta, času a trvania každého kroku. Predstavte si, že píšete príručku pre tínedžera, ktorému sa do toho vôbec nechce. Čím viac podrobností uvediete, tým lepšie.
Potom sa snažte uvoľniť napätie. Povedzte si, že ak to nedokážete, je to v poriadku. Vždy sa môžete vrátiť a veci opraviť. Opýtajte sa sami seba, koľko chýb si dovolíte urobiť. Odpoveď nesmie byť nulová.
A nakoniec urobte prvý krok, akýkoľvek prvý krok. Niekedy nás desí samotná myšlienka úlohy. Zdá sa to byť také veľké, že nevieme, čo robiť. A keďže nevieme, z ktorej strany sa k problému postaviť, nepristupujeme zo žiadnej. Akonáhle začnete pracovať, proces pôjde ľahšie a vy si uvedomíte, že všetky obavy boli márne.
Stimulujte sa
Ak pred vami dlhý zoznam maličkosti, pristupujte k problému strategicky. Samozrejme, môžete začať tým najdôležitejším, alebo môžete začať tým najpríjemnejším. Ak aj tak musíte urobiť všetko, nech je prvá úloha, ktorá spôsobí najmenšie odmietnutie. Budete sa cítiť sebavedomo a získate dynamiku, pretože nič neprispieva k úspechu tak, ako úspech samotný.
Ďalším spôsobom, ako sa motivovať k práci, je začať s niečím dôležitým pre ľudí okolo vás. Zamyslite sa nad tým, aká úloha uľahčí život iným ľuďom. Ak to urobíte, pomôže to niekomu? Alebo naopak, ak ho nesplníte, bude to niekomu brániť v dosiahnutí svojho cieľa?
Existuje ďalší spôsob, ako sa stimulovať, keď sa vám vôbec nechce pustiť do podnikania. Ak musíte poslať e-mail, ktorý stále odkladáte a odkladáte, sľúbte si, že keď to urobíte, strávite 10 minút na sociálnych sieťach bez výčitiek svedomia. Alebo spojte príjemné aktivity s nepríjemnými. Napríklad rozhodnúť sudokupri čakaní na odpoveď na telefónnej linke banky. Inými slovami, použite to, čo robíte radi, aby ste sa odmenili za to, čo nerobíte radi.
V extrémnych prípadoch, ak je jednoducho nemožné dokončiť všetky úlohy včas, delegovať. Požiadajte kolegu, príbuzného alebo priateľa, aby vám pomohol s niektorými úlohami, a sľúbte, že vám to v budúcnosti oplatí.
Prestaňte sa vyhýbať akejkoľvek práci
Než začnete pracovať zbaviť sa od rozptýlenia. Odložte telefón, vyčistite stôl, nastavte si časovač na čas, ktorý chcete. Povedzte všetkým vrátane seba, že vás nesmie rušiť a že nemôžete vyrušovať ani pre takú maličkosť, akou je umývanie pohára.
Je nepravdepodobné, že chcete, aby sa „úlohová paralýza“ zmenila na prokrastináciu, keď robíte niečo jednoduché a príjemné v krátkodobom horizonte, napríklad kontrola sociálnych sietí, len aby sa nezapojili do ťažkostí úlohy. Rozptyľovanie a prokrastinácia idú často ruka v ruke. Ak je „zakázané ovocie“ vždy k dispozícii a je ľahko dostupné, budete otáľať viac.
Vyhýbanie sa úlohám predstavuje riziko, že sa stane opakujúcim sa vzorom. Keď sa dištancujeme od toho, čo nás desí, spustíme mechanizmus „dvojitého klamstva“. Prvá lož je, že úloha je pre nás hrozbou, a druhá, že sa s ňou nevieme vyrovnať. Chytení do pasce „dvojitých klamstiev“, strácame šancu dokončiť prácu a uvedomujeme si, že v skutočnosti nie je všetko také zlé, ako sme si mysleli.
V konečnom dôsledku je hlavným cieľom vysporiadať sa s úzkosťou a trénujte mozog, aby správne fungoval aj v strese. Dodá vám to sebadôveru a upevní si dobré návyky, ktoré sa vám budú hodiť, keď vás nabudúce zasekne váš zoznam úloh.
Prečítajte si tiež🧐
- 5 nezvyčajných tipov na zvýšenie produktivity, ktoré skutočne fungujú
- Ako „resetovať“ produktivitu iba pomocou jednej tabuľky
- Ako zostať produktívny s nepravidelným pracovným rozvrhom
Na texte sa pracovalo: prekladateľka Liza Zakharova, redaktorka Tanya Chudak, korektorka Elena Gritsun