7 tipov, ako získať viac zo Microsoft OneNote
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
OneNote - to skvelý nástroj pre písanie poznámok, ale bohužiaľ, nie je často hovorí o tom. V tomto programe, existuje viac možností, než si väčšina ľudí myslí, neprávom zbavujú jej pozornosť. Niekoľko tipov pre použitie pomocníka aplikácie OneNote efektívnejšie ako tí, ktorí nie sú oboznámení s týmto produktom spoločnosti Microsoft, a tí, ktorí sú neustále v jej práci.
Po prvé: OneNote - cool programu
OneNote je súčasťou balíka Microsoft Office, a existuje už asi 10 rokov. Cez toto, ľudia stále ju naďalej skúmať, a veľmi často sa program stal skutočným objavom. Tu je niekoľko vecí, ktoré priťahujú návštevníkov:
- OneNote je podobné elektronické verzie notebooku. Je možné vytvoriť neobmedzený počet notebookov v nich - rôzne sekcie a sekcia - stránok. Stránky vnútri notebooku organizovanej farbou, aby bolo jednoduchšie navigáciu.
- Stránka môže vložiť čokoľvek: obrázky, audio, video a súbory (len drag-and-ready). To všetko rozmanitosť môžu byť umiestnené v rôznych častiach stránky, ako si prajete. Môžete pridať zvukový záznam na druhej poznámky ručne z rokovania a priložiť fotografiu ďalšie udalosti.
- V aplikácii OneNote je neuveriteľne jednoduché vyhľadávanie: Môžete vyhľadávať text v obrázkoch a dokonca aj audio a video tak jednoduché, ako ručne písané poznámky. Program vie čítať váš rukopis bez konverzie do textu, aj keď v prípade potreby môže byť tiež vykonané. Podporuje stylus - jedna z hlavných výhod OneNote, ktorý ju odlišuje od Evernote, aj keď k tomu budete potrebovať Tablet PC. Nech už to bolo akokoľvek, verzia aplikácie OneNote 2013 umožňuje písať a kresliť prstom.
- Program možno integrovať s aplikáciou Outlook a ďalšími aplikáciami balíka Microsoft Office.
Making rýchle poznámky, bez toho aby museli otvoriť program
Obidva programy štítok pomáhajú vytvárať nové poznámky ešte rýchlejšie. Ak stlačíte Win + N otvorí malý panel a Win + S screenshot vykonávať ľubovoľnú časť obrazovky.
V systéme Windows 8.1 na snímke je nutné stlačiť Win + Shift + S. Rýchle poznámky sa automaticky ukladajú v sekcii «Nečlenené Notes», a snímky obrazovky možno uložiť do ľubovoľnej časti.
Ďalším prvkom - ak kliknete pravým tlačidlom myši na ikonu aplikácie OneNote na hlavnom paneli, môžete spustiť nahrávanie zvuku alebo vymenovať akúkoľvek inú akciu: krátka poznámka alebo beh OneNote screenshot.
Úpravy a formátovanie poznámky klávesových skratiek
Môžete rýchlo pridať značky pre vloženie vlajky a poznámky zvláštne mená klávesové skratky. V skutočnosti sú tieto kombinácie je veľa, ale my sme sa spomenúť len štyri z nich, pomocou ktorého môžete vytvoriť novú poznámku:
- Pridať novú stránku na konci tejto kapitoly - Ctrl + N
- Pridať novú stránku pod kartou na rovnakej úrovni - Ctrl + Alt + N
- Pridať podstránku pod aktuálne - Ctrl + Shift + Alt + N
- Urobiť aktuálnu stránku sub alebo naopak, presunúť ju na vyššiu úroveň: Ctrl + Alt +] (pravá zátvorka) alebo Ctrl + Alt + [
Rezanie webové stránky, ktoré majú byť vložené do OneNote
Ak ste nainštalovali aplikáciu OneNote, v programe Internet Explorer sa zobrazia dva užitočné nástroje: "Odoslať do programu OneNote» a «odkaz na aplikáciu OneNote». Program udržiava webové stránky, na dobu, kedy ste ho užívať a dodáva jeho adresu URL.
Ak ste sa už dlho nepoužíva IE, môžete vložiť výtlačok dokumentu z prehliadača pomocou panela "Odoslať do programu OneNote».
Vložte audio, video, matematické vzorce, odkazy a ďalšie
Ako som uviedol vyššie, jeden z najlepších vlastností OneNote - vkladanie podpory niečo bolo, že nielen zjednodušuje prevádzku, ale aj vyhľadávanie. Nebojte sa experimentovať s hľadaním. Tu je niekoľko nápadov, ako ju používať:
- skenovanie ručne písané predpismi;
- záznam prednášky a potom ich vyhľadať na základných pojmov;
- pridať snímky obrazovky a hľadať text v nich;
Ak potrebujete nájsť niečo na video a audio súbory, to môže byť zistené takto: Súbor> Možnosti> Audio a video
Ak máte displej s perom, bude OneNote pomôcť:
- kresliť "Mind Map";
- premeniť svoje klikiháky na text;
- písať poznámky na reze alebo naskenovaných stránok;
Zmena vzhľadu, tým lepšie do práce
V normálnom režime, uvidíte všetky notebooky, karty, sekcie a stránky, ale mohli Jedálny lístok ponúka ďalšie možnosti. F11 otvorí celoobrazovkový režim, ktorý bude dokonale vyhovovať, ak pracujete s poznámkou. Rozšírená pracovná plocha vám pomôže sústrediť sa na prácu, ktorá sa zameriava na niečo iné, a Režim "Lock desktop" ideálny pre súčasnú prácu s poznámkami a prehliadačmi.
Používať šablóny a add-ons
Šablóny a add-ons rozšíriť možnosti aplikácie OneNote. V záložke "Page Šablóny" uvidíte, čo sa dá pracovať práve teraz: šablóny pre študentov na prácu a mnoho ďalších. Tiež si môžete stiahnuť šablóny od krásneho miesta Microsoft Office. Prázdne šablóny majú aj možnosti, ako zmeniť veľkosť stránky, napríklad, 3 x 5 pre katalógy alebo pohľadníc. Ak často používate rovnaký typ dokumentu, môžete upraviť šablónu, ktorá sa použije na stránku a uložte ju ušetriť čas.
Rovnako ako u iných kancelárskych programov, OneNote mať niekoľko aplikácií, ako je bezplatné Onetastic, ktorý pracuje s aplikáciou 2010 a 2013. Pomocou tejto aplikácie si môžete prezrieť OneNote stránku na svojom kalendári, orezať a otočiť obrázky v programe vytvoriť vlastné makrá, stránky oddielov, a ďalšie.
Tam je ďalší užitočným doplnkom - náčrt, ktorý je vhodný pre použitie na platforme. Trvá poznámky urobené v aplikácii OneNote, a synchronizuje ich s iPad alebo Mac. Môžete si prezrieť OneNote formát súboru na iPade a to bude vyzerať rovnako ako v počítači. existujú bezplatná verzia Tento program a Osnova + za $ 14,99.
Použitie s inými programami Microsoft Office
Ak máte stále používať aplikácie Microsoft Office, bude OneNote pomôcť urýchliť a zjednodušiť prácu. Vo verzii 2013 možnosť vloženia tabuľky Microsoft Excel, alebo dokonca vytvárať. V tomto prípade bude tabuľka upravovať v Exceli, ale akékoľvek zmeny budú zobrazené v reálnom čase. Môžu byť tiež pridané k forme vývojových diagramov aplikácie Visio a jednoduchšie.
Jedným z najviac užitočných funkcií - integrácia s aplikáciou Outlook. Vedľa každej trati, na stránke, OneNote, môžete zaškrtnúť políčko a to bude zase do úlohy Outlook. Tiež môžete poslať stránku k zachovaniu formáte ostatným užívateľom, a oni budú môcť čítať svoje poznámky, a to aj v prípade, že je ich zariadenie nie je nainštalovaná aplikácia OneNote. A konečne, môžete preniesť poznámky z rokovania so všetkými podrobnosťami z programu Outlook do programu OneNote.
Tieto tipy sú prechádza jediným záujmom príležitosti OneNote pre úpravy záznamov, a ak nemáte svoj obľúbený program poznámky, môže to byť stojí za to vyskúšať?
(Via)