Ako vonkajšie faktory zasahujú do produktivity a ako sa s nimi vysporiadať

Rozptyľovanie možno rozdeliť do dvoch kategórií: vnútorné a vonkajšie. Prvý zahŕňa naše myšlienky a emócie, druhý - všetko, čo priťahuje našu pozornosť vo svete okolo nás.

Je dôležité pochopiť, čo presne vás môže rozptyľovať, pretože čas a energia sú obmedzené zdroje. Predstavte si, že každý deň máte len 10 litrov paliva, ktoré môžete použiť podľa vlastného uváženia. Pravdepodobne budete pozorne sledovať, ako a na čo ich míňate, alebo sa dokonca pokúsite zvýšiť zásobu.

Čo sú vonkajšie rozptýlenia?

Vnútorné faktory sú veľmi individuálne, vonkajšie faktory sú charakteristické pre mnohé. Ich zvláštnosťou je aj to, že sa navzájom posilňujú, pretože na ne zvykneme reagovať a v dôsledku toho získame kumulatívny efekt. Ale akonáhle prevezmete kontrolu nad jedným rozptýlením, začnete ovládať zvyšok.

Tu sú niektoré z najväčších vonkajších rušivých vplyvov, s ktorými sa môžete každý deň stretnúť:

• hovory;
• správy;
• sociálne médiá;
• rodina;
• rozhovory;
• hluk;
• pohyb;
• hudba;
• Internet;
• e-mail;
• kolegovia;
• Domáce zvieratá;
• dopravné zápchy;
• jedlo.

Často si ani neuvedomujeme, aké nebezpečné môžu byť tieto zdanlivo neškodné veci.

Ako rozptýlenie ovplyvňuje prácu

ukradnúť čas

Potom, čo sme rozptýlení, my požadovaný v priemere 20-25 minút, aby ste sa opäť sústredili na prácu. To znamená, že pri neustálej prítomnosti vonkajších rušivých vplyvov budeme potrebovať 2-3 krát viac času na dosiahnutie želaného cieľa.

Bránia vám dokončiť veci

Pre mnohých je už začatie nového projektu veľkým úspechom. A keď ho zhodíme do polovice, cítime sa ešte viac nabití energiou a napätí. Pocit depresie Emocionálna cena, ktorú platíte za nedokončené úlohy. Kvôli rozptýleniu si môžeme zvyknúť veci začať, ale nikdy ich nedokončiť. A to sa týka nielen koníčkov, ale aj dôležitých pracovných projektov.

Znížte koncentráciu a kreativitu

Aby ste mohli vstúpiť do produktívneho toku, musíte byť všímaví a uvoľnení. V tomto stave sme najaktívnejší a kreatívnejší. Predstavte si, že ste si sadli k napísaniu knihy a susedia za stenou zapli hudbu na plnú hlasitosť. Je nepravdepodobné, že sa budete môcť sústrediť a udržať inšpiráciu.

Spôsobiť odcudzenie v osobných vzťahoch

Už ste niekedy s niekým večerali, keď ste boli myšlienkami úplne inde? V takejto situácii je ťažké nadviazať komunikáciu. Ak dovolíte, aby vonkajšie rozptýlenie prevzalo vašu pozornosť, vzťahy s ostatnými sa začnú zhoršovať.

Zbaviť upokojenia

V modernom svete informácie prší na nás ako z rohu hojnosti, nech sme kdekoľvek. To všetko vedie k ďalšiemu stresu, ktorý ničí vnútornú harmóniu.

Aby ste boli šťastní, je dôležité zostať uvoľnený a pokojný. Vonkajšie rozptýlenia nám nedovoľujú udržať si tento stav, a preto nás zbavujú šťastia.

Zhoršiť výkon

Hlavným pravidlom pracovnej kapacity je sústrediť sa na úlohy. Keď ho nedodržiavame, horšie sa vyrovnávame a nedosahujeme želané výsledky. A to ovplyvňuje našu povesť a môže dokonca náklady na prácu.

Prečo je dôležité zbaviť sa rušivých vplyvov?

To vám poskytne niekoľko užitočných výhod naraz:

• Zníži stres a úzkosť, ktoré vznikajú v dôsledku problémov s riadením času.
• Umožňuje vám dokončiť úlohy rýchlejšie a efektívnejšie.
• Zbavte sa pocitu viny za to, že si robíte prestávky alebo dni voľna.
• Pomôže ponoriť sa do potoka.
• Posilnite svoje spojenie s blízkymi.

To, ako sa cítime, ovplyvňuje to, ako hodnotíme kvalitu nášho života. Keď budete so všetkým spokojní, začnete robiť tie najlepšie rozhodnutia.

Ako sa zbaviť rozptýlenia

Mnohí zápasia s pocitom viny za to, že si neplnia svoje vnímané profesionálne a osobné povinnosti. Keď si uvoľníte dostatok času na prácu, osobné vzťahy a zdravie, pocit viny nahradí hrdosť a pocit úspechu.

Nereagujte, odpovedzte

Mnoho ľudí si zvykne okamžite reagovať na rozptyľovanie, a tým prenechať kontrolu nad svojimi činmi automatickým reakciám. Aby ste to dostali späť, musíte sa naučiť reagovať na rozptýlenia, nie reagovať na ne.

Predtým, ako vás niečo vyruší, urobte si pauzu na 3-5 sekúnd a opýtajte sa sami seba: „Ako môžem na to reagovať? Takto prevezmete kontrolu nad situáciou.

Napríklad do telefónu neustále prichádzajú upozornenia, ktoré vám neumožňujú sústrediť sa. Namiesto toho, aby ste odpovedali na každý z nich, prepnite telefón do tichého režimu, vypnite ho alebo sa presuňte do inej miestnosti.

Trénujte pozornosť

To sa dá urobiť s meditácia, ale existujú aj iné spôsoby. Choďte napríklad von a pozerajte sa na prechádzajúce oblaky a snažte sa neanalyzovať ich tvar alebo krásu, ale jednoducho pozorovať ich pohyb po oblohe.

Ďalším spôsobom, ako trénovať pozornosť, je zapáliť sviečku a pozerať sa do ohňa, pričom sa čo najviac sústredíte na plameň a nenechajte sa rozptyľovať cudzími myšlienkami a emóciami.

Odstráňte vonkajšie podnety

Najzrejmejšia rada, ale to neznamená, že to už robí každý a že to možno zanedbať. Pozrite sa pozorne na svoj domov a na svoje pracovisko a urobte si zoznam možných rušivých vplyvov.

Veľa ľudí sa napríklad sťažuje na zlý spánok, a zároveň majú stále v spálni televízor. Možno je čas presunúť ho do inej miestnosti? To isté platí pre telefón, ktorý je najlepšie nechať nabitý vo vedľajšej miestnosti. To pomôže nielen ísť spať včas, ale aj posilniť vzťahy s partnerom. Ak ste predtým ležali na posteli zahrabaní vo svojich telefónoch, teraz budete mať príležitosť porozprávať sa alebo sa potichu objať.

V práci sa telefón dá odložiť do zásuvky na stole. Ak vás zvyčajne rozptyľujú e-maily, vypnite si upozornenia a každú hodinu si skontrolujte doručenú poštu. A nezabudnite sa odhlásiť z odberu propagačných e-mailov, ktoré vám v posledných mesiacoch nepriniesli nič dobré.