Pasca každoročného myslenia: ako do nej nespadnúť a správne si naplánovať čas

Vydavateľstvo "MIF" vydalo knihu "12 týždňov v roku". Obchodní kouči a konzultanti Brian Moran a Michael Lennington sa v ňom podelia o to, ako lepšie využiť svoj čas. Zverejňujeme úryvok o tom, prečo ročný plán nefunguje a čím ho môžete nahradiť, aby ste dosiahli lepšie výsledky.

Väčšina ľudí (a tiež spoločností) nemá nikdy nedostatok nových nápadov. Vezmite si napríklad marketing, predaj, znižovanie nákladov alebo zlepšovanie služieb. Všade je viac nápadov, ako sa dá efektívne realizovať. Všetky ťažkosti nepochádzajú z nedostatku vedomostí, ale z ich nesprávnej aplikácie.

Jednou z prekážok pre ľudí a firmy, ktoré chcú dosahovať dobré výsledky, je príprava ročných plánov. prekvapivo, ročné ciele a plány sa často ukážu ako prekážka účinného konania. To neznamená, že ročné plánovanie nemá pozitívne aspekty. Oni sú. Je lepšie pracovať s ročným plánom ako bez akýchkoľvek usmernení. Samotný proces jej implementácie však obmedzuje efektivitu.

Po dlhoročnej práci s klientmi sme objavili zaujímavý vzťah. Väčšina z nich verila, či už vedome alebo nie, že ich úspech alebo neúspech bol určený ich úspechmi počas roka. Naši klienti si stanovovali ročné ciele, robili si ročné plány a často ich rozdelili na štvrťročné, mesačné, niekedy denné. Potom merali úspech na základe minulého roka. A padli do pasce, ktorú nazývame každoročné myslenie.

Vzdajte sa každoročného premýšľania

V srdci takých myslenie existuje nevyslovená zásada: stále je pred nami celý rok, dosť času na to, aby sme urobili to, čo bolo naplánované. V januári sa zdá, že december je veľmi ďaleko!

Rok začíname s veľkými cieľmi, no koncom januára si zvyčajne uvedomíme, že trochu zaostávame. Nám sa to, samozrejme, veľmi nepáči, ale príliš nás to netrápi. Prečo by? Máme pred sebou ešte 11 mesiacov a termíny stihneme, nie? Koncom marca tiež trochu zaostávame, ale zase sa príliš neobávame. prečo? Opäť si myslíme, že času je ešte dosť. A zvykáme si. S takýmito myšlienkami žijeme celý rok.

Mylne sa domnievame, že je ešte veľa času, a podľa toho sa správame. Nemáme zmysel pre čas, nemyslíme si, že každý týždeň, deň alebo okamih je dôležitý. V skutočnosti by efektívna aktivita mala byť denná a týždenná!

Ďalšia mylná predstava spojená s každoročným myslením: utešujeme sa myšlienkou, že o niečo neskôr výrazne zlepšíme výsledky. Napríklad koncom septembra alebo októbra sa stane zázrak, a to náš výkon podstatne porastie. Ale ak to sami nedokážeme zvýšiť do týždňa, ako môžeme sľúbiť, že to dosiahneme do roka?

Pravdou je, že každý týždeň sa počíta! Každý deň! Každú minútu! Musíme si jasne uvedomiť, že pracujeme každý deň a každý týždeň, a nie raz za mesiac alebo štvrťrok. Každoročné premýšľanie skôr brzdí efektívnu prácu. Ak chcete zvýšiť produktivitu, musíte prestať plánovať rok dopredu. Nerozmýšľajte v ročných číslach, zamerajte sa na menšie časové rámce.

Ročný cyklus ľudí zaslepuje a neobjasňuje jednu jednoduchú vec: realita je to, čo sa momentálne deje.

Žijeme a dosahujeme úspech práve tu a teraz! A každoročné premýšľanie vedie k presvedčeniu, že dôležité veci je možné bezbolestne odložiť na neskôr. "Urobíme to neskôr." "Neskôr dosiahneme to, čo bolo plánované."

Tu môžete argumentovať: hovorí sa, že takmer všetky organizácie fungujú na základe ročného plánu a darí sa im to. Buďte si istí, že dodržiavanie plánu neznamená, že tieto spoločnosti dosiahnu všetko, čoho sú skutočne schopné.

Mali sme klientov – úspešné spoločnosti – ktorí zvýšili produktivitu o 50 % len za 12 týždňov. Tu je príklad: pomohli sme veľkému maklér s miliardovým obratom dvojnásobné tržby za šesť mesiacov. To sa nedá robiť na základe ročného plánu! Bez ohľadu na to, ako dobre sa ľuďom alebo spoločnostiam darí, budú efektívnejší, ak sa vzdajú ročného plánovania.

Vzdajte sa tohto spôsobu myslenia a sami uvidíte, čo bude ďalej.

Na konci roka sa dejú zázraky

Pravdepodobne ste už na konci roka videli reklamy alebo počuli oznámenia o „najlepších ponukách“. Takáto agresívna propagácia tovarov a služieb sa vypláca, a preto je typická pre mnohé odvetvia.

Ak ste niekedy zažili silvestrovské preteky, viete, ako rýchlo sa každý snaží dokončiť projekty a dokončiť dôležité veci. Čo vás čaká: úspech alebo neúspech? Odpoveď na túto otázku určujú posledné dva mesiace. Najčastejšie sa však prudký výbuch aktivity postupne stráca do konca roka.

Inými slovami, len približovanie sa k termínu zvyšuje motiváciu.

Toto sa deje neustále poistenie a finančný priemysel. Pre mnohé firmy a ich zamestnancov je december tradične najlepším mesiacom v roku a štvrtý štvrťrok často dáva 30 – 40 % ročných tržieb. Aké zázraky sa dejú, keď ľudia majú cieľ a čoskoro koniec roka!

V mnohých odvetviach je koniec roka časom prechodu z hibernácie. Aktivita sa zvyšuje a zamestnanci sa sústreďujú na svoje úlohy. Bez toho, aby strácali čas očakávaním ročných bonusov, sa zameriavajú na dôležité projekty a príležitosti na trhu. Zabúdajú na všetko, čo priamo nesúvisí s bezprostrednými dôležitými cieľmi.

V tejto nádhernej dobe všetci diskutujú len o efektívnosti. Vedúci spoločnosti myslia na dosahovanie výsledkov a organizujú stretnutia, na ktorých sa snažia čo najlepšie motivovať podriadených k dosahovaniu výsledkov.

Čo sa stalo koniec roka? Prečo sa ľudia v novembri až decembri správajú inak ako v lete? z dôvodu konca vykazovaného obdobia. Vo väčšine prípadov končí 31. decembra.

Koniec roka je meradlom na meranie úspechu alebo neúspechu. Toto je podmienená cieľová čiara, do ktorej chce prísť každý, aby nebol horší ako ostatní. A to dáva zmysel pre potrebu včasnej akcie.

Pre umelcov na voľnej nohe aj pre najatých pracovníkov je november a december rušným obdobím. Nemôžete strácať čas. Uvedomujúc si, že odchádza, ľudia začínajú riešiť tie najťažšie a najnepríjemnejšie úlohy, ktoré boli celý rok odsúvané na druhú koľaj.

V dnešnej dobe majú ľudia „zmysel pre čas“ a neváhajú. Všetky projekty sa snažia dokončiť a dodať do konca roka. Musia prejsť cieľovou čiarou skôr, než „vyprší čas“.

Okrem toho sa všetci vzrušujú kvôli očakávanie nový rok. Bez ohľadu na to, ako sa vám tento rok darilo, dúfate, že budúci rok bude oveľa lepší. Ak bol rok ťažký, môžete začať odznova. Ak ste odviedli dobrú prácu, čakajú vás nové profesionálne výšky. V každom prípade nový rok prináša veľa nádejí a jasných očakávaní.

Koniec roka je vzrušujúcim a produktívnym obdobím. Posledných 5-6 týždňov odchádzajúceho roka je pravdepodobne tým najkrajším obdobím. Všetci zamestnanci sú zaplavení nadšením, snažia sa urobiť všetko pre to, aby dosiahli vynikajúce výsledky. Problém je však v tom, že všetka táto „produktívna práca“ trvá niekoľko týždňov. A bolo by skvelé, keby nás energia, zameranie na dosahovanie cieľov a všetky tie pozitívne zmeny sprevádzali každý týždeň, počas celého roka. A je to možné! Pomôže vám s tým naša kniha a metóda delenia času na obdobia.

periodizácia

Metóda delenia času na obdobia sa prvýkrát objavila v športe a jej cieľom bolo zlepšiť sa výsledky. Jej princípom je zameranie sa na jednu akciu alebo nácvik jednotlivých pohybov. V športe je periodizácia vzorom každého tréningu počas stanoveného časového obdobia, zvyčajne 4–6 týždňov. Po tomto období športovec prejde na ďalší tréning. Takto sa dosahujú najvyššie výsledky v každej jednotlivej disciplíne. Prvýkrát túto techniku ​​použili atléti z východnej Európy pri príprave na olympiádu v 70. rokoch. Rozdelenie na obdobia je v športe rozšírené aj dnes.

Keď sme ocenili užitočnosť techniky periodizácie a jej priaznivý vplyv na našich klientov, premenili sme ju na nástroj na dosiahnutie úspechu v podnikaní a živote. Vyvinuli sme 12-týždňový systém, ktorý vám umožňuje zamerať sa na dôležité faktory, ktoré ovplyvňujú zlepšenie príjem a usporiadanie osobného života. Táto kniha vám povie, čo je dnes dôležité robiť, aby ste dosiahli dlhodobé ciele.

Využíva štruktúrovaný prístup, ktorý úplne mení spôsob vášho myslenia a konania. Je dôležité pochopiť, že výsledky, ktoré získate, sú priamym výsledkom vašich činov. A vaše činy odrážajú myslenie za nimi. To je to, čo určuje výsledok. Inými slovami, vaše myslenie vám pomáha uplatniť vaše vedomosti v praxi.

Výsledkom je, že vaše činy sa vždy zhodujú s tým, ako myslíte. Keď sa sústredíte na zmenu svojich činov, zlepšíte svoje výsledky, ale ak sa zmení spôsob vášho myslenia, zmení sa aj všetko ostatné. Vaše činy sú priamo závislé od novonadobudnutých myšlienkových vzorcov. Výsledkom je dramatické zlepšenie výsledkov. Prielom nezačína činmi, vytvára sa v myšlienkach. […]

12 týždňov = 1 rok

Zabudnite na pojem „rok“, pretože o chybách spojených s „rokovým myslením“ už viete. Premyslime si význam slova „rok“: teraz to nebude trvať 12 mesiacov, ale iba 12 týždňov. Áno presne. Neexistujú viac ako štyri ročné obdobia - tento koncept je zastaraný. Teraz váš rok pozostáva z 12 týždňov, po ktorých nasleduje nový 12-týždňový rok a tak ďalej donekonečna. Každé takéto obdobie je nezávislé - toto je váš rok.

Zamyslite sa nad skutočným významom 12-týždňového roka. vzrušenie, energia, koncentrácie - všetko, čo cítite v decembri, bude teraz s vami neustále. Novoročné preteky sa nekonajú raz za 12 mesiacov, ale neustále. Pamätáte si, prečo sa ľudia v novembri a decembri správajú inak? Vedia, že 31. decembra zhrnú výsledky odchádzajúceho roka – zhodnotia vlastné úspechy či neúspechy. Ako sme už povedali vyššie, ide o podmienený dátum, no keďže ide o koniec kalendárneho roka, je dobré tento deň bilancovať. Na tomto dátume nie je nič magické - my sami ho obdarujeme špeciálnymi vlastnosťami. Pre niektorých našich klientov sa finančný rok končí 30. júna a ich zamestnanci usilovne pracujú až do júna, aby uzavreli rok na pevných základoch. V skutočnosti dátum nie je až taký dôležitý: je tu len určitý čas, kedy hra končí a my vyhlásime úspech alebo porážku.

Metóda 12-týždňového roka stanovuje nový dátum ukončenia hry, aby ste zažili svoj úspech (alebo zlyhanie). Skvelé je, že dátum ukončenia je vždy jasný a nestratíte ho zo zreteľa.

Krátky rok poskytuje dostatok času na dokončenie všetkého plánovaného, ​​ale vždy budete cítiť potrebu konať a zachovať svoj tón.

Taká je ľudská povaha: keď sa blíži termín, začneme sa správať inak. Nestrácame čas, nerobíme zbytočné veci a sústredíme sa len na to hlavné.

12-týždňový rok dáva hneď najavo, že nič nerobíte. Veď koľko zlých týždňov musí mať, aby bola nakoniec úspešná? Nemôžete si dovoliť viac ako 1-2 zlé týždne a každý deň sa automaticky stáva dôležitejším.

12-týždňový rok vám umožňuje sústrediť sa na týždeň, navyše na každý deň - v rámci dňa sa akcia koná. Odložiť dôležité veci na neskôr, mysliac si, že koniec roka je ešte ďaleko – nedostupný luxus. Efektívna práca sa nevykonáva mesačne, štvrťročne alebo polročne, ale denne a dokonca aj každú hodinu. 12-týždňový rok vám dá príležitosť pocítiť dôležitosť každého dňa.

Odteraz budete očakávať nový rok každých 12 týždňov. Ak si predtým niekto stanovil ambiciózny cieľ a v treťom štvrťroku sa ukázalo, že ho nie je možné dosiahnuť, zlyhanie mu neumožnilo normálne pracovať. Nie je ale bežné, že človek (či firma) stratí odvahu, ak sa mu niečo nepodarí do októbra. V 12-týždňovom roku je tento postoj vylúčený. Každých 12 týždňov začínate odznova - oslávte Nový rok! A ak vám niečo minulý rok nevyšlo, pozbierajte sily a začnite odznova. A ak bol rok dobrý, môžete ten pocit napraviť úspech. V každom prípade vás každých 12 týždňov čaká nová etapa života.

12-týždňový rok mení všetko! Podobne ako na konci kalendárneho roka si každých 12 týždňov urobíte prestávku, oslávite svoj pokrok a „reštartujete“. Môže to byť trojdňový víkend alebo týždňová dovolenka – dôležité je, aby ste si stihli oddýchnuť, nabrať sily a načerpať energiu. Úspešní ľudia majú tendenciu pozerať sa dopredu, ale nedokážu vždy plne oceniť to, čo už urobili. 12-týždňový rok vám dá aspoň štyrikrát príležitosť všimnúť si a osláviť svoje úspechy a úspechy.

V 12-týždňovom roku si nebudete môcť skákať nad hlavu a zistíte, že každý týždeň sa počíta. […]

Zahoďte svoj ročný plán

Keď budete mať jasnú predstavu o svojej vytúženej budúcnosti, budete ju potrebovať plánovaťdosiahnuť to. Predstavte si: vy a vaša rodina ste na dovolenke, jazdíte po celej krajine v aute - a nemáte kartu. Súhlasíte s tým, že to nie je najlepšia situácia?

Vízia budúcnosti bez plánu na jej realizáciu je ako hrad v piesku.

Plán na dosiahnutie vašich osobných a profesionálnych cieľov je ešte dôležitejší ako mať mapu oblasti v aute. Bohužiaľ, veľa ľudí trávi viac času plánovaním svojich ciest, než stanovením jasných obchodných priorít.

Akcie podľa plánu majú tri hlavné výhody.

1. Znížená šanca na chyby.
2. Úspora času.
3. Sústreďte sa na cieľ.

Plánovanie vám umožňuje premyslieť si všetky kroky vopred, aby ste sa posunuli k cieľu. Prípadné chyby hodnotíte na papieri, čím sa znižuje pravdepodobnosť ich výskytu v živote.

Štúdie ukázali, že plánovanie výrazne znižuje potrebný čas a úsilie. Znie to paradoxne, však? V skutočnosti mnohí majú pocit nečinnostiak nepracujú stále. Pravdou je, že čas strávený nad plánom je najproduktívnejší.

Nakoniec, plánovanie, podobne ako dobrá mapa, vám pomôže sústrediť sa na cieľ. To je veľmi dôležité, pretože inak budete neustále rozptyľovaní a vyhodení z kurzu. Plán vás vráti k strategicky dôležitým záležitostiam.

12-týždňové plánovanie

Nepoznáme lepší prístup ako 12-týždňové plánovanie, ktoré je v mnohých smeroch nadradené ročnému modelu. Nebudeme spomínať štvrťročné plánovanie ako derivát ročného plánovania. V 12-týždňovom pláne je každý týždeň svoj a každých 12 týždňov vítate nový rok s možnosťou zlepšiť svoje výsledky.

12-týždňové plánovanie sa výrazne líši od ročného plánovania v troch dôležitých smeroch. Po prvé, je to predvídateľnejšie. Čím ďalej idete do budúcnosti, tým menej máte schopnosť čokoľvek predpovedať. V dlhodobých plánoch sa predpoklady prekrývajú. Ak viete predvídať budúcnosti, zavolajte nám a radi sa s vami porozprávame o akciách, ktoré vám raz zarobia majetok!

Pravdou je, že určiť svoje každodenné činnosti na nasledujúcich 11-12 mesiacov je takmer nemožné.

Preto ročné plány najčastejšie zahŕňajú konkrétny cieľ. Presnosť predpovedania výsledku 12-týždňového plánu je oveľa vyššia. S vysokou mierou istoty budete môcť určiť, aké úkony je potrebné vykonať počas každého týždňa – a teda počas všetkých 12 týždňov. 12-týždňový plán teda môže byť orientovaný na čísla aj akcie. Umožňuje vám udržiavať úzke spojenie medzi vašou činnosťou dnes a výsledkami v budúcnosti.

Po druhé, 12-týždňový plán je veľmi zameraný. Väčšina ročných plánov zahŕňa multitasking, takže ich realizácia je otázna. Dôvod, prečo robíte viac vecí naraz, je ten, že sa do nich snažíte zmestiť všetko, čo ste si naplánovali na nasledujúcich 365 dní. A niet divu, že sa stratíte a vypadnete z kurzu. Často jednoducho nemôžete zodpovedať za všetky úlohy!

Vždy je viac príležitostí, ako môžete využiť. S 12-týždňovým plánovaním zvládnete dobre niekoľko úloh a nezostanete rozhádzaní. Za 12 týždňov stihnete dokončiť tri veci, ktoré však budú pre vás najdôležitejšie a nerozptyľujú vás maličkosti. Plán vám umožní sústrediť sa na niekoľko hlavných cieľov a dodá vám dostatok energie a sily na včasné konanie.

Po tretie, 12-týždňový plán má zásadne odlišnú štruktúru. Naša skúsenosť je, že väčšina plánov je napísaná s tichým cieľom jednoducho vytvoriť dobrý plán. Často sú umiestnené v krásnom priečinku a tu končí ich vykonanie.

Definujeme ciele

Zmyslom plánovania je pomôcť vám identifikovať a splniť tých pár dôležité úlohypotrebné na dosiahnutie konečného cieľa. Ak vám plánovanie nepomôže dosiahnuť lepší výkon, potom ho nepotrebujete. Bohužiaľ, väčšina plánov je napísaná bez zohľadnenia ich implementácie. Schopnosť efektívne konať závisí od štruktúry a obsahu plánu. V dobrom pláne nie je príliš veľa zložitých úloh a ani príliš málo konkrétnych detailov potrebných na ich vyriešenie. Musí to začať definíciou konečného cieľa. Tá zase určí váš úspech v 12-týždňovom roku. A to vám už umožní posunúť sa vpred, aby ste dosiahli požadovaný dlhodobý výsledok.

Keď si stanovíte ciele na 12 týždňov, musíte zvoliť taktiku akcie. Najjednoduchší spôsob je rozdeliť si 12-týždňový cieľ na časti. Napríklad, ak chcete počas tohto obdobia zarobiť 10 000 rubľov. dolárov a stratiť váhu na 5 kg, potom by ste mali samostatne určiť taktiku generovania príjmu a chudnutia.

Taktika – každodenné akcie vedúce k cieľu. Mal by byť konkrétny, dosiahnuteľný, mal by obsahovať termíny splnenia úloh a prideľovať zodpovednosť. O tom, ako napísať efektívny plán, si povieme neskôr.

12-týždňový plán musí byť štruktúrovaný tak, aby taktické akcie, dokončené načas, znamenali dosiahnutie cieľov. Musíte si však uvedomiť, že aby ste nestratili zo zreteľa dlhodobé ciele, musíte s nimi zosúladiť svoj 12-týždňový plán.

12-týždňový plán je mocný nástroj. Umožňuje vám sústrediť sa na to, čo je potrebné tu a teraz. Nezabudnite, že to nie je súčasťou ročného plánu - to je už "ročné myslenie". ponechané v minulosti.

12 týždňov je dosť dlhá doba na to, aby sa veci stihli, ale dosť krátka na to, aby ste mali pocit, že je potrebné konať včas. Pre tých, ktorí vedia, ako pracovať, je 12-týždňový plán návodom krok za krokom, ktorý nie je zavádzajúci, neumožňuje meškanie a vyžaduje okamžitú akciu.

Jeden týždeň – jedna úloha

Dlhodobé výsledky sa dosahujú každodennými činnosťami. Podľa Sira Williama Oslera, zakladateľa Johns Hopkins School of Medicine, je jeho úspechom jednoducho to, že dostane všetko načas. Hovorí: "Plánujeme dopredu, ale konáme každý deň." Aby boli každodenné činnosti úspešné, musia byť v súlade s dlhodobými plánmi, stratégiou a taktikou. Vďaka tomu získate oveľa väčšiu kontrolu nad svojimi činmi, čo je oveľa dôležitejšie ako kontrola nad výsledkom. Výsledky sú výsledkom vašich činov. Preto je také dôležité vypracovať plány, ktoré zohľadnia nielen kvantitatívne ukazovatele, ale aj konkrétne opatrenia.

Vaše každodenné činy sú najlepším nástrojom na predpovedanie budúcnosti.

Nič nejde ľahko, bez ohľadu na to, aký si silný a vášnivý sny. Svetu vládnu iba činy. Ako sme už povedali, vízia budúcnosti určuje konečný cieľ a celkový smer pohybu k nemu. Dáva motiváciu, ale sama o sebe, bez akcie, je to len sen. A správne činy premenia sen na skutočnosť.

A tu často zlyhávame. Áno, veľa ľudí sníva o zlepšení vo svojom živote. Ale to nestačí. A bez ohľadu na to, čo chcete: zarobiť viac peňazí, nájsť si novú prácu, stretnúť sa s priateľmi, schudnúť. libier, zamilovať sa, stať sa dobrým golfistom, byť dobrým rodičom, alebo byť len milý na rozhovor muž.

Nestačí len chcieť sa zmeniť. Treba na tom pracovať, a to neustále a dôsledne. Ako kedysi povedal starí Rimania filozof Titus Lucretius Car, "voda unáša kameň." Dôsledné riešenie dôležitých úloh potrebných na dosiahnutie cieľa je kľúčom k dosiahnutiu toho, čo chcete.

Vaše dnešné činy vytvárajú vašu budúcnosť. Chcete sa na to pozrieť? Študujte svoje činy, oni to predpovedajú. Chcete vedieť o svojom budúcom zdraví? Pozrite sa, čo jete a ako ste fit. Chcete predpovedať budúci rodinný život? Pozrite sa na svoj vzťah s partnerom. Chcete predvídať kariéru alebo budúci príjem? Nie je nič jednoduchšie – analyzujte, čo robíte každý pracovný deň. Vaše činy povedia všetko!

týždňový plán

Týždenný plán je výkonný nástroj, ktorý premení 12-týždňový plán na denné a týždenné aktivity. Organizuje úlohy, ktoré je potrebné počas týždňa splniť a pomáha vám sústrediť sa na úlohy, ktoré máte pred sebou. Je to ako hra, ktorú treba dokončiť za týždeň. Pomáha nezablúdiť a nenechať si ujsť to dôležité. Týždenný plán vám pomôže zorganizovať vaše aktivity tak, aby ste kontrolované krátkodobé ciele aj dlhodobé ciele, ktoré sú pre vás dôležité. Zabezpečuje sústredenie sa na produktívnu prácu každú minútu a neumožňuje rozptýlenie.

Týždenný plán je viac než len zoznam úloh. Zahŕňa dôležité strategické kroky z 12-týždňového plánu, ktoré musíte tento týždeň dokončiť, aby ste dosiahli svoje konečné ciele.

Východiskovým bodom pre efektívny týždenný plán je 12-týždňový plán. Obsahuje popis všetkých taktických akcií, ktorých realizácia povedie k úspešnému dosiahnutiu cieľov počas 12 týždňov. Na každú taktickú akciu je pridelený jeden týždeň, čo pomáha jasne sledovať plán a rozdeliť ho na jednoduché denné akcie. Týždenný plán je odvodený od celkového 12-týždňového plánu, v skutočnosti je to jeho 1/12.

Ak chcete produktívne pracovať s plánom, musíte na začiatku každého týždňa stráviť prvých 15 – 20 minút hodnotením toho, čo sa urobilo v predchádzajúcom, a vytvorením akčného plánu pre aktuálny. A v prvých 5 minútach každého dňa sa oplatí prehodnotiť týždenný plán, aby ste určili, čo budete dnes robiť.

12-týždňový rok vám pomáha cítiť hodnotu každého týždňa, a tak udržuje správnu úroveň sústredenia. Rok má teraz 12 týždňov, mesiac je týždeň a týždeň je deň. Teraz je význam a vplyv každého dňa jasný! týždenný plán motivuje vám a dáva vám možnosť robiť niekoľko vecí veľmi dobre a nie veľa naraz, ale so stratou kvality. To je záruka, že zo svojho úsilia dokážete vyťažiť maximum.

Týždenný plán vám pomôže sledovať vašu stratégiu, stanovovať priority a sledovať pokrok dlhodobé ciele a plnenie krátkodobých úloh, ako aj hodnotenie svojich akcií viazaných na dočasné rámec. Umožňuje vám sústrediť sa na detaily, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše 12-týždňové ciele. A tie zase poskytnú príležitosť priblížiť sa k vašej vízii budúcnosti. V dôsledku toho sa akcie a ciele zhodujú.

Aby ste mali z tohto nástroja úžitok, musíte ho mať vždy po ruke a denne s ním pracovať. Každý deň by sa mal začať prácou na týždennom pláne. Kontrolujte ho niekoľkokrát denne. Ak ste si na tento konkrétny deň naplánovali nejakú akciu, neodchádzajte z práce, kým ju nedokončíte. Tento prístup zaisťuje, že všetky dôležité úlohy budú dokončené týždenne a že sa budú dodržiavať vami vyvinuté taktiky. […]

12 týždňov v roku popisuje metodiku, ktorá vám umožňuje pracovať v krátkych fázach a stihnúť za rok štyrikrát viac ako ostatní. Kniha zaujme tých, ktorí sa chcú naučiť efektívne plánovať veci pri zachovaní motivácie a odhodlania.

Kúpte si knihu