Chráni firemný prístup a pomáha predchádzať únikom: 5 výhod služby Passwork
Rôzne / / April 07, 2023
Práca sa teraz len zriedka zaobíde bez online platforiem. Ale neorganizovaný prístup k nim môže niesť riziká pre podnikanie. Podnikový správca hesiel je bezpečné a pohodlné riešenie. A preto.
1. Ukladá prístup zo všetkých služieb a firemných účtov
Prvým pravidlom vytvárania hesla je nepoužívať rovnakú kombináciu dvakrát. Druhým je pridať k nemu symboly, písmená rôznych veľkých a malých písmen a čísla. Dodržiavať ich je dôležité, ale nie jednoduché. Zapamätať si rôzne heslá z desiatok služieb je úloha, ktorú zvládnu len majstri mnemotechniky. Bežní zamestnanci preto zvyčajne používajú poznámky na svojich smartfónoch, denníky alebo šetriace tlačidlo „Obnoviť heslo“.
S "Passwork» Pred každým vstupom nemusíte písať kombinácie ani ich meniť. Všetky pracovné heslá je možné pridať do databázy služieb manuálnym zadaním alebo importom zo súborov. Správca vám umožňuje označiť údaje štítkami a farebnými značkami - nájdenie tých správnych nezaberie veľa času.
Prístup k osobným účtom v Passwork je uložený v Osobnom trezore – má k nemu prístup iba jeho tvorca. Nikto z vašich kolegov preto bez povolenia nedostane heslo k vášmu osobnému účtu na firemnom portáli.
Naučiť sa viac
2. Umožňuje nastaviť úroveň prístupu pre každého zamestnanca
Vystúpenie nového človeka v tíme sa zvyčajne nezaobíde bez vydávania hesiel na firemné stránky a služby. Úloha sa stáva ťažšou, ak je ich veľa. Výmena prístupu by zároveň mala byť čo najbezpečnejšia a používanie instant messengerov alebo e-mailov je príliš riskantné.
«Passworkpomôže aj tu. Dáta je možné ľahko štruktúrovať cez bezpečné priečinky, napríklad rozdeliť databázu na oddelenia alebo úlohy. A pre každého zamestnanca si môžete vybrať individuálne nastavenie: otvoriť len na prezeranie, povoliť úpravy, zakázať vstup. V praxi to funguje takto.
- Do firmy príde nový človek, napríklad marketér.
- Pre neho vytvorte účet v Passwork.
- Vedúci oddelenia pozve zamestnanca do priečinka s potrebnými heslami, napríklad „Marketing“ alebo „Inzercia“, a otvorí mu prístup na zobrazenie.
- Nastúpi do nej nový zamestnanec, vidí všetko potrebné, bezpečne a rýchlo sa zaradí do rutiny.
Passwork má ďalšiu možnosť nastavenia prístupu – podľa roly. Je vhodné cez ňu spravovať skupinu používateľov.
3. Pomáha predchádzať hackerom a únikom údajov
«Passwork»ukladá dáta na vyhradený server a neposiela ich do cloudu. Netreba sa preto obávať, že prístup získa niekto iný. Systém je možné použiť na vykonanie bezpečnostného auditu. Vyhodnotí zložitosť hesiel, nahlási prelomené a staré vám pripomenie.
Dodatočne pomáha kontrolovať bezpečnosť údajov správca – osoba zo spoločnosti, ktorá bola poverená zodpovedným. Môže vidieť akcie všetkých používateľov. Ak zamestnanec zrazu začne kopírovať všetky heslá za sebou, zodpovedná osoba si to všimne a bude mať čas zastaviť pravdepodobný únik.
Passwork tiež zjednodušuje prepúšťanie. Zapamätať si všetky účty, s ktorými odchádzajúca osoba pracovala, a manuálne meniť prístupy nie je jednoduché. Po odstránení používateľa správca hesiel sám všetko zanalyzuje, ukáže potrebné kombinácie a ponúkne ich nahradenie.
Ochrana prístupu
4. Umožňuje efektívne pracovať aj počas dovolenkového obdobia
Stáva sa, že heslo k službe pozná iba jeden zamestnanec. Ak je táto osoba na dovolenke alebo práceneschopnosti, je nepravdepodobné, že sa budete môcť rýchlo prihlásiť do svojho účtu. A ak je kolega mimo dosahu siete alebo si vypne všetky firemné upozornenia, pracovný tok sa môže na dlhší čas zastaviť.
S "Passwork» Nemusíte rušiť kolegu, ktorý odpočíva. Správca hesiel vám umožňuje nestratiť prístup ku všetkým podnikovým službám alebo dokumentom, ktoré sú otvorené na prezeranie alebo úpravu. Nájdenie správneho hesla je jednoduché prostredníctvom interného vyhľadávača. Passwork má niekoľko filtrov: môžete zadať prihlasovacie meno, ako aj vybrať značky a farebné značky, ktoré ho označujú.
5. Nebojí sa blokovania a sú otvorené auditu
«Passwork“ je produktom ruských vývojárov, ktorý je súčasťou registra softvér ministerstva digitálneho rozvoja. Odpadá tak blokovanie a tým pádom aj situácia, kedy sa zamestnanci z dôvodu ukončenia služby nebudú môcť dostať k heslám.
Vývojári dodávajú Passwork s otvoreným zdrojovým kódom na audit, takže pred jeho kúpou a inštaláciou je naozaj možné skontrolovať, či neobsahuje zraniteľné miesta. Správca hesiel je napísaný v programovacom jazyku PHP a využíva systém správy databáz MongoDB. Môžete si ho nainštalovať na PC s operačným systémom Windows alebo Linux. Služba má mobilnú aplikáciu pre Android a iOS, ako aj rozšírenia prehliadača pre Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari a Microsoft Edge.
Náklady na riešenie závisia od počtu ľudí v spoločnosti a typu licencie a začínajú od 24 000 rubľov. Okrem licenčných kľúčov, ktoré nekončia platnosť, je v cene zahrnuté ročné predplatné aktualizácií a technická podpora. Okrem toho má správca hesiel bezplatnú skúšobnú verziu: môžete ju otestovať na vlastnom serveri alebo na vyhradenom serveri Passwork.
Test Passwork