Ako pracovať so zahraničnými zákazníkmi: 6 otázok, ktoré znepokojujú freelancerov
Rôzne / / April 19, 2023
Kde nájsť klientov mimo Ruska, ako získať peniaze a čo potrebujete na zaplatenie daní.
Pri práci so zahraničnými klientmi si môžete vybrať z obrovského množstva úloh z celého sveta tie najzaujímavejšie. Nie je žiadnym prekvapením, že veľa skúsených freelancerov sa snaží dosiahnuť túto úroveň. Pred vytvorením portfólia v angličtine a výpočtom potenciálneho zárobku v cudzej mene sa však oplatí pochopiť hlavné problémy.
1. Kde hľadať objednávky
Existuje niekoľko možností, ktoré sa oplatí preskúmať.
Výmeny
Najväčšie medzinárodné burzy ako Fiverr a UpWork uzavreli prístup pre Rusko, existujú však aj menej známe stránky, ktoré stále fungujú. Napríklad, Ľudia za hodinu, freelancer, mapa na voľnej nohe, utiecť, Hiresine, TaskShift. Nájdete na nich aj zahraničných zákazníkov, no peniaze za odvedenú prácu získate len cez zahraničné účty.
Na rozdiel od búrz na voľnej nohe bola sociálna sieť LinkedIn vytvorená špeciálne na budovanie pracovných kontaktov: tu môžete nájsť voľné pracovné miesta, uverejniť životopisy a nadviazať obchodné kontakty s ostatnými špecialistov.
Popri práci na plný úväzok aktívne hľadajú aj ľudí na projekty na voľnej nohe – stačí zadať do vyhľadávania podľa voľné pracovné miesta „na voľnej nohe“ alebo prejdite do špeciálnych skupín, kde zákazníci uverejňujú príspevky o hľadaní toho správneho špecialista. Napríklad, Brigády.
Zdroj je zablokovaný v Ruskej federácii, ale samotná stránka neprestala pracovať s ruskými používateľmi.
Twitter a Facebook*
Prístup k nim z Ruska je teraz možný len cez VPN. Na týchto zdrojoch však často nájdete príspevky, ktoré vás žiadajú, aby ste odporučili odborníkov na voľnej nohe na osobných stránkach zástupcov spoločnosti. Zároveň môže na žiadosť reagovať ktokoľvek – nezáleží na tom, či je oboznámený s autorom príspevku alebo nie.
Telegramové kanály
Informácie o projektoch na voľnej nohe sú zverejňované napr. Vzdialenosť A ÁNO NIE MAD | Pomôžte nezávislým pracovníkom v oblasti IT & Digital. Väčšina z nich je od zákazníkov z Ruska a SNŠ, ale často nájdete ponuky od zahraničných zákazníkov s platbou v cudzej mene.
Profilové fóra a stránky
Na Reddite sú veľké aktívne komunity na voľnej nohe – napr. freelance_forhire alebo na voľnej nohe. Ľudia v nich zdieľajú užitočné informácie a zákazníci zverejňujú projekty. Dizajnérom a ilustrátorom sa to bude hodiť Behance A Dribling.
2. Aké dokumenty budú potrebné
Predtým, ako začnete pracovať na projekte, musíte všetko zdokumentovať. Tu sú potrebné dokumenty.
Zmluva so zákazníkom
Toto je záväzný dokument pre transakciu. Je dôležité, aby v ňom boli stanovené všetky podmienky: kto je objednávateľ a kto je dodávateľ, čo služby a aký by mal byť výsledok, koľko to bude stáť a kedy by sa to malo stať platba.
Je tiež potrebné uviesť, ktoré dokumenty sa poskytujú na konci práce, v akom časovom rámci a v akej forme. Napríklad „Do 5 (piatich) dní odo dňa doručenia Zákona sa Zákazník zaväzuje prijať Výsledok podpisom Zákona. a jeho odovzdaní Dodávateľovi, alebo zaslaním odôvodneného odmietnutia informujúceho Dodávateľa o potrebe opravy“.
Okrem toho môžete predpísať podmienky odovzdania a prevzatia diela, postup prevodu autorských práv, zodpovednosť za každú zo strán a pod.
S najväčšou pravdepodobnosťou si zákazník zabezpečí formu zmluvy sám. Ak nie, ukážku v angličtine nájdete na internete – napr. Tu.
Akt o prevzatí prác alebo služieb
S jeho pomocou zákazník potvrdí, že freelancer prácu naozaj odviedol a on ju prijal a nemá žiadne výhrady ku kvalite. Dokument zvyčajne vypracuje dodávateľ na konci práce a klient ho môže podpísať na diaľku - na tento účel si môžete vymeniť skeny s podpismi alebo použiť špeciálne služby. Napríklad, Docusign. Šablóna môže tiež Nájsť v otvorenom prístupe.
faktúra
Toto skontrolovať na platbu, kde je popísaný predmet obchodu a jeho výška. Vystaví to nezávislý pracovník, formulár nájdete na webe.
NDA
NDA (non-disclosure agreement) je zmluva o mlčanlivosti, ktorú zákazník previedol na freelancera počas spoločnej práce na projekte. NDA nie je povinný dokument, ale veľké spoločnosti môžu byť požiadané, aby ho podpísali, najmä ak má výkonný umelec prístup k svojim interným informáciám.
Zákazníci sa tak chránia pred únikom dát pri práci s freelancermi – to je obzvlášť dôležité pre spoločnosti, kde by zverejnenie nevyžiadaných informácií mohlo viesť k značným finančným nákladom straty.
3. Aký daňový stav zvoliť
Daňový stav nijako zvlášť neovplyvňuje prácu so zahraničnými klientmi, keďže neprináša daňové výhody a výhody pre zákazníkov. Je však potrebné venovať pozornosť niekoľkým dôležitým bodom.
Individuálny podnikateľ
Tento stav naznačuje prítomnosť pomerne rozsiahleho prípadu a možnosť prevodu platby na podnikateľský účet. Zákazníci sú preto ochotnejší spolupracovať s takýmito interpretmi.
Ale nezabudnite kontrola meny: pri vykonávaní devízových transakcií musia nezávislí pracovníci potvrdiť oprávnenosť transakcie. menovite - poskytnúť úplný balík dokumentov na požiadanie banky: zmluva, úkony, faktúry.
Ak ich neposkytnete do 90 dní, dostanete dobre od 2 000 do 50 000 rubľov - v závislosti od právneho stavu.
živnostník
Živnostníci môžu pracovať aj so zahraničnými zákazníkmi. klady samostatná zárobková činnosť: nízka sadzba dane – od 4 do 6 %, žiadne vykazovanie – potrebné sú len kontroly.
V porovnaní s individuálnymi podnikateľmi tiež nevznikajú žiadne dodatočné náklady ako povinné poistné, bankové provízie a vedenie účtovníctva. Musíte si však uvedomiť, že tento stav je vhodný iba pre tých nezávislých pracovníkov, ktorých ročný príjem nepresahuje 2,4 milióna rubľov.
Individuálne
Tento stav nevyžaduje špeciálnu registráciu, daň je možné zaplatiť raz ročne a jej výšku je možné „pokryť“ rôznymi zrážkami – napríklad na liečenie, vzdelávanie či kúpu nehnuteľnosti. Existujú aj nevýhody: vysoká sadzba dane, povinné ročné hlásenie, nedostatok pracovných skúseností.
4. Ako dostať zaplatené
Teraz freelanceri z Ruska nemajú k dispozícii veľa spôsobov.
Medzibankové prevody
Ak je zákazník z CIS, môže platbu previesť na nezávislého pracovníka v rubľoch - bude to trvať niekoľko týždňov. Ak je klient z inej krajiny a chce zaplatiť za prácu v cudzej mene, bude veľmi ťažké získať peniaze bankovým prevodom, pretože teraz nie je možné otvoriť účet v cudzej mene v Rusku. Aj keď už takýto účet má freelancer, prevody SWIFT sa môžu oneskoriť až o mesiac.
Bez mapy sa preto freelancer nezaobíde zahraničných bánk, ktoré neboli zahrnuté v sankčných zoznamoch - napríklad Raiffeisenbank a UniCredit. Upozornenie: aj v tomto prípade môžu peniaze prísť s oneskorením a niektoré transakcie finančné inštitúcie úplne odmietnu bez vysvetlenia.
Prevody v kryptomene
Peniaze prichádzajú okamžite, ale nie všetci klienti sú pripravení platiť za prácu týmto spôsobom: v skutočnosti ide o bankový prevod od kupujúceho z kryptoburzy, nemôže dôjsť ani k úkonu, ani k dohode, ani účtov. O takýchto transakciách nebude môcť účtovať ani firma, ani živnostník – teda tieto príjmy a výdavky nemožno považovať za zákonné.
Platba prostredníctvom služieb za transakcie s nezávislými pracovníkmi
Napríklad, Deel, «Konzola"alebo Solárny personál. Nezávislý pracovník uzavrie zmluvu so službou, ktorá následne podpíše dokumenty so zákazníckou spoločnosťou. Služby prevádzajú platbu nezávislým pracovníkom, ako aj automatizujú ďalšie procesy transakcie - za určité percento z ceny práce.
5. Ako zaplatiť daň z príjmu od zahraničného zákazníka
Daňová služba teraz podrobnejšie sleduje príjmy v rámci krajiny: špecialisti rezortu preverujú, či sa neskrývajú za spoluprácu s živnostník alebo IP Pracovné vzťahy.
Príjmy od zahraničných organizácií preto nebudú vyvolávať ďalšie otázky, iba ak máte dokumenty, ktoré potvrdzujú zákonnosť prijatých peňazí.
Pri vykazovaní príjmov od zahraničnej spoločnosti je dôležité zvážiť nasledovné:
- Ak je váš status „osoba“, potom pri podávaní priznania vo forme dane z príjmu 3 fyzických osôb je potrebné vyberte kategórie „Zdroj mimo Ruskej federácie“ a uveďte názov a krajinu, výšku príjmu, preddavky, daňové odpočty a sumy dane.
- Ak je váš status „samostatne zárobkovo činná osoba“, potom pri vytváraní šekov musíte naznačiť kupujúci ako „zahraničný subjekt“.
- Ak je váš stav IP, potom vy povinný viesť účtovníctvo alebo daňovú evidenciu a mať kompletné doklady: úkony, faktúry, zmluvy - tie skontroluje nielen daňový úrad, ale aj banka. Je to tiež potrebné pozorovať požiadavky na kontrolu meny: napríklad je povinné zaregistrovať zmluvu s bankou, ak príjem z transakcie presahuje 10 miliónov rubľov.
Ak ste nesprávne vykázali príjem od zahraničného odberateľa a nemalo to vplyv na výšku dane, nemáte sa čoho obávať. Ak však podceníte výšku dane, dôsledky budú nasledovné:
- Pre fyzické osoby a fyzických osôb podnikateľov - časové rozlíšenie pokút za oneskorenú platbu dane a dobre do výšky 20 % zo sumy dane.
- Pre živnostníkov dobre za prvé porušenie vo výške 20 % nezaúčtovaných príjmov a 100 % - pri opakovanom porušení do šiestich mesiacov. K tomu sa pridávajú aj penále za oneskorenú platbu dane.
6. Ako sa chrániť pred bezohľadnými zákazníkmi
Všade sú nepoctiví klienti, aj v medzinárodnom freelancingu. Tieto jednoduché pravidlá vám pomôžu vyhnúť sa podvádzaniu.
Pracujte na základe zmluvy alebo prostredníctvom zabezpečenej transakčnej služby
Podpísaný dokument je vašou ochranou pred meškaním platieb, neprimeranými úpravami a inými spornými situáciami. Zrušenie dohody by mal upozorniť: pre svedomitého zákazníka bude zároveň zárukou, že dostane očakávaný výsledok práce.
Zabezpečené transakčné služby a niektoré burzy (napríklad Freelancer) fungujú ako garant platby pre nezávislých pracovníkov za dokončená práca - sami vypracúvajú dokumenty pre obe strany a preberajú na seba riešenie sporov so zákazníkmi.
Skontrolujte zákazníka
Preštudujte si firmu a recenzie jej zamestnancov a freelancerov. Overte si cez vyhľadávače a online mapy, či takáto spoločnosť vôbec existuje. Ak máte pochybnosti, položte otázku v komunitách na voľnej nohe na sociálnych sieťach – možno už niekto s týmto zákazníkom pracoval a môže sa podeliť o svoje skúsenosti.
Ak ste sa stretli s klientom na burze, dávajte pozor na hodnotenie a recenzie interpretov. Uistite sa, že účet je overený a existuje viac ako niekoľko dní.
Chráňte svoju prácu
Pri prvej iterácii pošlite výsledok zákazníkovi tak, aby ho nemohol použiť bez vášho vedomia - pošlite text v neupraviteľnom formáte, pridajte vodné značky na obrázkoch a videách používajte zdieľanie obrazovky pri online hovoroch namiesto odosielania súborov.
Keď zákazník odsúhlasí konečný výsledok a je pripravený zaplatiť za prácu, odošlite súbory v bežnom formáte.
Začnite v malom
Predtým, ako sa pustíte do rozsiahleho projektu od neznámeho klienta, „otestujte“ ho na menších úlohách, ak je to možné. Pomôže to pochopiť, či klient dodržiava termíny a dohody, a ukáže sa, ako adekvátne sú jeho pripomienky.
*Aktivity Meta Platforms Inc. a jej sociálne siete Facebook a Instagram sú na území Ruskej federácie zakázané.
Prečítajte si tiež🧐
- Čo je lepšie: vlastniť firmu, byť najatý alebo byť na voľnej nohe? 6 názorov našich čitateľov
- 9 lekcií po 9 rokoch na voľnej nohe
- Aké povolania sú vhodné pre prácu na voľnej nohe a koľko môžete zarobiť v jednotlivých oblastiach