«To-Do» alebo nie «To-Do»: je vlastný zoznam
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
V posledných rokoch sa mnohé z nich uskutočnili zostaviť zoznam prípadov. Zoznamy pre prácu, voľný čas, návštevu rôznych miest, zoznamy cieľov pre nadchádzajúci rok, atď. Vzhľadom k tomu, téma je veľmi módne teraz, psychológovia veľmi starostlivo a zo všetkých strán sa priblížil tento problém. Považujú rôzne možnosti pre pôsobenie väčšiny týchto zoznamov nielen na produktivitu, ale aj na celkový psychický stav človeka. A odpovede neboli také jednoznačné. Ukazuje sa, že budú vypracované zoznamy je druh otáľania. Jednoducho povedané, niektorí ľudia aj tak podarí odložiť popravu najťažšie a nepríjemný.
Ste nikdy nemal taký - môžete celý deň a robil len to, čo mu vykonala jeden problém za druhým, a zoznam úloh, ktorý vyzeral rovnako nekonečná? Takže ste sa rozhodli zhodnotiť svoju prácu na konci dňa, a uvedomil si, že urobil veľa malých a nijako zvlášť závažných prípadoch, a hlavnou úlohou zostala nedotknutá. Ale tento zoznam zverejní.
Navyše, nie všetci plniť zoznam v tomto poradí. To sa často vykonáva už od počiatku všetkých jednoduchých i zložitých úloh, sa odkladajú na neskôr. A niekedy zoznam je vypracovaný tak, že tým, že číta to máte tušenie, ako bol schopný sa vysporiadať s týmito otázkami. Aj keď v skutočnosti všetko, čo môže byť oveľa jednoduchšie, jednoducho preto, že je napísané.
Ako je možné urobiť zoznam v poriadku? To znamená, aby to naozaj pomohlo v práci a ani vám predstavil ďalšieho stresu?! Odborníci na odkladanie a efektivity našiel spôsob, ako z tejto situácie;)
Podľa štúdie kanadského profesora psychológie, filozofie Dr. Timothy (Timothy Pychyl) z Carleton University v Ottawe, mnoho ľudí už robiť zoznam veľmi dôležitých vecí považovaných úspech. To znamená, že ako veľa práce, a to by malo byť, ako niečo urobiť. Ale nebude mať za to, kým vytvoriť zoznam samotnej práci a potom pokračovať do jeho realizácie v architektúre si objednáte. Výsledkom je, že ten deň je takmer u konca, je to naozaj nič neurobil, ale zoznam bude vypracovaný a vykonať zajtra. A na čo sťažovať. Budete pracovať, že jo?
Čo môžeme urobiť, aby aj tie najzložitejšie prípady, v zozname sa nebojím a neklesla ruky? vyskúšať rozbiť jeden zložitý prípad do niekoľkých jednoduchšieAby to bolo viac "hmatateľné". Štúdie preukázali, že na vyriešenie problému, ktorý nemá jasný plán, je to oveľa ťažšie, než namaľované na položky s konkrétnymi cieľmi mikro. Samozrejme, vypracovať podrobný plán opatrení bude trvať oveľa dlhšie. Áno, a to bude vyzerať ešte pôsobivejšie. Ale vykonávať aj tie najzložitejšie úlohy bude oveľa jednoduchšie.
vytvorenie grafu. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), autor knihy "The Habit teraz pracujú» (Now habbit at Work) radí na graf, ktorý vám povie, kedy by ste mali začať pracovať a kedy - povrchovú úpravu. Každá položka v zozname by mali byť ich prioritou. Môžete tiež určiť, koľko času trávia na rôznych predmetov. Napríklad v miestach s prioritou "1" budete tráviť asi hodinu. Potom dajte si "odmenu" - vykonať jednoduchú záležitosť po dobu 30 minút, atď
Udržujte zameranie na hlavnú. Ak pracujete na náročná úloha, a nemôže rozhodnúť, ktorá je oveľa dôležitejšia vec - stručný náčrt implementácia plánu a vrátiť sa k nemu po pol hodine.
Byť realistické! Fiore hovorí, že zostavovanie zoznamov s časom, ktorý by mala byť vynaložená na každú položku, a stanovenie priorít nám umožňuje pozerať sa na veci realisticky. "V skutočnosti nie je možné robiť všetko plánované. Ale vy sa môžete sústrediť na to, ako čo najlepšie využiť svoj čas teraz, v súlade s postupom vaše hlavné priority, a poskytuje pochopenie a prijatie faktu, že ľudský potenciál obmedzené. "
Z sám by som rád dodal, že súhlasí s Neil Fiore - neľahká úloha, ktorý nie je namaľované na jednoduchšie predmety, riešiť ťažké. Keď budete maľovať vec dokonca 100 malé veci, tak to dať určitú formu, realistickejší a dosiahnuteľný. To isté platí aj pre akékoľvek predstavy. Ako môžete vytvoriť niečo, aj keď v skutočnosti nepredstavujú pre čo, prečo a ako ?!