Čo je to „pomalá“ produktivita a prečo je to práve teraz dôležité
Rôzne / / May 22, 2023
Pracovať rýchlo nie je to isté ako pracovať dobre.
Keď používame obvyklé metódy „rýchlej“ produktivity, zdá sa, že dokážeme urobiť všetko, čo môžeme. Ale ak je každý pracovný deň ako šprint, ako potom nabrať energiu na maratón, ktorým kariéra zvyčajne býva? Ak sa neustále cítite unavení, možno je čas prehodnotiť svoje pracovné návyky, aby ste si vybudovali vytrvalosť, ktorú potrebujete na profesionálny rozvoj. A jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je prejsť z normálnej na „pomalú“ produktivitu.
Čo je podstatou „pomalej“ produktivity
Tento termín vynájdený Autorom kníh je Cal NewportPrestaňte snívať, zamestnajte sa!"A"digitálny minimalizmus».
Moderné uponáhľané tempo života je únavné a núti nás hľadať spôsoby, ako zosúladiť pracovný a osobný život. Chceme kariéru, ktorá sa nezmení na nekonečný stres a nebude od nás vyžadovať vyčerpávajúcu produktivitu.
Ale ak len striháte pracovný týždeň, nepomôže vyrovnať sa s prepracovanosťou. Podľa Newporta nie je problém v tom, koľko hodín máme odpracovať, ale koľko práce je v danom čase pridelené. A ak sa pracovný deň skráti a záťaž zostane rovnaká, zažijeme ešte väčší stres, pretože budeme musieť pracovať za kratší čas.
Newport teda navrhuje iný prístup – pracujte trochu pomalšie a na menej úlohách súčasne, aby ste si tento proces užili viac. „Pomalá“ produktivita teda umožňuje prehodnotiť postoj k efektivite, keď sa kvalita vykonanej práce stáva dôležitejšou ako kvantita.
Ako sa „pomalá“ produktivita líši od bežnej
V jeho kniha „Mysli pomaly... rozhoduj sa rýchlo“ psychológ Daniel Kahneman opísal dva systémy, ktoré určujú, ako myslíme, a teda aké výsledky dosiahneme. "Systém 1" je rýchly, intuitívne, emocionálne reakcie. To je to, čo používame, keď sa rozhodujeme na základe pocitov a „vnútorného hlasu“. „Systém 2“ je pomalé, premyslené, logické myslenie potrebné pre strategickú analýzu.
Keď máme čo do činenia s dlhým zoznamom úloh a prísnym termínom, sme v pokušení použiť Systém 1. Úlohy začíname plniť čo najrýchlejšie, často na úkor kvality a presnosti práce, iných ľudí a dokonca aj vlastného šťastia. Toto je „rýchla“ produktivita.
„Pomalá“ produktivita pomáha bojovať proti bežnému omylu založenému na myšlienke, že ak si zachováme dokonalosť vysokú produktivitu, teda pracovať dostatočne rýchlo alebo tvrdo, potom budeme mať čas na seba a na tie činnosti, ktoré Páči sa mi to. Zdá sa, že vykonaním požadovaného množstva práce si „zaslúžime“ voľný čas.
Mnohí dokonca menia úlohy na súťaž a pravidelne zvyšujú latku v snahe prekonať svoje vlastné rekordy v produktivite. Ale toto je priama cesta k vyhoreniu. Radosť zo života si netreba zaslúžiť, treba ju zažiť. Výskum dokázaťže je oveľa pravdepodobnejšie, že budeme úspešní, ak si budeme užívať prítomný okamih.
Hlavným cieľom „pomalej“ produktivity je udržať množstvo práce na optimálnej úrovni. Často sa nám zdá, že ak začneme robiť menej, utrpíme tým nielen my sami, ale aj firma, v ktorej pracujeme, pretože sa stane menej konkurencieschopnou. V skutočnosti čím viac práce, tým viac stres zamestnanci, čo znamená, že kvalita práce začína vážne klesať a čas na jej dokončenie sa znižuje.
Newport verí, že ak začneme pracovať dôslednejšie a zameriame sa na malý počet vecí časy, a tiež prestať naberať nové záväzky, kým sa nevyrovnáme s tými starými, potom rýchlosť práce naopak, sa zvýši.
Pre vedúcich pracovníkov bude najťažšie implementovať „pomalú“ produktivitu rozdeľovanie úloh. Veľmi často, keď šéf príde s nápadom, okamžite zavolá správnemu zamestnancovi alebo mu napíše list, vysvetlí, čo treba urobiť, a vráti sa k svojmu biznisu. S „pomalou“ produktivitou budete musieť prísť s efektívnym systémom, ktorý vám pomôže určiť prioritou novú úlohu a preniesť ju na zamestnanca, až keď bude mať voľno. Áno, je to ťažké a vyžaduje si veľa úsilia a času, ale ľahká práca je zriedka skutočne efektívna.
Ako aplikovať „pomalú“ produktivitu
zmeniť uhol pohľadu
Po prvé, musíme prehodnotiť náš postoj k produktivite. Toto Môcť urobte to otázkami ako:
- V akom prostredí sa mi najlepšie pracuje?
- Aké postupy mi pomáhajú zostať produktívnym?
- Aký druh práce robím a vyžaduje si rýchlosť alebo ohľaduplnosť?
Odpovede vám pomôžu presne pochopiť, ako môžete pri svojich pracovných úlohách využiť „pomalú“ produktivitu.
prepnúť pozornosť
Spomaliť neznamená odpojiť sa od vonkajšieho sveta. Musíte dať svojej mysli priestor na vytváranie nápadov a nových spojení. Choďte napríklad na prechádzku, ale choďte pomalšie ako zvyčajne. Prečítajte si knihu, ale dovoľte si zotrvať pri určitých slovách a myšlienkach.
Naučte sa používať rôzne druhy pozornosti a skúste prejsť z maximálnej koncentrácie na pokojnejšiu vedomú vlnu, ktorá vám umožní generovať energiu a kreatívne myslieť.
Natiahnuť termíny
Jedným z hlavných problémov normálnej produktivity je množstvo termínov, ktoré rýchlo nasledujú po sebe. To vytvára dodatočný tlak a nepriaznivo ovplyvňuje kvalitu práce.
Ak je to možné, skúste stanovovať termíny ďaleko dopredu a je zmysluplnejšie stanoviť si krátke termíny. Vopred sa zamyslite nad tým, ako budete zvládať stres a delegujte úlohy, keď sa náhle objavia problémy, ktoré treba urýchlene riešiť.
Určiť priority
„Pomalá“ produktivita je založená na schopnosti odložiť nedôležité úlohy na neskôr a sústrediť sa na dôležité teraz. Ak má päťminútová úloha rovnakú váhu ako veľký projekt vo fungujúcom systéme, niečo s ňou nie je v poriadku.
Snažte sa byť realistickí, pokiaľ ide o váš zoznam úloh a nepridávajte dôležitosť zbytočným úlohám. Keď je potrebné urobiť všetko súrne, samotný pojem „naliehavosť“ sa vymaže a preťažíte sa maličkosťami.
Automatizujte procesy
Predstavte si „pomalú“ produktivitu nie ako príležitosť pracovať menej, ale ako príležitosť pracovať inteligentnejšie. skúste automatizovať úlohy, ktoré pravidelne vykonávate, napríklad používanie špeciálnych programov. Tým sa uvoľní priestor a čas pre „pomalú“ produktivitu.
Možno si hovoríte: "Znie to skvele, ale nemám čas spomaliť." Toto je nesprávne. Nemáte čas spomaliť. Podľa štatistíkCelosvetovo trpí syndrómom vyhorenia 42 % kancelárskych pracovníkov. „Rýchla“ produktivita ovplyvňuje nielen kvalitu vašej práce, ale aj vaše fyzické a duševné zdravie.
Prečítajte si tiež🧐
- 6 lenivých návykov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť pôsobivé výsledky
- Čo je to osobná „priemerná rýchlosť“ a ako ovplyvňuje naše životy
- Ako a prečo plánovať veci pomocou systému automatického zaostrovania, ktorý naznačuje dôveru v intuíciu