Pravidlo 3D k zvýšeniu produktivity

Dobrým pomocníkom pri zvyšovaní produktivity môže stať pravidlom troch D, ktorého podstatou je, aby každý konkrétnu úlohu jedného z troch rozhodnutie: do delegovanie odstránené. Akýkoľvek problém by mal postupne prechádza akýmsi filtrom. Pozrime sa, čo je čo.

robiť

Ihneď po výskyte problému, je potrebné sa rozhodnúť sami, či je potrebné vykonať čo najviac. Je potrebné okamžite zastaviť pri prvom pravidlom "robiť", v prípade, že riešenie tohto problému príde bližšie k bránkovej sady skôr, a proces uvoľňovania zistiť situáciu bude užitočná. Tiež vykonať úlohu sám o sebe hodnotu, ak jej riešenie - je vaša priama zodpovednosť.

Napríklad, ak je zmeškaný hovor od nadriadeného alebo potenciálneho zamestnávateľa visiace na telefóne, je nutné čo najskôr volajte na osobu chrbát, pretože je predmetom úlohy, v tomto prípade viac nie je príliš konkrétny, už známe dopredu - to si ty.

delegovaný

Často sme sa stretávajú s takými problémami, musí byť riešenie, ktorá prechádza na niekoho iného z tímu. Je pravidlom, že tieto otázky by ste chceli vyriešiť sám, ale to trvá príliš veľa času a prinesie malý prínos pre vás osobne. Plnenie tejto úlohy dôjde k zníženiu produktivity, a to je neprijateľné.

Napríklad v prípade, že výstava s účasťou natívnou spoločnosti za dva dni, potom je vytvorenie vysoko kvalitnej prezentácie je lepšie požiadať kolegu, ktorý funguje najlepšie v PowerPoint.

remove

Ak je zrejmé, vopred, že riešenie tohto problému bude mať od vás, alebo dokonca niekto z vášho tímu príliš veľa času, tieto problémy by mali byť jednoducho odstrániť. Zvyčajne sa tieto problémy nemajú urýchli dosiahnutie stanovených cieľov a neleží v rovine svojich povinností a záujmov.
Návrh poslal do schránky z reklamnej agentúry, aby propagáciu svojich výrobkov na miestnom trhu, nebude mať význam pre vás, ak vaša spoločnosť predáva nad Ruskom vôbec. Tak prečo potrebujeme takú správu? Nech neupcháva schránku!

Na konci dňa, kedy budete musieť prejsť z pracovného náladu na oddych, všetky zostávajúce úlohy sú najlepšie prešiel pravidlo troch D. Kedy teda bude vymazaný desktop a firemné schránky, potom reštrukturalizácia na dovolenku je rýchle a bezbolestné. V tomto prípade bude ďalší deň nebude musieť vziať čas si pamätať, čo a odkiaľ to prišlo vo vašej e-mailovej schránky alebo na pracovisku.