Projektový manažment - bezplatný kurz od 4brain, školenie 30 dní, Termín: 3.12.2023.

Podmienky 21. storočia, v ktorých dnes musíme podnikať a riešiť všelijaké problémy, sú extrémne sú premenlivé, a aby sme im vyhoveli, musíme neustále hľadať nové spôsoby a prostriedky riešenia problémov a problémy. A najobľúbenejším a najúčinnejším nástrojom na dosiahnutie cieľov je projektový prístup. To určuje význam projektového manažmentu v súčasnosti.

Spoločnosti pôsobiace v malom, strednom a veľkom sektore využívajú pri svojej činnosti projektový manažment. podniky, federálne organizácie a dokonca investičné korporácie, úrady a vládu podnikov. Prečo je teda projektový manažment taký žiadaný?

Na základe tejto definície treba projektový manažment chápať ako aplikáciu vedomostí, úsilie, skúsenosti, nástroje a metódy projektovej práce, aby sa splnili požiadavky projektu.

A v priebehu existencie akejkoľvek organizácie, ako aj v procese implementácie akéhokoľvek seriózneho nápadu, skôr či neskôr príde moment, kedy keď sa musíte rozhodnúť: využiť vo svojich aktivitách profesionálny projektový manažment alebo pokračovať v práci ako doteraz režim.

Prečo potrebujete projektový manažment?

Ako sa dalo očakávať, organizácie a spoločnosti majú vždy stratégiu a strategické ciele av rámci uplatňovanej stratégie sa zvyčajne realizujú určité projekty. Projektový manažment je v prvom rade nástrojom, ktorý umožňuje dosahovať strategické ciele. Zjednodušene povedané, efektívne riadenie projektov umožňuje nielen kompetentne riadiť projekty, ale aj získať celý rad prostriedkov na dosiahnutie strategických cieľov, resp. tiež zabezpečuje alokáciu zdrojov (časových, pracovných, finančných a pod.) len na tie úlohy, ktorých riešenie posunie organizáciu k riešeniu hl. úlohy.

Keď existuje nejaký jednotný princíp výberu projektov, potom to umožňuje použitie podnikových systémov riadenia projektov (CPMS). získanie jednotného obrazu o realizácii portfólia projektov, umožňuje kontrolovať rozpočet, termíny, spotrebu zdrojov a celkový priebeh projektu. Využívanie systémov projektového manažmentu okrem iného poskytuje organizácii transparentnosť a príležitosti na posúdenie rôznych druhov nákladov (finančných, ľudských, časových atď.) z pohľadu projektu práca.

Prezentovaná kontrola a práve táto transparentnosť v procese riadenia projektu nám umožňuje nájsť dôvody odchýlok a nadmerných výdavkov, čím optimalizuje zdroje a znižuje ich objemy, a teda umožňuje znižovať všetky druhy výdavkov. Okrem toho výrazne pribúdajú systematizované a štruktúrované metódy riadenia projektov potenciál a konkurencieschopnosť spoločností, ktoré im pomáhajú dosiahnuť úspech a presadiť sa vo svojich vyvolených výklenky.

Netreba však zabúdať, že prístupy k projektovému riadeniu a samotnému projektovému manažmentu sú spravodlivé iba normy a súbory znalostí, ak prácu neriadi kompetentný a skúsený odborník, ktorý má potrebné kompetencie. Bez lídra nebude mať žiadny projekt šancu prežiť.

Kto je projektový manažér

Ako sme si všimli, úspech každého projektu, bez ohľadu na to, aký je - vytvorenie inovatívneho produktu, vývoj web alebo spustenie novej reklamnej kampane bude vždy závisieť od osoby realizujúcej tento projekt tímov. Ale aký bude tento tím, ako harmonicky a produktívne bude fungovať, ako bude zodpovednosť sa rozdeľuje atď. – to všetko priamo závisí od projektového manažéra (projektového manažéra).

Ale často je chápanie pozície projektového manažéra také vágne, že je úplne nejasné, čo robí túto osobu, aké funkcie vykonáva, za čo zodpovedá a pod. Poďme zistiť, kto je PM (Projekt manažér).

Ak sa pozriete na Project Management Body of Knowledge (PMBoK), uvidíte, že projektový manažér je osoba, ktorá menuje vykonávajúca organizácia do funkcie vedúceho tímu a zodpovedá za dosiahnutie cieľov projektu Ciele. A táto definícia je možno najsprávnejšia, pretože... Úlohou projektového manažéra je vybudovať proces práce na projekte, využívaním zdrojov v rámci rozpočtu a riadením sa stanovenými termínmi a dohodnutými požiadavkami na kvalitu výsledok.

Medzi kompetencie projektového manažéra patrí:

• Vedomosti, t.j. čo vie projektový manažér o projektovom riadení
• Exekúcia, t.j. čo je projektový manažér schopný urobiť a dosiahnuť s využitím svojich znalostí
• Osobné vlastnosti, t.j. správanie projektového manažéra pri realizácii projektu a súvisiacich prác

Bez ohľadu na projekt bude jeho manažér vždy v interakcii s vedením, zákazníkom, tímom a samotným projektom. A aby bola jeho činnosť efektívna, musí mať nielen vyššie uvedené kompetencie, ale tiež byť schopný riadiť projekty, pričom na tento účel využíva svoje osobné kvality a pomocné sily nástrojov.

Ako sa naučiť projektový manažment

Aby bol projektový manažér skutočne efektívny a produkoval pozitívne výsledky, musí byť schopný:

1. Zhromaždite tých správnych ľudí na realizáciu nápadu a vytvorte z nich tím, ktorého členovia budú zdieľať spoločné nápady, hodnoty a ciele a budú zodpovední za svoje rozhodnutia a činy. Túto zručnosť možno nazvať základnou.
2. Vykonajte rokovania, pretože Počas realizácie projektov je ich obrovské množstvo. To zahŕňa aj riešenie konfliktov. Bez týchto zručností bude realizácia projektu plná problémov, interných aj externých.
3. Viesť ľudí, t.j. byť vodcom. Vzhľadom na to, že nie každý sa narodil so schopnosťou viesť, vodcovské schopnosti je potrebné rozvíjať a kultivovať. Na to existuje veľa špeciálnych školení a kurzov.
4. Aplikujte rôzne metódy projektového riadenia a hovoríme tu o praktickej zručnosti ich aplikácie. Najprv by ste sa však o nich mali dozvedieť a my vám v tomto kurze predstavíme tie najobľúbenejšie z nich.
5. Implementovať a používať rôzne softvérové ​​produkty – systémy projektového manažmentu. O niekoľkých desiatkach z nich sa dozviete aj na našom kurze.

Samozrejme, projektový manažment je komplexná práca s neuveriteľným množstvom jemností a úskalí, o ktorých bez skúseností jednoducho nebudete vedieť. Ale nemali by ste si myslieť, že je nemožné sa to naučiť. V skutočnosti, ako sami viete, takmer všetko na tomto svete je možné a ešte viac je možné riadiť projekty. Preto sme vyvinuli kurz, ktorý vám ponúkame. Prirodzene, nenahradí vyššie špecializované vzdelanie a majstrovské kurzy od špecialistov svetovou triedou meno, ale môže sa dobre stať východiskovým bodom a slúžiť ako základ, na ktorom bude následne ležať ďalší informácie.

Náš kurz projektového manažmentu má dve hlavné zložky: teoretickú a praktickú. Teoretická časť pozostáva z informácií, ktoré si budete musieť prečítať a pochopiť. Čo sa týka praktickej časti, obsahuje odporúčania, tipy, techniky, metódy a systémy projektového manažmentu, ktoré môžu a mali by byť použité v práci.

Dôraz kurzu je kladený na projektový manažment, no k téme sme zaradili niekoľko blokov budovanie tímu a plánovanie, pretože to všetko sa v rámci projektového manažmentu navzájom úzko prelína priateľ. Informácií z kurzu bude celkom dosť, ale aj tak vám odporúčame, aby ste sa oboznámili s ďalšími materiálmi, ktoré sa vám budú hodiť v budúcej praxi. Vezmite prosím na vedomie nasledujúce materiály:

• Plánovanie úloh: vytváranie zoznamov a stanovovanie priorít
• Finančné plánovanie a účtovníctvo
• Stredné plánovanie projektu
• Princípy a vlastnosti budovania tímu
• Vodca a tímová práca
• Výhody a nevýhody tímovej práce
• Kurz „Vedenie: lekcie od efektívneho lídra“

A ešte jedna nuansa, na ktorú by sme chceli upozorniť: jedným z najdôležitejších pravidiel na zvládnutie akejkoľvek zručnosti je prenos teoretických vedomostí do praktickej roviny. O tom, ako dokončiť hodiny, si povieme neskôr, ale teraz povedzme, že všetko, čo sa z kurzu naučíte, by ste mali okamžite použiť.

Tipy, odporúčania, techniky, systémy projektového manažmentu – to všetko by ste mali vziať do úvahy a použiť vo svojej práci, aj keď ste sa ešte nepustili do seriózneho projektu. Čím skôr začnete robiť správne veci, tým skôr získate skúsenosti a zručnosti potrebné na úspech.

Ako absolvovať kurzy

Projektový manažment nie je ľahké zvládnuť, a preto sa vám samotný kurz môže zdať trochu náročný. Ale ako sme už spomínali, snažili sme sa informácie čo najviac zjednodušiť a urobiť ich stráviteľnejšími, pretože Téma je stále špecifická. Nebojte sa nezvyklej terminológie a zložitých tabuliek a grafov – pri štúdiu kurzu vám všetko určite zapadne, čo znamená, že téme bez problémov porozumiete.

Všetky lekcie majú praktické zameranie a z tejto pozície by ste mali pristupovať k ich oboznámeniu. Všetko, čo sa na kurze naučíte, môžete použiť v ten istý deň, aj keď ide o to počítačové programy: softvér, ktorý vás zaujíma, si môžete stiahnuť do počítača a vyskúšať si ho akcie. Čo môžeme povedať o plánovaní, osobnej a tímovej efektivite.

Lekcie odporúčame absolvovať v poradí, v akom sú prezentované, pričom na absolvovanie každej lekcie odporúčame vyhradiť si aspoň 2-3 dni. Dnes si lekciu jednoducho prečítate a pochopíte, zdôrazníte najdôležitejšie body, možno si urobíte poznámky. Zajtra sa obrátite na to, čo sa zdalo najzaujímavejšie a najvýznamnejšie, zoznámite sa s ďalšími materiálmi, metódami a programami. Pozajtra, ak je to možné, implementujte získané poznatky do praktických činností.

Mimochodom, je to posledný bod, ktorý považujeme za najdôležitejší. Vždy a vo všetkom sa snažte uplatniť svoje vedomosti, aby nezostali len balíkom zbytočných vedomostí. Pamätajte: nezáleží na tom, koľko toho viete, dôležité je, čo s týmito znalosťami dokážete urobiť. Túto myšlienku možno nazvať základným kameňom akéhokoľvek učenia.