Práca s e-mailom: Metódy psychologické obrany
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Hlavným problémom v e-maile nie je tak zlé, môžete nastaviť filter nevyžiadanej pošty alebo radenie správ do priečinkov. Len niekedy písmená sú toľko a oni prídu s takou rýchlosťou, že sa zdá, vy sa chystáte byť premožený vlnou informácií a zostane navždy v zajatí týchto RE: RE: RE: RE a FWD. Ale nemôžete ho a jeho ruky a vytiahol pomôcť. Takže problém nie je produktivita alebo nastavenie elektronického systému. Leží vo vzťahu k tomu všetkému. A ak viete, ako sa naša hlava, je možné vytvoriť účinný systém ochrany a pracovať nielen zvýšiť produktivitu, ale tiež aby sa zabránilo zbytočnému stresu.
© foto
vzájomnosť
Vzájomnosť - je, ak odpoviete na osobu na oplátku - Dobré pre dobro, ranu za ranou. Robert Cialdini, guru presviedčanie, povedal reciprocita je jedným zo 6 základných princípov vplyvu - urobiť niečo pre niekoho tak, že majú pocit, že by mal.
Reciprocita pracuje v e-mailoch. Keď sme sa posielať e-maily, ktoré obsahujú jednoduchý meta správa "Som veľmi zaujíma, čo robíte" "Čakám na vašu odpoveď," sú pozvanie na spoločenské stretnutie, a ako výsledok, získate viac odozvy. To isté platí aj pre nás, keď sme jednoducho nemôže zlyhať v reakcii na takej listu.
Premýšľajte o svoje myšlienky a pocity, keď ste naposledy dlho nekontroloval svoj e-mail - to nepríjemný pocit, že desiatky či stovky ľudí čakajú v trápení pre vašu odpoveď, pretože bez vás všetkých potopila. Ale v skutočnosti to všetko korešpondencie nie je nič viac než sociálne mazivo (nič dôležité a naliehavé). A to vedie k ...
Zberáme plody týchto činností
Naše sebecké časť miluje prijímať listy, pretože opäť potvrdzuje našu hodnotu pre spoločnosť. Súčasťou zviera nášho mozgu pomocou jednoduchých pravidiel pre spracovanie takejto odmeny. Najzákladnejšie z týchto pravidiel je zákon účinku (Law of Effect), ktorý spočíva v tom, že ak po ňom nasleduje odmena, zvieratá začnú robiť častejšie na signál. To znamená, že sme s vami v tomto ohľade sú Pavlov psi.
Ale proces kontroly e-mailu je navrhnutý tak, že pridáva veľa ešte jeden pravidlo, že náš mozog používa na prijímanie ocenenie. Nepravidelné propagácia majú zvláštnu silu, ktorá nás núti kontrolovať doručenú poštu znovu a znovu. Toto pravidlo bolo objavené psychológov na začiatku XX storočia a aktívne používajú majitelia hazardu inštitúcia (či už ľudia budú aj naďalej hrať stroja, ak sa vám predvídateľný iba 80% vynaložilo na ne Peniaze?).
Elektrónku ako šepkanie ticho v našich mysliach po celý deň, "Skús to! Zrazu tam je niečo dôležité, zaujímavé a dokonca aj zábavné? "A tak, aby sa chytiť na háku, nastaviť schránku tak takže si vzal čas len všetku poštu v určitých obdobiach, a nechcete kvapkať na mozog zakaždým príde nový písmeno. Samozrejme, že to platí aj pre počítačového softvéru a aplikácií.
Uzávierka vzrušenie
Hyperbolické diskontovanie - Ďalším znakom toho, ako sú naprogramované myslieť na odmenu. To znamená, že čím dlhšie budete musieť čakať na odmenu, tým menej to stojí za nami. To znamená, že sa ukáže, inverzný vzťah, čo znamená, že by sme radšej hltať marshmallow práve teraz, čo bude čakať na druhej marshmallow po 20 minútach. Má pre nás je niečo strašidelný (a zrazu nedovolí?), A to tu - priamo pred naším nosom a vôní.
Teraz previesť tento e-mail. Čím dlhšie nechcete skontrolovať e-mailovej schránky, tým menej váš záujem o obsahu schránky. A čím viac sa pozriete na to, tým väčší záujem. A pokúsiť sa skontrolovať minimálne na jeden deň - všetky správy sa zdajú byť nie toľko záležitosť. A ak ste sa neobzrel za týždeň (boli na dovolenke), je potrebné skontrolovať e-maily stali akýmsi trestom.
Ďalší problém spočíva v tom, že e-maily, ktoré dostávame takmer okamžite po ich odoslaní. Preto pokušeniu kontrolovať e-maily, je tak veľký. V prípade, že bol e-mail, ktorý je dodávaný listy meškanie pol hodiny, ruky tak často nebude svrbieť.
bremeno zodpovednosti
A konečne štvrtý problém - to je náš zmysel pre vlastníctvo a zodpovednosť. Ak vieme, že v našej krabici, nové písmeno, my jednoducho nemôže povedať, že to nie je, alebo aspoň čítať. Vzhľadom k tomu, niekto to napísal? A ten niekto na druhom konci čaká na naše odpoveď.
To je zjavný najmä v položke písmenami a lavínu reakcií dôsledne. A tu musíme sami v ruke a pripomeniem si, že a) nie všetky e-maily si vyžaduje okamžitú reakciu; b) niektoré písmená nevyžadujú našu reakciu, ako je tomu v kópii, existujú aj ďalší ľudia, ktorí budú odpovedať na všetky otázky, a dáte kópiu len preto, aby si byť vedomí. A konečne, spýtajte sa sami seba, čo by sa stalo, keby ste nemali túto informáciu? Ste začali hľadať to sám? Ak je odpoveď "nie", potom niekto iný nemá vašu pozornosť, a preto čas a ovládať ho.
To môže byť použitá nielen na overenie e-mailu. Tu môžete pridať sociálnych sietí, skupinový chat v instant messenger a Twitter.