6 mýtov o produktivite a organizácii

Pozrite sa okolo seba, čo ste videli aspoň jeden úspech, ale uvoľnené, zmätený človek? Áno, niektorí z obyvateľov Olympu, najmä umelcov, môžu verejne chváliť svojou nedbalosťou, rozptýlenie a izoláciu od skutočného života. Ale spravidla to nie je nič viac než snímke - vo všetkom, čo sa týka práce, ktorá je super organizovanej a pragmatických ľudí.

Organizácia v živote a diele je nevyhnutnou podmienkou úspechu. Tak prečo toľko ľudí stále nemôže priniesť sám, kto týmto spôsobom? Existuje niekoľko dôvodov, vrátane rozvoja mytológie, ktorá sa rozvinula okolo systémov produktivity a organizáciu ich života.

1. Organizovaný život je sterilný a bez života

Mnoho ľudí si predstaviť Obrázky sterilné kancelárske priestory, videl na nete alebo časopisy, a celkom jasne pochopiť, že tento sprievod nie je vhodný pre skutočné life. To je čiastočne pravda - špeciálne pripravený pre reklamné kancelárie a pracoviská sú atraktívne, ale nie moc vierohodne.

V skutočnosti, organizovaný priestor možno volať iba raz, v ktorej budete potrebovať minimum času vykonávať svoje každodenné činnosti. To znamená, že stále potrebné veci sú na dosah ruky, a zriedka používal neruší, ale môžete ľahko nájsť. Môže to vyzerať, ako by ste chceli, ale čo je dôležitejšie, aby mali prístup k požadovanej položke, nemôžete mať príliš veľa času a úsilia. -Li nájsť správny papier môžete ísť pol hodiny, a na spustenie programu viac ako tri kliknutia, potom je čas niečo zmeniť v organizácii priestore.

2. Nemám čas na organizáciu systému

Zvyčajne to možno počuť od ľudí, ktorí sa snažili bezmyšlienkovite kopírovať jeden z módnych západných systémov. "Keď budem robiť celý deň vypracovanie zoznamov, ktorým sa problémy, a s prihliadnutím na čas, nemal som silu odišiel do skutočnej podnikania."

V skutočnosti každý systém organizácie vyžaduje počiatočné príspevok času v procese štúdie a realizácie. Ale potom sa vráti svoj príspevok vo forme zvýšenej produktivity práce a viac voľných hodín. V prípade, že systém musí slúžiť viac času ako výnos - to je zlý systém, alebo máte niečo robiť.

3. Existujúce systémy postrádajú pružnosť

Mnoho ľudí tvrdí, že systém organizácie a produktivita sú príliš tuhé a nezapadajú do ich dynamickú a nepredvídateľnú života.

V skutočnosti, zďaleka nie. Všetky existujúce organizáciu času, systém sa snaží byť čo najviac flexibilné a musia spĺňať požiadavky na široké spektrum ľudí. Pozrite sa na druhej strane tohto problému. Možno, že váš život je príliš komplikovaná a chaotická, nie systém je príliš tvrdý? Možno, že je nevyhnutné nielen vyzerať ideálny pre organizácie nástroj vlastné, ale tiež pokúsiť sa prispôsobiť?

4. Produktivita znamená viac práce

Zaujímavé vyhlásenie. Áno, samozrejme, tie budú organizované, vaša produktivita zvýši a bude robiť rovnakú prácu rýchlejšie. Ale to neznamená, že váš šéf bude tolerovať vás pol dňa odpočinku alebo dokonca nechať ísť domov, že jo?

Samozrejme, toto neplatí pre tých, ktorí pracujú na diaľku alebo sú tak vášnivý o svojej práci, ktoré budú radi nosiť veľké objemy. Ale aj keď nie ste zamestnancom veľa-miloval prácu, môžete užitočne použiť "nadčas". Spustiť svoj projekt, self-vývoj, dovolenku, povýšenie. V závere je tam len jedna hodnota každého ľudského života - tentoraz.

5. Nie je vhodný pre kreativitu

Áno, ak ste naozaj smeruje stelesniť v živote image "hladujúce umelec", ktorý ocenia aj po smrti, potom možno je to pravda. Zatiaľ všetko, čo som zdôrazniť všetky moderné úspešné kreatívne jedinca (!) - je nielen Stvoriteľ, ale predovšetkým podnikatelia. Vytváranie propagáciu svojej značky, zmluvy, dohody, poplatky a ďalšie nudné veci vziať svoj život menej miesta, a možno viac než štetca pero a palici.

A pre priame procesu pravého systému kreativity môže byť veľmi užitočné. Kreativita - to je práca, úspešnej práce - je denná práca. Správna organizácia práce sa nikomu nikdy neprestal.

6. Organizácia, systém, produktivita... Uf, to je tak nudné

Mohlo by sa zdať, že riadne organizácie a systematizácia sa zbaviť je život spontánnosti a prekvapenie, uhasiť plameň záujmu a ľahkosťou. To tiež museli vstávať každé ráno, vykonávať celý rad vecí, uskutočnenej k oslave... je to proste tak nudný.

V skutočnosti, tieto obvinenia pre všetkých ľudí, ktorí majú aspoň nejaký cieľ pred sebou úplne zle. Nemajú za cieľ, a prebudiť v dopoludňajších hodinách, ktoré nemajú najmenšie tušenie, čo robíte - to je naozaj nuda. Ak máte cieľ, potom organizácia systému bude slúžiť ako skvelý spôsob, ako ho dosiahnuť. Nič viac a nič menej.

Dobre presvedčil. A kde mám začať?

Váš rast ako človek, váš úspech závisí len na vás. Po prvé, sa snaží poctivo zistiť sami, čo vo svojom živote, je pre vás dôležité a čo je druhotné. Po tomto kriticky uvažovať o tom, či robíte všetko správne a efektívne dosiahnuť dôležité ciele pre vás. A až potom môžete pristúpiť k voľbe vhodné pre vás a vaše náradie cieľov. Najdôležitejšia vec, ktorú si uvedomiť, že, zoznamy úloh GTD a rôzne plánovači - sú len nástrojom na dosiahnutie svojich cieľov, ale v žiadnom prípade nie je zmyslom vášho života.