Stretnutie: "pre" a "proti"
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Skutočnosť, že stretnutie - je to strata času, napísal veľký veľa kníh a článkov. A každá nová autor pokúša nájsť toľko nevýhod, a dokázať, že to všetko - strata času a teda peňazí. Vzhľadom k tomu, ak náklady na hodinu zamestnanca, napríklad $ 100, v priebehu ďalšieho dvojhodinového stretnutia spoločnosti hodil do kanála 200 $. Zing! A ak existujú 10 týchto pracovníkov? Zing! Zing! Zing !!!
Ale možno, schôdzka je usporiadaný nie je celkom v poriadku? Možno, že nie všetky rokovania sú čisto zlo a produktivity vrah? Možno, že tam sú tí, ktorí naopak, zvýšiť produktivitu a prispievajú k vzniku naozaj dobrých nápadov a výrobkov?
copyright Shutterstock
Dnes som narazil na dva články na rovnakú tému, ale s úplne opačným znaky! Ako viete, že články boli o užitočnosti a potrebnosti stretnutia. Rovnako ako v prvom a v druhom článku citoval veľmi rozumné argumenty, podložené faktami a číslami. A ja sa rozhodol spojiť všetky "výhody" a "nevýhody", v jednom článku.
A začnem, snáď zo štandardných názory väčšiny a možnostiach znižovanie negatívnych dopadov.
barel dechtu
Podľa údajov zo štatistiky práce na zasadnutí Spojených štátoch stála krajine asi 37 miliárd $. Impozantný postava, nie? A všetky tieto peniaze (alebo takmer všetky) boli hodil do vetra. Keď zamestnanci sú v rokovaní, nerobia svoju prácu.
Nikto nemá rád ísť na schôdzku. Takže to nie je len plytvanie peniazmi, to je tiež plytvanie ľudskými zdrojmi a našich nervových buniek. Aj keď niektorí ľudia dokážu tento čas využiť k svojmu prospechu, ktorý má dosť času, aby si zdriemnuť, skontrolovať, že moje e-maily alebo si prečítať niečo zaujímavé, ale rozhodne nie o prácu.
Ako znížiť plytvanie času? Všetky veľa položiek môžu byť rozdelené do niekoľkých generála.
1. Obmedzený čas a jasná agenda. To platí nielen pre zníženie čas schôdzky, ale aj počtu schôdzí. Stretnutie program by mal byť jasne namaľované na položky presmerovanie ich diskusiu o obmedzenom množstve času. Takže vaši zamestnanci nemajú čas na spánok, znudený, rozptyľovať alebo začať pokojne ťa nenávidím.
2. Obmedzený počet účastníkov. To isté platí na zoznam tých, ktorí by sa mal zúčastniť. Netreba strácať čas iných ľudí na niečo, čo nesúvisí s ich prácou. Alebo obavy, ale nemajú dostatok energie ovplyvňovať, čo sa deje. Aj keď niektoré firmy s "horizontálne štruktúru" spokojný s stretnutie pozýva všetkých, od správcu systému a končiac vedúcim oddelenia marketingu. Vzhľadom k tomu, spoločnosti ocenil hlas a názor každého zamestnanca, aj keď čistiace tety Klava. A že tieto stretnutia poskytujú najväčšie zmätok a trávia väčšinu času.
3. Konferenčný hovor. Ďalšou možnosťou by mohlo byť stretnutie s úplnú alebo čiastočnú virtaulizatsiya je. To znamená, že nemusíte trhať všetko, a nie čakať na oneskorencov. Ty jednoducho nechápem, pretože jeho ploche a diskutovať o pracovné záležitosti v známom prostredí. Alebo tých, ktorí môžu byť prítomné, idú na schôdzku, a tí, ktorí sú v súčasnej dobe z nejakého dôvodu nemohol zúčastniť, zúčastniť virtuálne. K tomu, teraz existuje veľa rôznych služieb a programov.
medu lyžica
David Burkus, Profesor manažmentu na Oral Roberts University, ponúka pohľad na stretnutie s druhou rukou. Verí, že riadne organizovaných stretnutí podporovať kreativitu a tvorbu naozaj zaujímavé nápady a výziev. V tomto prípade sa odkazuje na sériu štúdií psychológom Kevnom Dunbar, ktorý študoval na prácu štyroch mikrobiologických laboratórií. A dokonca v takej zdanlivo uschnúť a čisto vedeckej práce bolo miesto spoločný tvorivosti, ktorý sa ukázal byť oveľa efektívnejšie ako pracovať sám.
To znamená, že ak ľudia, ktorí pracujú v tej istej spoločnosti, jedna z oblastí, alebo na spoločnom projekte, sa stretnú a vôľa podeliť sa o svoje nápady a vývoj, je pravdepodobné, že spoločne budú nájsť lepšie riešenie ako individuálne, zvýšenie časy. A nezáleží na tom, či pracujete na novom lieku, alebo na nový počítačový program.
Tieto stretnutia musia byť správne a ľudia majú ísť na ne nie sú tak tvrdej práce. Dobrým príkladom takých stretnutí sú austrálska spoločnosť Atlassian a Google. Atlassian Pravidelne organizuje svojich zamestnancov, je niečo ako voľné dni, kedy môžu 24 hodín denne k práci na svojich projektoch. Za to, že usporiadali neformálne stretnutie, pri ktorom všetci zdieľajú svoje úspechy. A schôdzka sa koná nie pri stole s prísnym pracovnou adresa kódu. Nie. Je to skôr pripomína firemných večierkov s bufetom. V tejto atmosfére, zamestnanci cítia viac v pohode a ochotní podeliť sa o svoje nápady. Spoločnosť vykázala nárast po týchto voľných dní a počet zasadnutia je naozaj úspešná a vysoko kvalitné produkty, rovnako ako nové technologické vylepšenia.
Google Urobili sme trochu inak. Spoločnosť zaviedla pre svojich zamestnancov bez jedla programu. V niektorých miestach, kde nebol zamestnancom pracovné školského areálu, môže sa vždy lahodnú a vynikajúce večere. Ale nie je to len, že sa zvyšuje ako potravinárske vernosť (kto nemá rád voľné cookies?). Skutočnosť, že tento program sa tak, že ľudia idú z ich pracovných kancelárií a laboratórií, a stretnúť sa s kolegami z iných oddelení a vynikajúci obed. Tam oni zdieľajú ich najnovšie nápady, alebo pracovné projekty. Tak, a to bez akéhokoľvek vŕtania a nútení zostavu vo firme koná obeh myšlienok a projektov medzi oddeleniami.
Mám bohaté skúsenosti z návštevy stretnutia a vymýšľanie výhovoriek z nich. Ale po prečítaní som si uvedomil, že som bol rovnako ako v prvom a v druhom prípade.
Keď som začal pracovať v telekomunikačnej spoločnosti, vedúci nášho oddelenia sa rozhodli stráviť pol dňa rokovaní. V dopoludňajších hodinách privolal všetko hlásiť o úlohách na deň prísť a počuť náš názor. A večer sme sa hovoriť o vykonanej práci, úspechy a nápady na zlepšenie pracovných postupov. Výsledkom je, že po dvoch týždňoch týchto stretnutí je jedným z najviac rešpektovaný a cenené zamestnanci večer navrhol návrh, ktorý bol podporovaný všetkými, okrem režiséra. Ponúkol sa, že prestať strácať drahocenný čas zamestnancov a nechať ich v pokoji pracovať, zvolanie pracovnej schôdzky podľa potreby. V prípade, že vedenie moc chce vedieť, čo sa deje zúčtovateľnej čas, môžu vyplniť v týždenných prehľadoch. Potom, čo všetci nechali na pokoji, práca oddelenie bola upravená.
Na druhú prácu, ktorú som mal väčšie šťastie. Nemali sme žiadne nudné stretnutie so suchými reportov a grafov rastu tržieb. Sme jednoducho ísť po pomerne náročnom dni (čo môže byť iba deň pred Novým rokom v obchod so suvenírmi) pre vynikajúcu čaj a koláčiky buď v kancelárii kuchyni alebo za pekného počasia, na verande v záhrade za house. A diskutovať o ich práci, zdieľať nápady a myšlienky na to, ako byť urýchlený a zároveň nestráca kvalitu našej práce. A tak v uvoľnenej, neformálnu atmosféru prináša nové zaujímavé nápady, práca na ktorý začal sa hneď na druhý deň. Pre nás to bolo niečo ako príjemný rituál. Milovali sme ho. A dokonca aj teraz, a to napriek skutočnosti, že to bolo 6 rokov, nemám tu je len taká stretnutie "v prípade i len."
To znamená, že sa môžeme obrátiť na schôdzku do nepríjemného nátlaku, ktorý bude strácať nielen cenné pracovnej doby, ale aj kazia náladu kolegami. A to je presne to, nálada je neprispieva k produktívnym spôsobom a vytvárať nové nápady.
Alebo môžeme tento nenápadný, a dokonca aj príjemná udalosť, ktorá zamestnanci radi hľadať zdieľať nápady, kto sa dozvie niečo nové od svojich kolegov a diskutovať spolu s každým pri hľadaní optimálneho riešenie.
A ako sú vaše stretnutia? Chceli by ste niečo zmeniť vo svojom správaní? A ak máte inú konfiguráciu hromady snov?