Ako sa v decembri nezblázniť a všetko zvládnuť: 5 pravidiel plánovania
Rôzne / / December 09, 2023
Vytvárajte si zoznamy úloh a nerobte si starosti, ak ich budete musieť priebežne upravovať.
Plán vám pomôže prejsť decembrovými pretekmi bez neustáleho pocitu zhonu. Poďme prísť na to, ako ho poskladať a na čo si dať pozor pri jeho vykonávaní.
1. Urobte si zoznam všetkých svojich úloh na december
Tu je dôležité, aby bol zoznam čo najúplnejší. V ideálnom prípade nezabudnite na jednu úlohu. Môžete vytvoriť dva listy naraz: prácu a domov. Ak úloh nie je príliš veľa, skúste zoznamy skombinovať.
Tento krok vám môže zabrať celý deň. Zapíšte si všetko, čo si pamätáte. Môžete sa obmedziť na jednu stručnú vetu, ale je lepšie pridať ku každému bodu vysvetlenie, čo presne treba urobiť a prečo je to dôležité. Napríklad nielen „uviesť do poriadku kuchyňa“, ale „prebytočné množstvo vyhoďte zo skriniek, umyte všetky police, vymeňte dávkovač saponátu, kúpte nové podložky pod horúci riad“.
Tieto poznámky vám pomôžu odhadnúť množstvo práce a vyhradiť si na ňu správne množstvo času.
Niektoré úlohy - napríklad zdobenie vianočného stromčeka,
nájsť darčeky blízki, zaplaťte všetky účty - ihneď to zapíšete. Opakujú sa rok čo rok a stali sa novoročnou rutinou, takže je ťažšie na ne zabudnúť. Iné vám nemusia prísť na um hneď. Príklad: darujte priateľovi stan, ktorý ste si od neho požičali v auguste. Alebo zavolajte inštalatéra, aby vám trochu presakujúci sprchový kút opravil.Ide o jednorazové a nie najnaliehavejšie záležitosti, na ktoré sa ľahko zabúda. Ak sa však sprcha 31. dňa večer náhle úplne rozpadne, dovolenka môže byť zničená. Skúste si preto každý problém, ktorý je lepšie vyriešiť, zapamätať až do konca Decembera pridajte ho do všeobecného zoznamu.
Na tento účel je lepšie použiť súbor, nie papier: položky v ňom môžete ľahko vymieňať.
2. Usporiadajte veci podľa dôležitosti
Keď je zoznam hotový, stojí za to si utriediť priority. Najprv farebne zvýraznite všetky najdôležitejšie veci, ktoré sa nedajú zrušiť. Napríklad určite musíte kúpiť jedlo na sviatočný stôl a ísť k lekárovi. A tiež - naplánujte si návštevu kozmetického salónu a urobte to včas pred firemnou akciou. Toto sú prioritné úlohy. Stan však môžete dať priateľovi počas prázdnin, ak nemáte čas v decembri.
Presuňte všetky zvýraznené položky na začiatok zoznamu. Potom ich zoraďte podľa naliehavosti. Ak to chcete urobiť, uveďte dátum prípadu musí byť ukončený.
V tejto fáze sa jedna vec môže zmeniť na dve – treba si napríklad najskôr zavolať do kozmetického salónu alebo sa objednať online a prídete tam o dva týždne. To znamená, že namiesto jedného máte dve položky a dva dátumy.
To je dôležité: ľudia často takéto malé úlohy v pláne neoznačujú.
Myslia si, že ak niečo trvá maximálne 5 minút, nemusia to zapisovať. A potom jednoducho zabudnú dokončiť úlohu včas a urobia si zbytočný problém. Preto v časti „Dôležité veci“ stojí za zmienku všetky potrebné akcie a určenie času na ich dokončenie.
Potom usporiadajte tieto úlohy v mriežke kalendára. Okamžite uvidíte, ktorými dňami ste preťažení a kde môžete pridať pár ďalších položiek.
Dôležité: v pláne si určite ponechajte rezervné okná – hodiny, na ktoré ešte nič neplánujete. Môžete ich použiť, keď pridelený čas nestačí na nejakú dôležitú úlohu. Napríklad, ak namiesto jednej návštevy do zubár budete potrebovať dve.
Keď ste sa zaoberali prioritnými úlohami, pridajte ostatné – nie tie najdôležitejšie – do prázdnych okienok. Presuňte sa od začiatku zoznamu na koniec: ak sa niektoré úlohy s nižšou prioritou nikam nezmestia, pokojne ich presuňte na ďalší mesiac. Alebo ich odmietnite robiť úplne. Áno, je to možné a niekedy dokonca nevyhnutné.
Predbežný plán na december je pripravený.
3. Nezabudnite si do rozvrhu pridať čas na oddych
Pravdepodobne budete chcieť osláviť sviatok plný energie a dobrej nálady. No v decembrovom preteku mnohí často zabúdajú na oddych a do cieľa sa blížia vyčerpaní a vyhorení. Aby ste sa tomu vyhli, jednoducho si vyhraďte čas na relaxáciu a považujte to za jednu z najdôležitejších vecí.
To znamená, že ho za žiadnych okolností nenahrádzajte inými úlohami.
Na konci každého týždňa si skúste vyhradiť aspoň pol dňa voľna výlučne na regeneráciu. V polovici decembra sa oplatí vziať si celý deň voľna, aj keď máte pocit, že nič nestíhate.
Nie je potrebné vopred presne špecifikovať, čo budete robiť. Je lepšie urobiť si zoznam aktivít, ktoré vám pomôžu relaxovať a regenerovať silu. Pre každého to bude iné. Môže ísť napríklad o šport, chôdzu, tanec, varenie, šach alebo pletenie. Nemali by ste tam zahrnúť nevyskúšané možnosti - čas na experimenty príde v januári. Uveďte len tie metódy, v ktorých ste si úplne istí.
Keď je čas na odpočinok, urobte si zoznam a opýtajte sa sami seba, čo by ste radi robili. Možno chcete všetky zoznamy úplne odložiť, ľahnúť si na pohovku, prikryť sa dekou a pozerať komédie – potom to urobte.
4. Pohybujte sa smerom k svojim cieľom vlastným tempom
Niekedy sú na internete pravidlá, ktoré niekto vymyslel, do akého dátumu musíte začať a dokončiť bežné novoročné úlohy. Niektorí ľudia si napríklad myslia, že vianočný stromček stojí za to Obliecť sa 1-2 týždne pred sviatkami - nie skôr a nie neskôr. A dokonca robia prieskumy: „Už je 20. decembra, stihli ste to? Alebo si bol medzi zaostávajúcimi?"
Takéto pravidlá by sa nemali brať vážne. Vianočný stromček ozdobte aspoň začiatkom decembra, aspoň 31. hodinu pred polnocou. Hlavná vec je, že vás proces baví. A nie ste povinný nikomu ukazovať značku dokončenia.
Rovnako je to aj s inými vecami. Napríklad nie je potrebné zablahoželať všetkým blízkym v posledných hodinách pred sviatkom alebo bezprostredne po novoročnej zvonkohre. Celú prednovoročnú dekádu si môžete naplánovať návštevy alebo chatovať cez messenger s tými, ktorí sú ďaleko. K tomu existuje aj tradičný typ blahoželania: "Šťastný nový rok!" Takto sa nielen ušetríte od zhonu posledného dňa v roku, ale aj v predstihu vytvoríte pre seba a svojich blízkych Novoročná nálada.
Nie je potrebné sústrediť sa na obvyklé dátumy a termíny. Zamyslite sa nad tým, čo bude pre vás výhodnejšie.
Ak budete postupovať podľa týchto štyroch krokov, december môže byť príjemným mesiacom bez problémov. Ale to nie je všetko.
5. Buďte pripravení, že veci nemusia ísť podľa plánu.
Áno, niečo sa určite pokazí. Napríklad prechladnete a nebudete môcť vyjsť z domu 2-3 dni. Alebo v práci dôjde k neočakávanej núdzi v dôsledku konania menej presného klienta. Alebo zrazu potrebujete nové zimné topánky a polovicu dňa strávite hľadaním toho správneho páru. Tu je to, čo v takýchto prípadoch pomôže.
- Naplánujte si ukončenie svojich najdôležitejších úloh do 20. decembra. Ak na niečo nemáte čas, máte čas do konca mesiaca. A ak všetko dokončíte včas, môžete si trochu oddýchnuť.
- Nebojte sa povedať nie novým úlohám. Skúste všetky neurgentné záležitosti, ak sa vyskytnú, odložiť na január. Neriešte naliehavé problémy sami, ale iba spolu s ostatnými. kolegov alebo rodinných príslušníkov. Nie, to z vás neurobí nezodpovedného zamestnanca ani nepozorného rodiča. Je oveľa smutnejšie, ak sa pustíte do práce a oni s vami počítajú, ale nemôžete splniť to, čo ste sľúbili.
- Delegujte to, čo nemôžete urobiť sami. Ak nie ste pripravení stráviť pol dňa v supermarkete, dohodnite si doručenie. Ak si nie ste istí, že dostanete produkty požadovanej kvality, objednajte si iba konzervy, cereálie a nápoje. A všetko, čo sa rýchlo kazí, zoberiete deň pred dovolenkou – zaberie to menej času ako nákup v plnom rozsahu.
- Využite služby dva v jednom. Napríklad, ak potrebujete dať do poriadku obočie a aktualizovať manikúra, vyberte si salón, kde vám to urobia súčasne, v štyroch rukách. Ušetrite čas aj námahu.
- Buďte pripravení presunúť akúkoľvek úlohu, ktorá nie je z top 10, na január. Pokúste sa dokončiť všetky dôležité veci a vopred si sľúbte, že sa nebudete báť, ak nebudete mať čas urobiť niečo s nižšou prioritou. Chceli ste napríklad rozobrať svoj šatník a darovať alebo predať veci, ktoré už nebudete nosiť. Ak nemáte čas, urobte to po predĺženom víkende. V tomto prípade budete robiť poriadok bez náhlenia a s radosťou. Toto je ešte lepšie: nový rok začne produktívne.
- Buďte pripravení prísť so záložnou možnosťou, ak hlavná nefunguje. Napríklad jednoducho nemáte čas pripraviť všetko plánované riad na dovolenku. Skvelé, časť potravín môžete dať do mrazničky a nemusíte sa báť, že sa vám počas sviatkov nebude chcieť ísť do obchodu. A skúste Nový rok osláviť zľahka, zeleninovými šalátmi, údeninami, ovocím a nápojmi. Je nepravdepodobné, že budete veľa jesť v noci - nech to nie je výnimkou. Stačí si kúpiť niečo naozaj chutné a slávnostné. Môžete si dokonca vychutnať túto svetelnú hostinu. A stále bude čas na kulinárske majstrovské diela - celý rok je pred nami.
Preto stojí za to urobiť si zoznam úloh vopred, distribuovať ich podľa mriežky kalendára a snažiť sa dodržať plán. Nebojte sa však v tomto procese niečo zmeniť. A pamätajte: aj keď nemáte čas niečo urobiť dôležité, Nový rok ešte príde, hodiny odbijú 12-krát a Zem prejde do nového kola. A budete mať ďalších 365 dní na vylepšenia a opravu chýb. Takže to určite zvládnete.
Začnime sa pripravovať na dovolenku🎄🎉
- Urobte to do 31. decembra: kontrolný zoznam na prípravu na Nový rok
- Ako vyložiť telo pred novoročnými sviatkami
- Čo robiť vopred, aby ste 31. decembra takmer nemuseli stáť pri sporáku
![Avatar autora komentára](/f/98a01370440ee484219eb62476406e87.png)
0 / 0
Film rozpráva o vývoji vzťahu medzi vydatou ženou a jej mladou sekretárkou-asistentkou, ktorej spočiatku prejavuje prílišnú tvrdosť a náročnosť. A potom, čo on, neschopný zniesť jej nároky, jej všetko smelo vyjadrí, ona postupne zmení svoj postoj k nemu, začne mať romantické city k nemu, a keď jej manžel niekam odíde (zdá sa, že odpláva na lodi), neskrýva svoj postoj k nemu a vzdáva sa jej pocity. Ak je to možné, povedzte mi prosím názov tohto filmu! S pozdravom V.P.
Teraz môžete Lifehackerovi klásť otázky! Ako to funguje?