Prekážky v ceste produktivite: Multitasking
Tipy / / December 19, 2019
Autorom tohto príspevku - Yuri Calin.
Mýtus multitasking. vyvrátenie mýtu
Hlavnou prekážkou v ceste produktivity pre mnoho ľudí je to, že verí vo zvýšenie ich produktivity prostredníctvom multitasking. Otestovať pravdivosť tohto mýtu odporúčame vykonať jednoduchý pokus. K tomu potrebujeme stopky a list papiera.
Mark Twain povedal: "Existujú lži, zatratenie lži a štatistiky." Ja prerozprávať jeho sledubschim takto: "Existujú lži, do očí bijúce lož a multi-tasking."
Multitasking je horšie ako lož. multitasking problému spočíva v tom, že multitasking stala unikátnym prvkom súčasnej kultúry a pokojne prijatý ľuďmi ako normu. V súčasnej dobe sa považuje, že čím viac súčasných úloh, ktoré si vyberiete - čím viac produktívne sa pozriete do očí a očí ľudí okolo seba a kolegov.
Všetko subtílnosť je, že náš mozog nemôže pracovať súčasne s viac úloh a to nútený rýchlo prepínať z jedného úlohy do druhého (existuje rad Millera 7 ± 2 zmysle jednotiek).
Multitasking = náklady na prepínanie medzi úlohami. Návrat späť nepretržite.
Negatívne účinky mnogozadachnocti
1. Pri prevádzke v multi-tasking čas potrebný pre dokončenie výrazne prípadov zvyšuje. Jeden obchodný majiteľ sa sťažujú na to, že ona má veľa času sa vynakladá na vykonávanie jednoduchých operácií: to v rovnakej dobe, kedy som napísal list svojmu klientovi na obsluhu poskytuje svojmu asistentovi a hovorí po telefóne s dodávateľ. A tieto 3 úlohy trávila čas 1:00 (ešte dokončený poslednú úlohu). Ale keď nasledovala odporúčania a zdieľať úlohy od seba, ukázalo sa, že výzvy na predkladanie vzal telefón z jej 7 minút rozhovoru s asistentom trvalo 3 minúty a písanie listu klientovi trvalo 3 minút. Celkom: 3 Úlohy boli úspešne dokončené za 13 minút.
Z tohto dôvodu mnoho ľudí, na konci dňa, tam je pocit, keď sa cíti vyčerpaný: all deň, kedy boli nosené, zachrániť svet, vyriešiť veľa otázok, a výsledok - minimálne, takmer nič v skutočnosti, a nie dokončená.
Ste žonglovanie úlohy a hnal sa medzi nimi, ale takmer nič bol prinesený k jeho logickému záveru, a prijateľný výsledok.
2. Kvalita riešenie problémov. Keď ste neustále prechod z úlohy úlohy, kvalita práce je znížená v dôsledku veľmi vysokej pravdepodobnosti chyby v každom z úloh vykonávaných v súbežne. Myslíte si, často sa stalo, že ste prenesené na niekoho jednoduchá úloha, a tým dal jednoduchý a jasné pokyny pre jeho realizáciu, a tento problém doteraz nebol dokončený (alebo trvalo prepracovaný). Myslíte si, že osoba, ktorej delegovať túto úlohu nepreniknuteľný hlúpy? (Aj keď sa to stane). S najväčšou pravdepodobnosťou sa jedná o symptóm, že osoba, ktorá má viac vecí naraz.
3. Multi-tasking zvyšuje úroveň stresu. Zvýšené hladiny stresu topické v poslednej dobe vo veľkých mestách a veľkých kancelárií (open space, ktoré získavajú obľubu u nás a z ktorého Západ odmietol, alebo sa snaží, aby tak urobili). Dokonca aj keď robíte veľmi jednoduché veci, alebo riešiť jednoduché problémy, zvyšuje hladinu stresu výrazne. Na túto tému v knihe je dobre napísané Leo Babauta, ktoré som preložil a možno stiahnuť v sieti Interenet ( «Zamerané zadarmo» - «Koncentrát free"). Či môžem dať odkaz na konci).
Tu sú najzreteľnejšie dôsledky multitaskingu. Existuje veľa non-zrejmých následkov.
Všetko to bolo tak naliehavé z dôvodu, že multi-tasking stal prijímaný ako normálne ľudské bytosti a celkom bežné.