Nepozerajte sa do priepasti svojej schránky

Pri práci s e-mailom (a najmä s webovej pošty) je hrozný psychologický moment. Rozhodli ste sa poslať list nedôležité. Prísť a tam prichádzajúce desiatich nových pracovných miest. Nemusíte vstať, potom zabudnite na list a začať čela pošty.

Alebo si prečítať knihu o vyššej produktivite a rozhodol natočiť takmer výlučne v ráno a večer. Počas dňa je potrebné odoslať list. Zostáva rozhodnúť - buď počkať až do večera alebo v kútiku oka nahliadnuť do hlbín pekla a znova visieť v poštovej rozhranie na neurčito.

Problém je riešený veľmi jednoducho, ale rovnako ako u väčšiny týchto úloh vyžaduje určitú vôľu. Pridať do svojho rozšírenia prehliadača, ktorá vám umožní zdieľať odkaz na aktuálnu stránku e-mailom. Napríklad, Chróm je rozšírenie Odosielanie z GmailuKtorý vám umožní vytvoriť a poslať e-mail z Gmailu, bez zadania sa v webmailu.

Tým sa ušetrí obrovské množstvo energie. Môžete napríklad dávať pokyny tímu v rovnakom okamihu, kedy ste prišiel s tým či oným idea; Môžete si vziať projekt klientovi bez kontroly stavu ostatných; môžu zdieľať odkaz s priateľmi, a to bez času chradnutia na "ahoj, ako sa máš" v programe instant messaging. Budú vidieť váš odkaz, ak je to výhodné. A odpovede na rovnakom kanáli, čo šetrí čas. Uvidíte ich reakciu, keď je to výhodné.

Jeden deň sme leteli s kolegom na služobnej ceste. On je veľmi zaneprázdnený manažér neustále monitoruje desiatky listov a projektov. Akonáhle sme vzlietli, vytiahol zápisník a v pokoji a začala odpovedať na listy. Mu taký spôsob prevádzky je veľmi príjemná - žiadne rozptýlenie, nie je potrebné skontrolovať vašu emailovú adresu alebo vytiahnuť vyhľadávač. Na opačnej strane obrazovky len vy a váš list.

Sadnúť si v jednej rovine. Ak máte e-mailový klient desktop, skúste ju vypnúť automatické sťahovanie nových správ. Zabúdať na tlačidlo "Odoslať a prijať všetky" vyjsť na tlačidlo "Odoslať".