35 Príležitosti «Google Drive", čo z neho robí najlepšie cloud storage robiť
Technológia / / December 19, 2019
pridanie dát
1. skenovanie dokumentov
Disk Google Mobilné aplikácie «" pre Android vám pomôže ľahko skenovať dokumenty, vizitky, príjmy a ďalšie doklady. To všetko sa premení v čitateľnom formáte PDF a nahrať do cloudu.
Kliknutím na ikonu Plus na strane klienta a vyberte možnosť "Scan", a namierte fotoaparát na text. Aplikácia sa automaticky odstrihnite biele okraje a zosvetlenie pozadia. môžete kliknúť na tlačidlo "Crop" a zadajte požadovanú časť textu ručne v prípade potreby.
V systéme iOS táto funkcia nefunguje.
Cena: zadarmo
2. web Clipper
V «Disk Google" má oficiálne rozšírenie, ktoré vám umožní posielať webové stránky, súbory a obrázky priamo do vášho skladu.
Stačí len kliknúť pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť "Uložiť obrázok" Disk Google "" Alebo otvoriť ľubovoľný dokument PDF z internetového prehliadača a kliknite na ikonu rozšírenia. Všetko speje do cloudu.
Rozšírenie webovej stránky uloží snímku obrazovky, HTML, MHT, alebo ich previesť do formátu Dokumenty Google úplne.
Cena: 0
3. Súbory drag & drop
To sa môže zdať ako samozrejmosť, ale keď niekto nevie. Ak váš počítač nie je klient «Google Drive" je nastavené, môžete otvoriť svoj obchod v prehliadači a pridať do súborov jednoduchým pretiahnutím.
4. Dodatok "zálohovanie a synchronizáciu"
Inštalácia aplikácie z Google «zálohovanie a synchronizáciu," a budú môcť ukladať súbory a priečinky z «Google Drive" na vašom počítači. Funguje to rovnako ako ostatní zákazníci Cloud Storage. Môžete pracovať s dátami v ktoromkoľvek okamihu boli všetky zmeny sú automaticky synchronizujú.
Je nám ľúto, Google nevydala verziu klienta pre Linux. Ale vstavaný správca súborov Nautilus možné pripojiť k «Google Drive" sám. Kliknite na "System Settings» → «Network účty" Účet → «Google" Enter to svoje užívateľské meno a heslo, a bočný panel Nautilus zložka sa zobrazí s obsahom «Disk Google."
Download "Zálohovanie a synchronizácia» →
5. Dodatok AutoSync pre Disk Google
"Zálohovanie a synchronizácia" na Windows a Mac OS funguje v pohode. Ale zákazníci «Google Drive" na Android a iOS trochu napumpovali. Nemôžu synchronizáciu zložiek, okrem toho, že zaťaženie zvlášť vybraných súborov. Takže v žiadnom internete, majú len málo spoločného.
Ale AutoSync Disk Google alternatívne klient beží vlások na princípe "zálohovanie a synchronizáciu." Všetky dáta, alebo len vybrané zložky môžu byť uložené v pamäti telefónu, a zmeny v nich budú synchronizované v cloud pozadí. Bohužiaľ, aplikácia je určená len pre Android.
Cena: zadarmo
6. Rýchlo vytvárať súbory
Ušetriť na riadku prehliadača nasledujúce odkazy záložiek. Jedným tlačidlom a nový dokument sa otvorí pred vami.
- http://doc.new - nový dokument.
- http://sheets.new - nové tabuľky.
- http://deck.new - nová prezentácia.
- http://site.new - nový web.
- http://form.new - Nový prieskum formulár.
usporiadanie súboru
7. verzií
«Google Drive" uloží všetky zmeny, ktoré v rámci svojich dokumentov, PDF, obrazové súbory alebo zvukové súbory v podobe verzií. Ak sa náhle spackal, môžete sa vrátiť. Ak chcete urobiť, kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť "Správa verzií."
Predvolené «Disk Google" ukladá len 100 verzie, a všetky staré odstránené po 30 dňoch, aby nedochádzalo k zaberajú miesto. Môžete vybrať požadovanú verziu kliknutím na bodkami a kliknite na tlačidlo "neodstraňujte" - a to bude trvať večne.
8. Nastavenie priečinkov farieb
Veľmi užitočná funkcia, ktorá umožňuje jednoduchšie prechádzanie dokumentov. Kliknutím na vo webovom rozhraní, je zložka "Drive", kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte "Zmeniť farbu" a priradiť je to žiaduce.
9. záložky
Vhodným spôsobom pre rýchly prístup k najčastejšie používané súbory - ich pridanie do obľúbených. Kliknutím na požadovaný súbor, kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na tlačidlo "Pridať označené". Funkcia mobilného klienta je tiež prítomný. Dostať sa do toho, kliknúť na bodky vedľa požadovaného súboru. Teraz vybrané súbory budú umiestnené v bočnom paneli s hviezdičkou.
10. V komentári k zložkám a súborom
Vyberte súbor alebo priečinok «Disk Google" a kliknite na tlačidlo s pravou páčkou. Môžete pridať podrobný opis dát uložených tam. Avšak, s mobilné zariadenia pre zobrazenie a editáciu komentáre nebude fungovať.
11. Súbory na domovskej obrazovke
V systéme Windows MacOS alebo umiestniť na pracovnej ploche k dokumentu alebo obrázka zo služby Google Storage je veľmi jednoduché, ak máte klienta, "Zálohovanie a synchronizácia" je sada. Vyberte priečinok «Disk Google" požadovaný súbor, kliknite pravým tlačidlom myši vytvoriť zástupcu v systéme Windows alebo alias MacOS a pripravený. Je to celkom zrejmé akcie.
Ale rovnako ako si môžete vytvoriť odkazy na súbory na mobilných zariadeniach. Hľadanie súboru alebo priečinka v «Disk Google" aplikácie, kliknite na bodky a vyberte možnosť, Pridať na plochu. ' Teraz požadované dáta budú vždy na dosah ruky.
Práca so súbormi
12. editáciu PDF
Musíš «Disk Google" je vo formáte PDF, ktorý chcete upravovať, ale text z nej nie je skopírovaný? Nie je potrebné ručne opíšte čokoľvek. Kliknite na PDF pravým tlačidlom myši a vyberte "Otvoriť s" → "spoločnosti Google Dokumenty".
Tento proces môže trochu trvať dlhšie ako zvyčajne, ale nakoniec uvidíte dokumentu s upraviteľný text. Pracuje s snímanej PDF, a tie, ktoré boli vytvorené pomocou fotoaparátu v telefóne alebo tablete.
13. Kopírovať text z obrázku
Ten istý trik pracuje s obrázkami. Urobte si obrázok textu na fotoaparáte vášho smartphonu alebo tabletu a odoslať obrázok na «Disku Google." Potom, na počítači, vo svojom prehliadači, kliknite na súbor pravým tlačidlom myši a vyberte "Otvoriť s" → "spoločnosti Google Dokumenty". Text v obrazu je prevedený do dokumentu.
14. Značenie a podpísať PDF
Ak potrebujete vybrať dokument PDF nejaký text, poznámku o tom, pridať poznámku alebo dať digitálny podpis, nastaviť aplikáciu Google «jednotky" s názvom DocHub. Potom kliknite na PDF pravým tlačidlom myši na webový klient «Google Drive, a vyberte'Otevřít s» → DocHub.
Set DocHub →
15. konverziu dokumentov
«Disk Google, je schopný automaticky previesť všetky súbory, ktoré nahráte na to, napr DOCX v Google Docs. To je užitočné, pretože nezaberajú úložný priestor.
Kliknite na ikonu ozubeného kolesa v "Google Drive", potom ísť do nastavenia a aktivujte voľbu "Previesť nahrané súbory do Dokumentov Google."
Ale majte na pamäti, že ak máte v úmysle na ukladanie dokumentov, alebo tabuľky Microsoft Office s komplexným formátovaním v Google Docs to je lepšie previesť.
16. dokumenty redakcii
Ak chcete editovať Microsoft Office dokumentov bez ich prevedenie do Dokumentov Google, nainštalovať špeciálny nástavec. Zvlášť to príde vhod, ak váš počítač nemáte softvérový balík Office. Pravidelne zmenené súbory sú uložené vo formáte .docx, .xlsx a .pptx.
Cena: 0
17. prevod súborov
Aplikácia CloudConvert možno previesť dokumenty, obrázky, audio, video a e-kníh.
Nainštalujte si ho, vyberte súbor, ktorý chcete «Disk Google, a kliknite na'Otevřít v programe» → CloudConvert. Určiť veľkosť, kliknite na tlačidlo Štart Conversion. Chvíľu počkajte a kliknite na Show File - prevedený súbor bude vo vašom obchode.
Set CloudConvert →
18. šifrovanie súborov
Ak sa budete držať na «Disk Google" niektoré veľmi cenné údaje a chcú, aby im poskytnúť zvláštnu ochranu, nainštalovať zadarmo add-Secure File Encryption. To zašifruje súbory pomocou AES-256 algoritmu.
Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť» → «Ďalšie» → Secure File Encryption. Ďalej vytvorte heslo a pretiahnuť súbor do okna prehliadača. V budúcnosti nemožno stiahnuť alebo prezerať bez zadania hesla.
Sada Secure File Encryption →
inteligentné vyhľadávanie
19. fulltextové vyhľadávanie
Search - jeden z silných "Drive." Stačí zadať kľúčové slovo alebo frázu do vyhľadávacieho poľa a Google nájde všetky dokumenty, ktoré ju obsahujú. A ak stlačíte šípku nadol na pravej strane riadku, sa otvorí ďalšie možnosti vyhľadávania.
20. Vyhľadávanie textu v obrazoch
Ak si pamätáte, Evernote zrazu veľmi vystupovali možnosť nájsť textu v obrazoch. Takže, «Google Drive," to taky pôjde. Zadajte slovo alebo frázu, a tam sú nielen dokumenty, ale aj naskenovaný PDF alebo obrázky s daným textom.
21. Vyhľadávať podľa typu súboru
Zadajte typ súboru, ako je napríklad typ: image
, Typ: dokument
Alebo rozšírenie: JPEG
, TXT
, DOCX
. Okrem toho, ak Google zobrazuje ďalšie súbory v otázke, môžete ich vylúčiť. vytočiť -jpg
A neuvidíte žiadne obrázky vo výsledkoch vyhľadávania.
22. vyhľadávanie obrázkov
«Google Drive", môžete vyhľadávať obsah fotografií. Napríklad ak chcete zobraziť všetky svoje fotografie západu slnka, vytočiť typ: image západ slnka
. Táto funkcia však nie je príliš presný.
23. vyhľadávať osoby
Ak často používate «Disk Google" so svojimi kolegami, budete mať veľa rôznych dokumentov zdieľaných. Stáva sa, že si spomeniete súbor autorovu, ale nemôže spomenúť na meno. Zadáme adresu osoby meno alebo e-mailu do vyhľadávacieho poľa, a všetky dokumenty, ktoré sa tam s vami zdieľa.
24. More «Disk Google" s Gmailom
Ďalší maličkosť. Ak zadáte vyhľadávací dotaz v Gmail, vo výsledkoch sa zobrazí ako súbory s «Disk Google."
odosielanie súborov
25. Možnosť zdieľania súborov a priečinkov
Pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor «Google Drive" a kliknite na tlačidlo, Zdieľať '. Skopírujte odkaz na súbor a odoslať ho komukoľvek alebo zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať.
Môžete nastaviť obmedzenia, takže užívatelia môžu iba prezerať, komentovať alebo upraviť súbor. Algoritmus pracuje pre zložky.
Podobne môžete zdieľať súbory a priečinky priamo z "Explorer", Finder, alebo prostredníctvom mobilných klientov «Disk Google."
26. Odoslať prostredníctvom služby Gmail
Napíšete písmeno a chcete pripojiť k nej dokument alebo obrázok vášho obchodu? Nie je potrebné prepnúť na inú kartu a otvorí Disk Google «." Kliknutím na ikonu v dolnej časti okna, písaní správy a požadovaný súbor priamo z rozhrania služby Gmail.
Tak môžete posielať prílohy značných rozmerov. V predvolenom nastavení Gmail neumožňuje súboru pripojiť ťažšie ako 25 MB. Ale investície s «Disk Google" môže byť až 10 GB.
rôzne
27. Konvenčne nekonečný skladovanie
S výhradou určitých podmienok, môžete prakticky stráviť na mieste «Google Drive" a uložiť ľubovoľný počet súborov tam.
Po prvé, nesťahujte Zo spisu vo formátoch Microsoft Office a previesť ich do Dokumentov Google. Zaberajú žiadne miesto.
Po druhé, aby sa vaše obrázky v Google Photo. Fotografie až 16 megapixelov, samozrejme, bude stisol. Ale napriek tomu, kvalita bude prijateľná, ale miesto ich uloženia, nebudú započítané. Zahŕňajú fotky kompresie môže byť na stránka nastavenia. Prípadne otvorte konfiguráciu klienta "zálohovanie a synchronizáciu", kliknite na "Nahrať fotografie a videá v pôvodnej kvalite" a zvoľte "vysokej kvality".
28. riadiace priestor
Skončíte s voľným 15 GB, a prechod na najnovších služieb nechcú? Zvoľte "Pamäť" na ľavej strane, potom radiť súbory podľa veľkosti súboru. Nájdete nejobjemnější a mazať alebo presunúť niekam inam.
Ďalším bodom. Používatelia Dropbox vedia, že bez účtu zmazané súbory sú zmazané nemôžu byť obnovené po mesiaci. Google neobmedzuje dobu, po ktorú je možné súbory obnoviť. Stále zmazané súbory v "koša", a ak sú naďalej zaberajú miesto.
Takže ak nemáte dostatok skladovací objem, prvý pohľad na "nákupného košíka" a odstráňte všetok prebytočný out. Môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + A a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "Delete all", ak chcete odstrániť všetky dav.
29. práca v režime offline
Niekedy budete musieť do práce, kde nie je internet. «Google Drive" a je schopný. Existuje niekoľko možností.
Ak používate klienta "zálohovanie a synchronizácia" pre Windows a MacOS je možné sa nemyslieť na pripojenie. Klient ukladá vaše súbory na lokálnom disku. Všetky zmeny, ktoré urobia bude synchronizovaný s úložisko Akonáhle sa objaví na internete.
Dávate prednosť práci s «Disk Google" v prehliadači? otvorte stránka nastavenia a voľbu "Sprístupniť offline". Budete vyzvaní k inštalácii rozšírenia «Dokumenty Google v režime offline," to. Teraz budete môcť upravovať dokumenty, tabuľky a prezentácie bez prístupu na internet. Avšak, toto funguje len v prehliadači Chrome.
Mobilný klient «Google Drive" a vyberte súbor a kliknite na bodku vedľa nej, a potom aktivovať, Povoliť prístup v režime offline. ' Práve tento súbor bude vždy v ponuke, pozri "Sprístupniť offline".
30. synchronizácia voľby
Možno, že na niektorých počítačoch, ktoré nepotrebujú všetky súbory a priečinky z «Disku Google." Zvoliť správny, prejdite na Konfigurácia Client "zálohovanie a synchronizáciu" a otvorte oddiel «Disk Google." Vyberte "Synchronizovať iba tieto zložky" a vyberte, čo chcete synchronizovať a čo nie na dotyk.
31. zálohovanie Android
V «Disk Google" je vstavaný nástroj pre vytvorenie záložnej kópie správy, kontakty, kalendáre, maily, nastavenia a dátových aplikácií. To je užitočné, ak obnovujete smartphone po resete systému, alebo chcete prenosu dát na inom zariadení Android.
Prejdite do Nastavenia aplikácie «Google Drive" pre Android a open, Zálohovanie a reset 'a potom kliknite na tlačidlo, Spustiť zálohovanie'.
32. Automaticky nahrávať svoje fotografie a videá
Na mobilných zariadeniach, fotky môžu byť automaticky vložený do pamäti nekonečne prostredníctvom aplikácie "Google Photos». Ale presne to isté príležitosť je tam, a na počítačoch s Windows a MacOS. Ak chcete urobiť, prejdite na Konfigurácia Client "zálohovanie a synchronizáciu" a vybrať voľbu "Load nedávno pridané fotografie alebo videá na" Google Photos ""
Medzi ďalšie funkcie
33. Mobilná aplikácia
«Google Drive" možno vykonať oveľa užitočnejšie pomocou rôznych mobilných aplikácií, ktoré pracujú v spojení s ním. Mnoho textových editorov je možné uložiť dokumenty a poznámky nie sú v pamäti zariadenia a na «Disku Google." Napríklad WPS Office a Jotterpad. Áno, a správcovi súborov, ako je napríklad MiXplorer, môže pracovať s obsahom trezoru.
Cena: zadarmo
Cena: zadarmo
Nahrať MiXplorer →
34. Žiadosti o «Disk Google"
Niekoľko viac užitočnými nástrojmi môžete nájsť medzi aplikácie pre «Disk Google." K dispozícii je textové a grafické editory, programy pre prácu s PDF, zametochniki a iné vecičky.
Žiadosti o «Disk Google» →
35. IFTTT
A konečne, nezabudnite na IFTTT. Nástroje obsahuje niekoľko hotových receptov, čo umožňuje napríklad uložiť fotky z Instagram, články z vrecka alebo do videí na YouTube na «Disk Google", aby denník, alebo vytvárať kópie súborov. A ak chcete, môžete vytvoriť svoje vlastné recepty, obmedzená len na vašej fantázii.
IFTTT recepty pre «Disk Google» →
pozri tiež🧐
- 7 najlepších textových editorov, ktorí pracujú v prehliadači
- 10 užitočných funkcií «Google Translator", ktorý by mal každý vedieť,
- 6. najlepšie služby pre ukladanie fotografií v cloude